Definicje i instrukcje dotyczące pracy z VBA i makrami
Z Excel VBA i makrami możesz nagrywać, zapisywać i odtwarzać kroki robocze. Automatyzacja pozwala zaoszczędzić czas na powtarzających się zadaniach i zoptymalizować procesy pracy. Programowanie za pomocą VBA i makr jest również odpowiednie dla początkujących i jest łatwe do wykonania przy odrobinie praktyki.
Czym dokładnie są VBA i makra w programie Excel?
Visual Basic for Applications (VBA) to język skryptowy wywodzący się z dialektu Basic Visual Basic do kontrolowania programów MS Office. Kroki robocze można zautomatyzować za pomocą makr. Możliwe jest również wykorzystanie go do budowy własnych narzędzi Excela - np. do zarządzania projektami czy tworzenia faktur.
Typowe zadania to statystyki, które mają być regularnie generowane z reprezentacjami graficznymi i tabelarycznymi. Czynności robocze związane z kompilacją i formatowaniem danych są zawsze takie same. Automatyzacja za pomocą Excel VBA i makr pomaga zaoszczędzić cenny czas i uniknąć nieostrożnych błędów.
Jak mogę edytować makra?
Twoje kroki robocze zostały udokumentowane w języku skryptowym, dzięki czemu możesz łatwo dostosowywać i rozszerzać makra w oknie kodu dla nowych przypadków użycia. Możliwe więc, że z czasem będziesz automatycznie wykonywać coraz bardziej złożone zadania. Przeczytaj tutaj bardziej szczegółowo, jak edytować makra-
Możesz to również zrobić za pomocą VBA i makr:
- Edytuj tabele
- Dostosuj Excel za pomocą makra
Dostosuj Excel za pomocą makra: tak to działa
Jeśli chcesz utworzyć makro, musisz aktywować narzędzia programistyczne za pomocą wstążki menu. Następnie możesz dostosować makra według własnego uznania. Można to zrobić w kilku krokach:
-
Kliknij pozycję menu „Plik”, a następnie „Opcje” i „Dostosuj wstążkę”.
-
Następnie umieść znacznik wyboru obok „Narzędzia programistyczne” na głównej karcie. W menu głównym znajdziesz nową pozycję menu.
-
Klikając na "Record Macro" możesz zdefiniować nazwę pliku i miejsce przechowywania, które znasz z innych programów.
Ponadto można zdefiniować kombinację klawiszy dla programu Excel, za pomocą której można uruchomić makro. Należy uważać, aby przypadkowo nie nadpisać predefiniowanych poleceń, takich jak CTRL + C. Opis makra pomaga w udokumentowaniu celu i procedury, dzięki czemu Ty i inni użytkownicy będziecie mogli później lepiej odnaleźć się. Zaraz po rozpoczęciu nagrywania wykonaj kroki robocze, które chcesz nagrać. Zacznij od prostych dostosowań, takich jak formatowanie kolumn i wierszy. Na koniec zatrzymujesz nagrywanie. Możesz go odtworzyć w dowolnym momencie za pomocą klawisza strzałki.
Dostosuj etapy pracy
Nagrania można później edytować, dzięki czemu w każdej chwili możesz zoptymalizować swoje kroki. Można je również dostosowywać i rozszerzać do nowych i bardziej złożonych przypadków użycia.
Zaprogramuj kroki pracy
Podobnie jak inne języki programowania, Excel VBA umożliwia korzystanie z operatorów i poleceń oraz uruchamianie kroków roboczych z rozgałęzieniami i pętlami. W tym celu możesz również uzyskać dostęp do zewnętrznych skryptów. Ogólna sekwencja programu jest przechowywana w standardowych modułach. Z drugiej strony moduły klas pozwalają zarządzać kodem obiektów i ich właściwościami, zdarzeniami lub metodami.
Edytor VBA pomaga przy wprowadzaniu kodu, ale błędy mogą szybko wkraść się do składni. Dzięki debuggerowi możliwe jest zidentyfikowanie błędów. Eksplorator projektów, który możesz znaleźć za pomocą CTRL + R lub w menu głównym pod "Widokiem", może również przeglądać twoje projekty w poszukiwaniu odpowiedniego kodu. Pokazuje hierarchiczną listę wszystkich istotnych elementów.
Edytuj tabele za pomocą VBA i makr w programie Excel
Organizowanie i formatowanie danych to klasyka. Załóżmy, że otrzymujesz cotygodniowe tabele sprzedaży w formacie US z 1 002,34 USD i musisz je przekształcić w zwykły zapis 1 002,34 USD w tym kraju. Następnie usuń zbędne linie i przygotuj arkusz do jego wizualnego wyglądu. Typowym powtarzającym się zadaniem jest oznaczanie kolorami różnych skoroszytów. Zeszyt ćwiczeń „Dochód” powinien być zaznaczony na zielono, arkusz „Wydatki” powinien być zaznaczony na czerwono. W odniesieniu do nazwy tabeli kolory można przyporządkować błyskawicznie za pomocą odpowiedniego indeksu kolorów.
Korzystając z języka VBA i makr w programie Excel, możesz automatycznie uruchamiać kroki robocze po ich zdefiniowaniu. Jeśli korzystasz z kilku arkuszy kalkulacyjnych, upewnij się, że program działa z odwołaniami bezwzględnymi. Możesz tego uniknąć za pomocą polecenia „Odniesienia względne” pod ikoną makra.
Uzyskaj dostęp do innych programów za pomocą VBA i makr w programie Excel
Excel oferuje możliwość dostępu do innych programów za pomocą VBA i makr. Przy pewnym programowaniu możesz sterować tymi programami z zewnątrz.
Otwórz pliki i aplikacje
Funkcjonalności nie ograniczają się do Excela czy świata Microsoftu. Dzięki funkcji „shell()” i ścieżce do żądanego pliku pliki lub programy można otwierać jednym kliknięciem.
Odczytaj dane z innych plików
Możliwy jest również dostęp i odczyt innych plików. Nie muszą nawet być otwarci, żeby to zrobić. Możesz - na przykład w przypadku innego pliku Excel - precyzyjnie określić, które komórki mają być do tego użyte.
Uzyskaj dostęp do aplikacji Windows
Jednak program do arkuszy kalkulacyjnych może zrobić jeszcze więcej. W programie Excel możesz zezwolić różnym programom pakietu Office na interakcję ze sobą za pomocą kodu VBA. Na przykład:
- Przenieś otwarte kontakty z Outlooka do otwartego dokumentu Word
- usuń puste pola tekstowe z PowerPoint
- usuń puste wiersze z arkusza programu Excel.
Excel: VBA i makra można łatwo zaprogramować
VBA i makra w programie Excel mogą znacznie ułatwić pracę użytkownikom pakietu Microsoft Office. Mogą pomóc przyspieszyć procesy robocze i zmniejszyć wskaźnik błędów. Za pomocą kilku sztuczek możesz dostosować program do swoich upodobań.
