Inloox to oprogramowanie do planowania projektów zintegrowane bezpośrednio z Outlookiem, które wykorzystuje dane kontaktowe i spotkania z Outlooka oraz wykorzystuje moduł e-mail do komunikacji.
Inloox Personal Edition to oprogramowanie do zarządzania projektami, które jest zintegrowane bezpośrednio z Outlookiem i umożliwia planowanie z poziomu Outlooka. Można wykorzystać dane z Outlooka (kontakty, terminy, zadania), a także moduł e-mail i funkcję szablonową Outlooka.
Inloox jest zintegrowany bezpośrednio z planerem zadań Outlooka i jest również dostępny za pomocą przycisku Projekty na pasku nawigacyjnym oraz w oknie kalendarza spotkań. Dodatek Outlook może być używany do planowania projektów, rejestrowania procesów i czasu, budżetowania projektów, ewaluacji i archiwizacji. Oprogramowanie posiada również system zarządzania dokumentami. Oprócz prezentowanej tutaj wersji dla jednego użytkownika, istnieją również wersje dla grup roboczych/korporacyjnych do użytku sieciowego, które wymagają Exchange i mogą przechowywać dane w bazach danych SQL; Do przechowywania dokumentów w sieci można używać serwerów plików lub serwerów Sharepoint. Oprogramowanie współpracuje z Outlookiem 2000 do 2010, licencja dla jednego użytkownika kosztuje 482,74 euro (z VAT).
Integracja zarządzania projektami w Outlooku ma ułatwić zapoznanie się. Ponadto można wykorzystać dane już dostępne w Outlooku, takie jak kontakty. Zadania z planu projektu można przenieść do terminarza zadań lub kalendarza spotkań programu Outlook za naciśnięciem jednego przycisku. Komunikacja z zespołem projektowym może odbywać się bezpośrednio przez moduł poczty e-mail programu Outlook; Inloox jest dostarczany z wieloma szablonami i oczywiście umożliwia dostęp do danych kontaktowych w książce adresowej. I odwrotnie, informacje ze skrzynki odbiorczej lub kalendarza Outlooka można również przenieść do projektu.
W panelu projektu masz w centralnym miejscu ważne kluczowe dane i daty związane z projektem. Ukończone projekty są dostępne w archiwum do wglądu lub do skopiowania elementów.
Moduł mapy myśli jest praktyczny w fazie planowania: tutaj najpierw zbierasz pomysły, układasz je, a następnie przekształcasz w etapy projektu. Następnie przenosisz je do projektu za pomocą przycisku Kopiuj do planowania, a następnie wprowadzasz szczegóły poszczególnych procesów w oknach dialogowych (data rozpoczęcia i zakończenia, osoba odpowiedzialna, kamień milowy tak / nie itp.). W porównaniu z prawdziwymi programami do mapowania myśli, moduł w obecnej wersji jest raczej szczątkowy: nie ma skrótów klawiszowych do ważnych czynności, takich jak nawigacja i przenoszenie gałęzi. Importowanie map myśli z powszechnie używanego menedżera umysłu ma sens w przypadku późniejszej wersji.
W razie potrzeby Inloox importuje również plany projektów z Microsoft Project lub eksportuje plany projektów do formatu MPX (Microsoft Project eXchange). W dostępnej dla nas wersji import i eksport są możliwe tylko wtedy, gdy przełączysz wyświetlanie na styl wizualny Outlook 2003, a nie w trybie Outlook 2007 (przełączane przez Dodatki ð Opcje ð Ustawienia użytkownika w Inloox).
