Podczas gdy Thunderbird jako prywatny klient poczty e-mail już dawno stał się rozsądną alternatywą dla Outlooka, firmy powoli zaczynają przemyśleć.
Przede wszystkim coraz więcej małych i średnich firm oraz freelancerów i samozatrudnionych przechodzi na Thunderbirda.
Prywatne i profesjonalne wykorzystanie stanowi jednak problem: podczas gdy adres biura i stanowisko w firmie nie powinny być dołączane jako podpis do każdego e-maila w przypadku prywatnych wiadomości e-mail, jest to oczywiście wszystko, ale nie jest to pożądane dla Klienci biznesowi, aby mieli prywatny numer telefonu komórkowego z podpisu Learn.
Właściwy podpis dla każdego odbiorcy - dzięki funkcji Signature Switch
Dlatego zalecamy zainstalowanie bezpłatnego rozszerzenia „SignatureSwitch” dla przeglądarki Firefox: Następnie możesz użyć definiowalnej kombinacji klawiszy, aby przewinąć wszystkie istniejące podpisy i wybrać podpis, którego chcesz użyć w bieżącej wiadomości e-mail.
Możesz przełączać podpisy ręcznie jednym kliknięciem myszy. Wbudowany automatyczny system jest jeszcze bardziej praktyczny: tutaj możesz przypisać różne podpisy do różnych adresów e-mail.
Oznacza to, że znajomi i znajomi otrzymują inny podpis niż klienci biznesowi, a Ty możesz na przykład zdefiniować własny podpis dla współpracowników. W ten sposób możesz na przykład za pomocą podpisu powiadomić współpracowników o zbliżających się wakacjach.
Jak pomyślnie zainstalować Signature Switch
Signature Switch można łatwo zainstalować za pomocą menedżera dodatków Thunderbird. Pobierz z SignatureSwitch:
https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/
Gdy to zrobisz, znajdziesz program w "Opcjach" podczas tworzenia wiadomości e-mail. W ustawieniach podstawowych możesz najpierw włączać i wyłączać istniejący podpis. Aby użyć dodatkowych podpisów, przejdź do opcji Przełącznik podpisu.
Użyj edytora tekstu, aby utworzyć wiele plików z podpisami. Nie używaj do tego programu Word ani Writer, ale prawdziwy edytor tekstu, taki jak Notepad ++. W opcjach Signature Switch kliknij znak plus w obszarze Basic.
Teraz otwórz jeden ze swoich plików podpisów i nadaj mu zrozumiały opis. W dolnej części okna możesz wpisać adresy e-mail, do których ten podpis ma być automatycznie przypisany.
Jak tylko zintegrujesz jeden lub więcej podpisów w ten sposób, pojawią się one w menu kontekstowym oraz w opcjach Signature Switch i można je aktywować jednym kliknięciem myszy.
Jeśli wprowadziłeś adresy e-mail, do których podpis powinien być automatycznie przypisany, Thunderbird wstawi odpowiedni podpis, gdy tylko jeden z adresów pojawi się w polu odbiorcy.
