Być może już widziałeś, że wartości przekraczające określoną wartość graniczną mogą być automatycznie wyświetlane w innym kolorze w programie Excel. Co możesz zrobić w Excelu za pomocą formatowania warunkowego, możesz również zrobić w PowerPoi
Kiedy odpowiednie są wykresy wartości granicznych?
Posługujemy się tutaj przykładem z ochrony środowiska. Ale opisaną tutaj procedurę można oczywiście zastosować również do przekraczania budżetów, osiągania minimalnej sprzedaży lub monitorowania temperatur w systemach technicznych.
Krok 1: zbuduj tabelę danych
Niezależnie od tego, czy tworzysz wykres kolumnowy w PowerPoint i wpisujesz swoje wartości w tabeli danych, czy przygotowujesz wszystko w Excelu i kopiujesz gotowy wykres na slajd – procedura jest identyczna.
Ponieważ każdy diagram w PowerPoint 2007 lub 2010 jest oparty na tabeli Excela, możesz również używać formuł w PowerPoint do obliczania wartości pomocniczych:
- Dodaj dwie kolumny pomocnicze do tabeli danych. Przypisz nagłówki kolumn „Wartości normalne” i „Przekroczono wartość graniczną”. Rozszerzona tabela powinna wyglądać jak ta w prawej kolumnie.
- Wprowadź następującą formułę w kolumnie „Wartości normalne” w C2:
= JEŻELI (B2 <= 50; B2; "")
To jest B2 pierwsza komórka z odczytem i 50 jest granica w naszym przykładzie. Informacja B2 po średniku zapewnia, że zmierzona wartość zostanie przeniesiona do tej kolumny, jeśli jest mniejsza lub równa 50. Cudzysłów po tym oznacza, że kolumna pozostaje pusta dla wartości większych niż 50.
- Teraz wpisz formułę drugiej kolumny pomocniczej w D2. Robi dokładnie odwrotnie i przyjmuje wartości większe niż 50.
= JEŻELI (B2> 50; B2; "") - W razie potrzeby upewnij się, że obie formuły zostały skopiowane do poniższych wierszy.
Krok 2: utwórz diagram
Dwie dodatkowe serie danych są automatycznie przenoszone na wykres.
- Ukryj serie danych z oryginalnymi wartościami. w tym celu kliknij na zakładkę Narzędzia diagramów / projektowanie na Wybierz daty. W otwartym oknie dialogowym wybierz serię danych i kliknij REMOVED.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na filary. Wybierać Formatuj serie danych. Ustaw Nakładanie się osi rzędu na 100 % i Szerokość prześwitu na 40 %.
