Dlatego używaj kolorów jako kryterium sortowania
Oferty zapisywane są na liście. Ceny są formatowane warunkowo według wartości granicznych z kolorowym tłem komórki. W przykładzie wszystkie ceny poniżej 150 euro są zaznaczone na zielono, te od 150 do 220 euro na żółto, a powyżej na czerwono. Poniższy rysunek przedstawia wyciąg z listy:
Lista powinna być teraz posortowana w taki sposób, aby wiersze z cenami podświetlonymi na zielono znajdowały się na górze. Następnie podążają żółte, a na samym dole są wartości zaznaczone na czerwono.
Podczas pracy z Excelem 2007 zadanie to jest dość łatwe do wykonania, ponieważ po raz pierwszy umożliwia filtrowanie i sortowanie według kolorów.
Polecenia do filtrowania i sortowania w programie Excel 2007 można znaleźć w obszarze roboczym „Start” w sekcji „Sortowanie i filtrowanie”.
Aby posortować według koloru, kliknij przycisk Sortuj i filtruj. W wyświetlonym menu kliknij „Sortowanie niestandardowe”. Pojawi się następujące okno dialogowe:
W sekcji „Kolumna” wybierz w tym polu kolumnę, która ma być używana do sortowania. W tym przykładzie jest to kolumna „Cena”.
Następnie otwórz pole listy „Sortuj według” i kliknij opcję „Kolor komórki”. W polu „Zamówienie” wybierz kolory komórek na liście, które mają być wyświetlane na górze posortowanej listy (w przykładzie zielony).
Ustawiony jest pierwszy poziom sortowania. Po drugie, kliknij „Dodaj warstwę” w oknie dialogowym. Pojawi się drugi rząd pól listy z opcjami sortowania. Zastosuj ustawienia z pierwszego poziomu dla kolumny i kryterium sortowania. W polu listy „Zamówienie” wybierz kolor, który ma pojawić się jako drugi - w przykładzie żółty.
Ponieważ te ustawienia są wystarczające, aby ułożyć komórki z czerwonym tłem na dole listy, nie potrzebujesz żadnych dalszych ustawień.
Potwierdź ustawienia sortowania przyciskiem „OK”. Zawartość pojawia się na liście w kolejności tła komórek.
Wskazówka: Kolejność cen wynika z kolejności, w jakiej znajdowały się na liście przed sortowaniem. Jeśli chcesz również posortować ceny, możesz dodać kolejny poziom, w którym następnie sortujesz ceny na trzecim poziomie w kolejności rosnącej lub malejącej. Na tym trzecim poziomie możliwe jest również sortowanie według dowolnych innych kolumn.
