„Proste” pole wyszukiwania w modułach Outlooka oferuje szereg opcji, które nie są od razu rozpoznawalne. W ten sposób możesz określić, gdzie dokładnie chcesz szukać, w bieżącym folderze lub w podfolderach. Możesz z Outloo
We wszystkich modułach Outlooka znajdziesz pole wyszukiwania pod paskiem menu. Kiedy trzymasz mysz w dłoni, kliknij to pole. Możesz też nacisnąć Ctrl + E lub F3, aby umieścić fokus w polu wyszukiwania i od razu zacząć pisać. Uzupełnij wpis wyszukiwanego terminu klawiszem ENTER. Użyj CTRL + SHIFT + F, aby otworzyć zaawansowane wyszukiwanie zamiast przechodzić przez Dodatki-Menu lub, począwszy od Outlooka 2010, najpierw kliknij w pole wyszukiwania, a następnie w Narzędzia wyszukiwania oraz zaawansowane wyszukiwanie.
Ogranicz wyszukiwanie do folderu
W Outlooku od wersji 2010 możliwe jest ograniczenie wyszukiwania do bieżącego folderu lub rozszerzenie go do wszystkich podfolderów lub wszystkich elementów Outlooka. W Outlook 2013 jest też opcja Obecna skrzynka pocztowa do wyboru, jeśli masz skonfigurowanych wiele skrzynek pocztowych.
W programie Outlook 2010, gdy tylko ustawisz fokus w polu wyszukiwania, kliknij żądaną opcję w lewym górnym rogu wstążki menu (patrz obrazek poniżej). W Outlook 2013 listę wyboru znajdziesz zarówno na wstążce, jak i - wyraźnie widoczne - po prawej stronie pola wyszukiwania.
Możesz także użyć następujących skrótów klawiaturowych:
- Szukaj w bieżącej skrzynce pocztowej: CTRL + ALT + A
- Wyszukaj w bieżącym folderze: CTRL + ALT + K
- Szukaj w skrzynce odbiorczej z folderami: CTRL + ALT + Z
- Przeszukaj wszystkie elementy Outlooka: CTRL + ALT + O
Określ, gdzie szukać
Jeśli chcesz ograniczyć lub rozszerzyć wyszukiwanie do pojedynczych folderów w starszych wersjach programu Outlook, na przykład do skrzynki odbiorczej i kalendarza, użyj wyszukiwania zaawansowanego. Ta funkcja wyszukiwania jest również potrzebna w programach Outlook 2010 i 2013, aby przeszukiwać poszczególne foldery lub części programu.
- Wywołaj wyszukiwanie zaawansowane (CTRL + SHIFT + F).
- W oknie dialogowym w prawym górnym rogu kliknij Szukaj.
- Umieść znacznik wyboru przed wszystkimi folderami, które mają być przeszukiwane.
- Jeśli chcesz, aby podfoldery również zostały uwzględnione, aktywuj opcję Przeglądaj podfoldery.
- Zamknij okno dialogowe Wybierz katalog.
- Następnie wprowadź pozostałe kryteria wyszukiwania i kliknij Zacznij szukać.
