Niezależnie od tego, czy jest to prezentacja na targach, czy prezentacja produktu dla przedstawicieli handlowych, odwiedzający i klienci muszą szybko znaleźć odpowiednie slajdy z asortymentu slajdów. Funkcja „Prezentacja zorientowana na grupę docelową
Tworzenie „prezentacji zorientowanej na grupę docelową” odbywa się szybko: wybierasz tylko te slajdy w prezentacji, które należą do określonego tematu lub które konkretna grupa osób powinna zobaczyć z inwentarza wszystkich slajdów. Przypisz znaczącą nazwę do tego wybranego zestawu slajdów.
Krok po kroku: twórz prezentacje zorientowane na grupę docelową
Aby utworzyć „prezentację zorientowaną na grupę docelową” w pliku PowerPoint, wykonaj następujące czynności:
- Wybierać Pokaz slajdów ⇒ Niestandardowy pokaz slajdów ⇒ Ukierunkowane prezentacje.
- Kliknij Nowy, aby utworzyć pierwszą prezentację częściową.
- Wprowadź opisową nazwę w polu wejściowym powyżej.
- W lewym oknie wybierz slajdy, które powinny być częścią „prezentacji zorientowanej na grupę docelową”.
- Kliknij w środku Dodać do.
- Zakończ z ok z dala.
- Powtórz kroki od 2 do 6, aby zdefiniować dalsze prezentacje częściowe.
Skonfiguruj wygodną zmianę w prezentacjach częściowych
Po utworzeniu „prezentacji zorientowanych na grupę docelową” możesz łatwo wywołać te częściowe prezentacje ze slajdu przeglądu za pomocą hiperłącza. Dzięki przyciskom akcji jesteś przygotowany na każdą ewentualność z gośćmi targowymi lub klientami.
- Utwórz osobny przycisk na slajdzie przeglądu dla każdej częściowej prezentacji, która ma zostać uruchomiona (może to być prosty kształt, obraz lub atrakcyjny przycisk 3D).
- Zaznacz obiekt, który chcesz pełnić jako przycisk akcji i wybierz do PowerPoint 2003 Pokaz slajdów ⇒ Ustawienia akcji. Począwszy od programu PowerPoint 2007, wybierz Wstaw ⇒ działanie.
- W otwartym oknie dialogowym wybierz Hiperłącze do wejście Prezentacja zorientowana na grupę docelową.
- W następnym oknie dialogowym wybierz odpowiednią prezentację częściową.
- Zaznacz obok Zobacz i wróć i zamknij jednym kliknięciem ok z dala.
- Powtórz kroki od 2 do 5 dla każdej dodatkowej prezentacji częściowej.