Możesz mieć kopie wysłanych wiadomości e-mail automatycznie sortowane do odpowiedniego folderu odbiorcy.
Program Outlook przechowuje kopie wysłanej wiadomości e-mail w folderze „Elementy wysłane”. Byłoby jednak bardziej praktyczne, gdyby były one automatycznie posortowane do folderu odpowiedniego odbiorcy (pod warunkiem, że zarządzasz swoimi wiadomościami za pomocą folderów).
Możesz to osiągnąć, definiując odpowiednią regułę dla odbiorców poczty, dla których utworzyłeś własne foldery.
1. Wywołaj polecenie „Narzędzia, reguły i powiadomienia” (Outlook z 2003 r.) lub „Narzędzia, kreator reguł” (wcześniejsze wersje programu Outlook).
2. Na karcie „Reguły poczty e-mail” kliknij „Nowa reguła” (lub „Nowa” w programie Outlook przed 2003 r.) i wybierz „Utwórz regułę bez szablonu”.
3. Wybierz Sprawdź wiadomości po wysłaniu i kliknij Dalej.
4. W górnym oknie aktywuj opcję „wysłane do osoby / rozdzielnika” i kliknij na niebiesko podkreślone słowo „osoba / rozdzielnik” w dolnym oknie. Wybierz odbiorcę, kliknij OK, a następnie kliknij Dalej.
5. Teraz aktywuj „Przenieś kopię tego do folderu” w górnym oknie i kliknij podświetlony na niebiesko „Folder docelowy” w dolnym oknie. Wybierz żądany folder, a także aktywuj „Nie stosuj żadnych dalszych reguł”. Kliknij Zakończ".
6. Teraz zdefiniuj odpowiednie reguły dla pozostałych adresatów.
7. Zamknij okno za pomocą „OK”.
Program Outlook nadal automatycznie tworzy kopie wszystkich wysłanych wiadomości e-mail w folderze „Elementy wysłane”. Jeśli chcesz temu zapobiec w przyszłości, wywołaj polecenie „Narzędzia, Opcje, Opcje e-mail” i wyłącz opcję „Zapisuj kopie wiadomości w folderze „Pozycje wysłane”.
