Jak wprowadzać i wyszukiwać dane za pomocą formularza
Zbiory danych są zwykle zarządzane w Excelu w formie list. Kolumny noszą nazwy pól danych. Dane są wprowadzane jeden pod drugim w poszczególnych kolumnach, po jednym rekordzie danych w wierszu, jak pokazano na poniższym rysunku:
Lista zawiera Autofiltry, które zostały skonfigurowane za pomocą funkcji DANE - FILTR - AUTOFILTER. Autofiltry można rozpoznać po małych strzałkach obok nazw pól w pierwszym wierszu listy.
Zamiast zarządzać danymi w tabeli poprzez bezpośrednie wprowadzanie do komórek, możesz również użyć maski danych. Poniższy rysunek pokazuje, jak wygląda formularz danych dla tabeli:
Możesz zobaczyć, że pole wejściowe jest teraz dostępne dla każdego pola danych w tabeli. Możesz dodawać, wyszukiwać lub usuwać dane z listy za pomocą przycisków (takich jak NOWY, SZUKAJ, USUŃ i inne).
Aby wyświetlić maskę danych dla listy, wykonaj następujące czynności:
- Kliknij dowolną komórkę należącą do rekordu danych na liście.
- Wywołaj funkcję MASKA DANYCH, jeśli używasz programu Excel do wersji 2003 włącznie.
W przypadku korzystania z programu Excel 2007 maskę danych można wywołać tylko w sposób ukryty. Wykonaj następujące kroki:
- Kliknij dowolną komórkę należącą do rekordu danych na liście.
- Naciśnij klawisz ALT i przytrzymaj wciśnięty klawisz.
- Naciśnij kolejno klawisze N i M, a następnie zwolnij klawisz ALT.
