Dzięki „Zarządzaniu modułami tekstu” i „Phrase Express” Trier Bartels Media GmbH oferuje dwa pomysłowe narzędzia biurowe, za pomocą których możesz wstawiać powtarzające się elementy tekstowe do swoich dokumentów jak za dotknięciem czarodziejskiej różdżki. Oba narzędzia Windows są przeznaczone dla prywatnych prawników
Zarządzanie modułem tekstowym
Firma Bartels Media GmbH z Trewiru jest dostawcą innowacyjnych produktów oprogramowania od 1998 roku. Godnym uwagi produktem jest bezpłatne oprogramowanie Windows "Zarządzanie modułami tekstowymi" do organizowania często potrzebnych modułów tekstowych. Zarządzanie modułem tekstowym za naciśnięciem przycisku generuje dłuższe teksty, takie jak adresy, dane bankowe, raporty pacjentów, raporty ekspertów lub elementy umowy, oszczędzając w ten sposób pisanie na komputerze.
Ta funkcja, znana z pakietu Microsoft Office, jest dostępna w "Zarządzaniu modułem tekstowym" we wszystkich programach Windows. Moduły tekstowe mają strukturę hierarchiczną folderów i można je wybierać i wstawiać za pomocą menu wyboru przy wskaźniku myszy.
Zapisywane są moduły tekstowe, w tym formatowanie tekstu i obrazy. Funkcje makr umożliwiają wstawianie zawartości dynamicznej, takiej jak bieżąca data lub godzina. Zarządzanie modułem tekstowym jest bezpłatne zarówno dla osób prywatnych, jak i profesjonalnych użytkowników w firmie bez żadnych ograniczeń funkcjonalnych. Program działa w systemie Windows 7 i można go pobrać ze strony www.textbausteinverwaltung.net.
Wyrażenie Express
Dla bardziej profesjonalnych wymagań dotyczących zarządzania modułami tekstowymi, firma oferuje "PhraseExpress". Narzędzie organizuje moduły tekstowe w dowolnie definiowanej strukturze folderów, które można wstawić do dowolnej aplikacji. Zarządzanie modułem tekstowym rozszerza dłuższe teksty, takie jak „mfg” w „Z poważaniem”, a tym samym oszczędza dużo pisania na komputerze. Zaletą PhraseExpress jest to, że ta funkcja znana z Microsoft Office jest dostępna we wszystkich programach Windows.
Pliki fraz można teraz przechowywać w chmurze, takiej jak Dropbox. Oznacza to, że biura lub zespoły pracujące w wielu lokalizacjach otrzymują ten sam, aktualny zestaw modułów tekstowych.
Usługa w chmurze - m.in. B. Dropbox, SkyDrive lub Google Drive - zapewnia, że plik fraz jest aktualny na wszystkich komputerach. Funkcja synchronizacji w PhraseExpress rozpoznaje, kiedy kilku użytkowników edytowało plik i łączy zmiany.
Kolejną nowością jest możliwość zapisywania plików modułu tekstowego na dysku współdzielonym. Zespoły nie muszą już mieć komputera z systemem Windows, który działa przez całą dobę, aby udostępniać PhraseExpress.
Wielu użytkowników korzysta z funkcji automatyzacji w PhraseExpress, aby wygodnie logować się na stronach internetowych lub zapisywać hasła i dane dostępu. Nowa ochrona hasłem chroni dane osobowe i poufne moduły tekstowe przed nieautoryzowanym dostępem. Dzięki szyfrowaniu AES dane użytkownika są zabezpieczone przed szpiegowaniem nawet podczas korzystania z internetowej usługi przechowywania w chmurze.
Menu pulpitu modułu tekstowego zapewniają szybki dostęp do często używanych szablonów tekstowych, które można ograniczyć do niektórych programów. PhraseExpress płynnie integruje się ze zmieniającymi się środowiskami pracy i działa zgodnie z aplikacjami, w których aktualnie pracujesz. Oznacza to, że często wymagane dane bankowe mogą być wyświetlane zgodnie z bankowością internetową. Podczas pisania faktury w Microsoft Word, PhraseExpress automatycznie przełącza się na wybór modułów tekstowych, które są dopasowane tematycznie.
Możesz testować PhraseExpress ze wszystkimi profesjonalnymi funkcjami przez 30 dni bez zobowiązań. Oprogramowanie następnie przełącza się w tryb freeware dla użytkowników prywatnych. Dalsze informacje i pliki do pobrania można znaleźć na stronie www.phraseexpress.com/de.
