W ten sposób możesz otrzymywać przypomnienia o e-mailach oznaczonych do dalszych czynności.
Outlook 2007 oferuje możliwość oznaczania ważnych wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej w celu śledzenia. W tym celu e-maile są oznaczone flagami w różnych kolorach; ponadto możesz poprosić program Outlook o przypomnienie o zadaniu związanym z wiadomością.
Jeśli oznaczysz wiadomość e-mail flagą i chcesz otrzymać przypomnienie o wykonaniu zadania, wykonaj następujące czynności:
1. Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail i wybierz „For Follow Up”, a następnie „Add Reminder”.
2. W polu „Identyfikacja” wybierz jedno z gotowych zadań (na przykład „Zadzwoń do mnie” lub „W celu kontynuacji”). Następnie program Outlook odpowiednio ustawia kolor flagi.
3. Wprowadź termin i, jeśli to konieczne, godzinę.
4. Aby ustawić przypomnienie niezależnie od terminu, włącz opcję „Przypomnienie” i określ datę i godzinę przypomnienia.
5. Używając ikony głośnika po prawej stronie, możesz wybrać sygnał dźwiękowy przypominający o spotkaniu.
6. Zamknij okno za pomocą „OK”.
Program Outlook 2003 wyświetla przypomnienie tylko dla wiadomości e-mail znajdujących się w skrzynce odbiorczej, a nie dla wiadomości e-mail posortowanych do folderów. Outlook 2007 wyświetla również przypomnienia o wiadomościach e-mail w folderach.
