Oznacz rekordy danych pewnymi dodatkami
Nazwiska są zapisywane na liście w tabeli programu Excel. Niektóre są osobami prywatnymi, inne mają przyrostek firmy. Poniższy rysunek przedstawia fragment przykładowej tabeli:
Pozycje na tej liście powinny być zaznaczone, jeśli uwzględnione są dodatki „GmbH”, „AG” lub „GbR”. Wykonaj następujące kroki:
- Wybierz zakres komórek zawierający nazwy (zakres A3: A15 w przykładowej tabeli).
- Wywołaj polecenie "Formatowanie warunkowe" w menu "Format" (Excel 2007: "Start - Style - Formatowanie warunkowe - Nowa reguła - Użyj formuły …")
- W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz opcję „Formuła to” w polu listy „Warunek 1”.
- Wprowadź następującą formułę w polu wejściowym:
= JEŻELI (I (BŁĄD (ZNAJDŹ („GmbH”; A3)); CZY.BŁĄD (ZNAJDŹ („AG”; A3)); CZY.BŁĄD) (ZNAJDŹ („GbR”; A3))); „”; 1)
Ta formuła wyszukuje formy firmy GmbH, AG i GBR. W razie potrzeby możesz dodać więcej.
- Po wprowadzeniu formuły kliknij „Format”. Pojawi się okno dialogowe.
- Kliknij zakładkę „Wzór”.
- Wybierz kolor tła do formatowania wpisów firmy.
- Potwierdź swoją definicję przyciskiem „OK”.
- Zamknij okno dialogowe przyciskiem „OK”.
Excel zaznacza teraz żądane wpisy:
Podstawą formuły jest funkcja ZNAJDŹ. Umożliwia to wyszukiwanie określonego tekstu w tekście w komórce. W rezultacie funkcja zwraca pozycję pierwszego znaku wyszukiwanego tekstu w komórce.
Jeśli tekst nie zostanie znaleziony, otrzymasz błąd #wartość!. Korzystasz z tego tutaj, sprawdzając za pomocą zapytania IF, czy został zwrócony błąd.
Ważne: Chociaż funkcja SZUKAJ jest bardzo podobna do funkcji ZNAJDŹ, nie należy jej używać do tego zadania. Dzieje się tak, ponieważ nie rozróżnia wielkich i małych liter, co może szybko prowadzić do błędów.
Zauważ, że formuła rozpoznaje „GmbH” nie tylko jako dodatek po nazwie, ale na dowolnej pozycji. To zapytanie obejmuje również rozszerzenia, takie jak „GmbH & Co. KG”.
