Być może wiesz o tym: stworzyłeś prezentację, która wspaniale wygląda na Twoim komputerze. Jednak gdy tylko kolega lub klient otworzy go na innym komputerze, teksty nie mieszczą się już na slajdzie, a podziały wierszy są v
Dlaczego wygląd prezentacji zmienia się na innym komputerze
Chociaż na komputerze Twojego i Twojego współpracownika lub klienta jest zainstalowana ta sama wersja programu PowerPoint, czcionki mogą się nadal różnić. Skład pakietu czcionek różni się w zależności od systemu operacyjnego. Możliwe, że zainstalowałeś również specjalne czcionki firmowe, których klient nie posiada.
Jeśli brakuje używanej czcionki, zostanie ona zastąpiona podobną czcionką. Ponieważ jednak dwie czcionki nigdy nie są dokładnie takie same, prowadzi to do różnic w wyświetlaniu. Na przykład tekst nagle pojawia się u dołu slajdu i nie mieści się już w polu tekstowym.
Rozwiązanie 1: użyj standardowych czcionek
Najłatwiejszym sposobem uniknięcia problemów z czcionkami jest użycie czcionek zainstalowanych na każdym komputerze z systemem Windows:
- Do prezentacji nadają się szczególnie czcionki Arial, Tahoma lub Verdana.
- Czcionki szeryfowe, takie jak Times New Roman, nie są tak łatwe do odczytania na ekranie.
- Comic Sans jest zbyt zabawny na prezentację biznesową.
Rozwiązanie 2: Osadź czcionki w prezentacji
Jeśli nie używasz żadnej z powyższych czcionek, a nadal chcesz mieć pewność, że Twoja prezentacja będzie wyświetlana identycznie na innych komputerach, zapisz czcionki wraz z prezentacją. W programie PowerPoint nazywa się to „osadzaniem czcionek”. Oznacza to, że czcionki są zapisywane wraz z prezentacją, a następnie poprawnie wyświetlane na innym komputerze. Masz dwie opcje do wyboru. Możesz
- tylko znaki użyte w prezentacji lub
- osadzić wszystkie znaki.
Pierwsza opcja jest zalecana, jeśli chcesz, aby rozmiar pliku był jak najmniejszy, a klient powinien patrzeć tylko na prezentację. Druga opcja tworzy większy plik, ale odbiorca może teraz edytować prezentację.
WAŻNE: PowerPoint obsługuje tylko osadzanie czcionek, które nie podlegają ograniczeniom licencyjnym. Czcionki firmowe nie zawsze są dopuszczone do osadzania. Jeśli spróbujesz użyć podobnej czcionki, która nie ma ograniczeń licencyjnych, prezentację nadal można edytować.
Jak osadzić czcionki w programie PowerPoint 2003
- Otwórz prezentację.
- Czy klikasz w menu? plik na Zapisz jako.
- Kliknij w oknie dialogowym Zapisz jako w prawym górnym rogu Dodatki a potem dalej Zapisz opcje.
- Sprawdź pudełko Osadź czcionki TrueType, wybierz jedną z dwóch opisanych powyżej opcji, a następnie kliknij ok.
Jak osadzić czcionki w PowerPoint 2007 i 2010
- Otwórz prezentację.
- W wersji 2007 kliknij przycisk Przycisk pakietu Office lub w PowerPoint 2010 na karcie plik a potem dalej Zapisz jako.
- Kliknij w oknie dialogowym Zapisz jako na Opcje przechowywania lub w 2010 r. Narzędzia i wtedy Zapisz opcje.
- Sprawdź pudełko Osadź czcionki w pliku, wybierz jedną z dwóch opisanych powyżej opcji, a następnie kliknij ok.
