W ten sposób możesz mieć wiadomości przychodzące od określonych nadawców lub z określonym tematem automatycznie sortowane do folderów.
Jeśli chcesz, aby przychodzące wiadomości e-mail były automatycznie sortowane do określonych folderów w zależności od nadawcy (lub terminu w temacie), zdefiniuj odpowiednią regułę w programie Outlook Express.
Załóżmy, że subskrybujesz biuletyn pocztowy, na przykład optymalny dla programu Outlook, i chcesz zapisać poszczególne sprawy w osobnym folderze. Aby zrobić to automatycznie, wykonaj następujące czynności:
1. Wywołaj polecenie „Narzędzia, Reguły wiadomości, E-mail”.
2. W górnym oknie okna dialogowego aktywuj opcję "Zawiera nadawcę" Nadawca "w wierszu" Od: ".
3. W środkowym oknie aktywuj akcje "Przenieś do folderu" … "i" Nie wykonuj dalszych reguł ".
4. W oknie pod „3. Opis reguły ”kliknij słowo„ Nadawca ”podkreślone na niebiesko i wprowadź adres nadawcy lub wybierz adres (lub kilka).
5. Następnie kliknij podświetlony na niebiesko „…” i wybierz żądany kolor.
6. Wprowadź nazwę w polu „Nazwa reguły” i zamknij okno za pomocą „OK”.
7. Teraz kliknij „Zastosuj”, jeśli reguła ma zostać zastosowana do wiadomości e-mail od tego nadawcy już w skrzynce odbiorczej, a następnie ponownie kliknij „Zastosuj teraz”.
8. Następnie zamknij okna dialogowe.
Kolejna wskazówka:
Utwórz regułę automatycznego przenoszenia w folderze tylko dla tych wiadomości, których nie musisz czytać od razu. W przeciwnym razie będziesz musiał stale przełączać się do różnych folderów, aby przeczytać otrzymane wiadomości.
