Dokumenty Word i tabele Excel często zawierają poufne informacje, takie jak dane zamówień i wewnętrzne kluczowe dane, które należy chronić przed nieautoryzowanym dostępem. Oczywiście hasło, które znają tylko te osoby, to dobry wybór
W Office 2007 ochrona przed odczytem jest ukryta w "Plik / Zapisz jako". Następnie kliknij „Narzędzia / Opcje ogólne”. Możesz teraz wprowadzić żądane hasło, aby uniemożliwić nieautoryzowanym użytkownikom dostęp do tego dokumentu lub tej tabeli.
W przypadku programu Excel 2000 do 2003 musisz postępować nieco inaczej: Kliknij „Plik / Zapisz jako”. Następnie wybierz „Narzędzia / Opcje ogólne” i ustaw hasło. Jednak w Word 2000 do 2003 funkcję hasła znajdziesz w „Plik / Zapisz jako”, a następnie „Narzędzia / Opcje bezpieczeństwa”.
Uwaga: Oprócz ochrony przed odczytem programy Word i Excel oferują również ochronę przed zapisem, aby zapobiec niepożądanym zmianom. Jednak ta ochrona przed zapisem nie jest tak skuteczna jak ochrona przed odczytem i jest po prostu ignorowana na przykład przez OpenOffice. Oczywiście nadal możesz korzystać z tej ochrony przed zapisem, ale nie zapewnia ona 100% bezpieczeństwa, jak ochrona przed odczytem.
