Za pomocą wyszukiwania zaawansowanego programu Outlook możesz zawęzić wyświetlane wyniki wyszukiwania. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
W programie Outlook do wersji 2003 wywołujesz polecenie „Narzędzia, Wyszukiwanie, Wyszukiwanie zaawansowane”, w programie Outlook 2007 polecenie „Narzędzia, Wyszukiwanie błyskawiczne, Wyszukiwanie zaawansowane”.
W Outlooku 2010 funkcja wyszukiwania zaawansowanego jest (niepotrzebnie) dobrze ukryta. Najszybszym sposobem na jego wywołanie jest nadal naciśnięcie kombinacji klawiszy CTRL + SHIFT + F, która była już używana we wcześniejszych wersjach.
Procedura jest znacznie bardziej uciążliwa dzięki wstążce menu:
-
Kliknij w polu wyszukiwania („Przeszukaj wszystkie… elementy”).
-
Karta „Narzędzia wyszukiwania” jest teraz widoczna również na wstążce menu. Kliknij tutaj w grupie „Opcje” na przycisku „Narzędzia wyszukiwania”, a następnie na polecenie „Wyszukiwanie zaawansowane”.
W dwóch polach powyżej zakładki wybierz, które elementy Outlooka mają być wyszukiwane (na przykład wiadomości) i w jakim folderze (możesz to określić po kliknięciu „Szukaj”).
Na karcie „Wiadomości” określ terminy, które mają być wyszukiwane w temacie i/lub w tekście wiadomości. Możesz również filtrować tutaj według nadawcy, odbiorcy i okresu. Poszczególne pola mają następujące znaczenie:
-
„Wyszukaj” (na karcie „Wiadomości”): Wprowadź wyszukiwane hasło lub kilka terminów oddzielonych przecinkami; jeśli wprowadzisz kilka terminów, program Outlook wyświetli wszystkie wiadomości zawierające jeden z tych terminów (jest to wyszukiwanie z operatorem OR).
-
„W”: podczas wyszukiwania wiadomości e-mail określasz, czy przeszukiwane ma być tylko pole tematu, temat i tekst wiadomości lub inne elementy wiadomości e-mail.
-
„Od”: pozwala ograniczyć wyszukiwanie do wiadomości e-mail od określonego nadawcy; w tym celu wybierz odpowiedni kontakt.
-
„Wysłane do”: i odwrotnie, możesz również ograniczyć wyszukiwanie do określonego odbiorcy.
-
"W którym ja": Tutaj możesz określić, czy chcesz wyszukiwać tylko te e-maile, których jesteś jedynym odbiorcą w polu "Do", czy też otrzymałeś je razem z innymi (Twoje imię i nazwisko znajduje się w polu "Do" ) - lub w polu "DW")
-
„Czas”: tutaj możesz określić, że chcesz wyszukiwać tylko wiadomości e-mail, które otrzymałeś lub wysłałeś w określonym czasie lub przed określonym punktem w czasie.
W zakładce „Dodatkowe opcje” możesz m.in. Filtruj e-maile z załącznikami lub bez, a także według rozmiaru wiadomości e-mail:
-
„Kategorie”: możesz użyć tego tylko do wyszukiwania e-maili, do których przypisałeś określone kategorie.
-
„Tylko takie elementy”: tutaj określasz, czy przeczytane, czy tylko nieprzeczytane wiadomości e-mail mają być brane pod uwagę.
-
"Tylko elementy z": Tutaj możesz filtrować e-maile, które mają załączniki lub nie mają ich.
-
„Z ważnością”: oznacza to, że możesz wyświetlać tylko te e-maile, którym przypisano określony poziom pilności.
-
„Tylko takie elementy”: Tutaj filtrujesz e-maile, które oznaczyłeś określonym kolorem lub jako „Gotowe”.
-
„Rozróżnianie wielkości liter”: w tym miejscu określasz, czy wyszukiwane hasło powinno być wyszukiwane dokładnie wpisanymi wielkimi i małymi literami.
-
„Rozmiar”: w ten sposób określasz, czy rozmiar wiadomości e-mail powinien być brany pod uwagę. W ten sposób możesz wyszukiwać szczególnie obszerne e-maile.
W zakładce „Zaawansowane” możesz dowolnie zdefiniować kryteria wyszukiwania. W tym celu kliknij „Pole”, wybierz pola, do których ma się odnosić warunek i wprowadź kryteria.
Po wprowadzeniu wszystkich kryteriów kliknij „Rozpocznij wyszukiwanie”.
Rozszerzone wyszukiwanie błyskawiczne w programie Outlook 2007
Jedną z innowacji w programie Outlook 2007 jest to, że poprzednie okno dialogowe wyszukiwania zostało podzielone: zwykle wyświetlane jest tylko jedno pole wyszukiwania, w którym wpisuje się wyszukiwany termin (lub kilka terminów oddzielonych przecinkami). Możesz również wyświetlić tak zwany generator zapytań, aby kontrolować wyszukiwanie za pomocą wielu opcji. Aby wyświetlić generator zapytań, kliknij podwójną strzałkę po prawej stronie pola wyszukiwania lub wywołaj polecenie „Narzędzia, Wyszukiwanie błyskawiczne, Rozwiń generator zapytań”.
W pomarańczowym oknie dialogowym możesz na przykład wyszukać odbiorcę wiadomości e-mail, nadawcę, temat lub termin (lub frazę) w tekście wiadomości w skrzynce odbiorczej. Aby to zrobić, wpisz żądany tekst wyszukiwania w odpowiednim polu - Outlook odfiltruje elementy (np. w skrzynce odbiorczej), które zawierają termin. Po otwarciu jednego z nich wyszukiwane hasło jest podświetlone na kolor.
Jeśli chcesz wyszukać inne kryteria, kliknij „Dodaj kryteria” na dole okna dialogowego i wybierz jedno z pozostałych pól - w przykładzie „Kategorie”.
Gdy tylko zechcesz ponownie zobaczyć wszystkie elementy tego modułu Outlook, na przykład wszystkie e-maile, kliknij „X” po lewej stronie podwójnej strzałki, za pomocą której otworzyłeś szybkie wyszukiwanie.
