W ten sposób możesz wybrać dane z predefiniowanego pola wejściowego, ale zachowaj opcję swobodnego wprowadzania tekstu
Czynności pracowników należy rejestrować w tabeli. Nazwiska pracowników należy wybrać za pomocą pola listy. Ponieważ pracownicy tymczasowi są zawsze zatrudnieni, należy również dopuścić możliwość swobodnego wpisywania nazwisk bez pola listy.
- Najlepszym sposobem na to jest sprawdzenie poprawności. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
- Utwórz wymagane pola w arkuszu. Następnie utwórz listę stałych pracowników w obszarze tabeli, który nie jest wymagany.
- Poniższy rysunek przedstawia strukturę tabeli z listą pracowników w obszarze komórek E2: E11 w przykładowej tabeli:
- Aby utworzyć pola listy, wybierz obszar komórki, w którym mają zostać wpisane nazwy. W przykładowej tabeli jest to obszar A2: A32.
- Następnie wywołujesz sprawdzenie poprawności. Jeśli pracujesz z Excel 2010 i Excel 2007, przejdź do zakładki wstążki DANE i kliknij PRZEGLĄD DANYCH w grupie NARZĘDZIA DANYCH. W poprzednich wersjach wybierz polecenie WAŻNOŚĆ w menu DANE.
- W oknie dialogowym, które pojawia się we wszystkich wersjach programu Excel, przejdź do zakładki USTAWIENIA. W polu listy ZEZWALAJ wybierz wpis LISTA.
- Aby wybrać listę, kliknij pole zwijania po prawej stronie pola ŹRÓDŁO. Okno dialogowe jest wtedy zredukowane do pola wprowadzania. Następnie za pomocą myszki zaznacz obszar swoją listą nazwisk, w przykładowej tabeli jest to obszar E2:E11.
- Pole wejściowe ŹRÓDŁO zawiera wówczas formułę = $E$2:$E$11. Kliknij ponownie pole zwijania, aby ponownie wyświetlić okno dialogowe:
- Zamknij okno dialogowe przyciskiem OK.
Jak dodać dowolny wpis tekstowy do pola listy
Wybór nazw za pomocą pola listy działa już z tymi ustawieniami. Jednak nie jest jeszcze możliwe ręczne wprowadzanie dodatkowych nazw w tabeli, ponieważ program Excel potwierdzi każdą próbę wprowadzenia nazwy, której nie ma na liście, z komunikatem o błędzie. Możesz temu zapobiec w następujący sposób:
- W oknie dialogowym KONTROLA WAŻNOŚCI przejdź do zakładki KOMUNIKAT O BŁĘDZIE.
- Usuń zaznaczenie pola wyboru POKAŻ KOMUNIKAT O BŁĘDZIE, KIEDY NIEPRAWIDŁOWE DANE ZOSTAŁY WPROWADZONE.
- Następnie potwierdź ustawienia przyciskiem OK.
Jeśli teraz aktywujesz jedno z pól nazw w tabeli, po prawej stronie komórki pojawi się mała strzałka listy. Po kliknięciu pojawia się lista podanych nazw. Wybierz jedną z nich jednym kliknięciem myszy. Poniższy rysunek przedstawia listę wyboru w przykładowej tabeli:
Jeśli chcesz wpisać nazwisko pracownika tymczasowego, którego nie ma na Twojej liście, po prostu zignoruj pole listy. Wystarczy wpisać nazwę w odpowiedniej komórce.
