Strukturyzacja prezentacji PowerPoint: wskazówki i pomysły

Z mnóstwem wskazówek i podpowiedzi dla Ciebie!

Większość ludzi jest przyzwyczajona do porządkowania siebie i swojego codziennego życia, zarówno zawodowo, jak i prywatnie. Na przykład rozmowy sprzedażowe przedstawiciela handlowego są skonstruowane w taki sam sposób, jak regularne spotkania zarządu klubu w klubie sportowym. Struktura lub zarys gwarantuje, że obowiązki w pracy lub w życiu osobistym można rozwiązać skutecznie i pozytywnie. W przeciwieństwie do osób zorganizowanych, osoby nieustrukturyzowane tracą dużo czasu, muszą wielokrotnie rozpoczynać przydzielone zadania i osiągać mniej niż planowano.

Te fakty dotyczą również konstruowania prezentacji PowerPoint. Struktura prezentacji pomaga zapewnić, że fakty i argumenty są prezentowane we właściwej kolejności. Struktura gwarantuje, że podstawowe wiadomości nie wygasną na początku lub w środkowej części. Ponadto gwarantuje się wystarczającą ilość czasu na udzielenie odpowiedzi na pytania publiczności lub publiczności.

Samouczek wideo: Jak rozsądnie zorganizować prezentację w programie PowerPoint za pomocą konspektu

Struktura prezentacji w PowerPoint – na co powinni zwrócić uwagę prelegenci podczas przygotowań

Dobre przygotowanie to więcej niż „połowa bitwy". To powiedzenie jest prawdziwe, jeśli dąży się do zapewnienia publiczności informacyjnej i profesjonalnej prezentacji. Dobre przygotowanie zaczyna się od uporządkowania tematu Aby podkreślić wartość dodaną dla publiczności i publiczności w Przesłania podstawowe powinny być następnie podszyte wizualizacjami i zrozumiałymi argumentami.Przedmioty, grafika i inne stylistyczne środki przedstawienia zyskują na wartości, jeśli są profesjonalnie zintegrowane z prezentacją i nie odwracają uwagi od tego, co się mówi.

Oprócz wspólnego wątku i logicznej struktury, w której argumenty opierają się na sobie, ważne jest, aby nagłówki na slajdach były znaczące. W każdym razie powinny zawierać kluczowe przesłanie następnego slajdu, a struktura językowa powinna być łatwa do zrozumienia, a jednocześnie ciekawa. Jeśli nagłówek przyciągnie uwagę odbiorców i wzbudzi zainteresowanie następującymi kluczowymi przekazami i argumentami, będzie wyglądał profesjonalnie. Wydajność retencji słuchacza jest zdecydowanie zwiększona.

Wskazówka:

Wskaźnik postępu na slajdach może pomóc w zachowaniu przeglądu podczas prezentacji. Pokazuje mówcy, jak daleko zaszedł w strukturze prezentacji. Pojawianie się może być również pomocne dla widzów, aby zobaczyć, jak długo potrwa prezentacja. Wskaźniki postępu są odpowiednie dla wszystkich tych przypadków.

Slajd tytułowy - wejście do logicznej prezentacji

Podobnie jak dobrze przemyślany list biznesowy lub historia zaczyna się od wprowadzenia, prezentacja PowerPoint powinna zawsze zaczynać się od slajdu tytułowego. Tytułowa wypowiedź i jej treść wprowadzają myśl prezentacji. Dają słuchaczom wyobrażenie o temacie i podstawowym kierunku wykładu. Każda pusta prezentacja w programie PowerPoint zaczyna się od slajdu tytułowego, w którym można umieścić zarówno tytuł główny, jak i podtytuł.

Slajd przeglądowy - podnieś swoje oczekiwania

W rezultacie sensowne jest zaprojektowanie slajdu z przeglądem prezentacji. Slajd przeglądowy ma na celu dostarczenie odbiorcom szczegółowych informacji. Z reguły powinien zawierać uporządkowaną listę tematów wykładu. Za pomocą atrakcyjnych pytań lub odpowiednich wizualizacji na slajdzie tytułowym można zwrócić uwagę na oczekiwaną treść. Jeśli obrazy mają być opatrzone etykietami, zaleca się umieszczenie poszczególnych pól tekstowych. Elementy nawigacyjne na slajdzie przeglądu mogą również zapewnić, że każdy słuchacz będzie mógł się zorientować. Dotyczy to zwłaszcza prezentacji zawierających wiele faktów lub kluczowych przesłań.

Część główna - zorganizowana według kluczowych przesłań i sekcji

W głównej części prezentacji PowerPoint deklarowanym celem powinno być omówienie głównych stwierdzeń na dany temat w logiczny i interesujący sposób w odpowiedniej kolejności. Główna część zawsze zależy od prawidłowej struktury prezentacji. Można to powiedzieć, ponieważ struktura części głównej decyduje o tym, czy słuchacze i widzowie uwewnętrzniają temat i główne przesłania oraz wyciągają osobiste wnioski z tego, co zostało powiedziane i pokazane. Jeśli wykład ma nielogiczną strukturę, publiczność może być zabawiana co najwyżej bez osobistego dotykania.

W ramach standardowej struktury wskazane jest, aby podstawowe przesłanie tematu zostało poparte jednym lub dwoma slajdami odpowiednimi argumentami. Na trzecim slajdzie podsumowanie głównego przesłania można powiązać z wartością dodaną odbiorców. Procesy i struktury głównego przesłania można łatwiej wyjaśnić i wyróżnić, jeśli w prezentacji zostaną osadzone punkty orientacyjne.

Z punktu widzenia odbiorcy główną odpowiedzią powinno być to, jakie korzyści odniesie słuchacz z treści prezentowanych slajdów. Ten:

• Sposób wykonania,
• Projekt slajdów z kolorami, tekstami, grafiką lub filmami objaśniającymi i
• Przemyślana struktura prezentacji

automatycznie zwiększa uwagę publiczności. Ważne, kluczowe przesłania również powinny być powtarzane z naciskiem, aby „wspólny wątek” stał się rozpoznawalny dla odbiorców. Można to również zrobić, wstawiając slajdy z innych prezentacji do bieżącego pokazu slajdów. Można to zrobić za pomocą kilku kliknięć.

Wstaw sekcje, aby uporządkować prezentację

Oprócz nowych slajdów możesz także wstawiać sekcje w programie PowerPoint. Łatwo jest zintegrować sekcję lub kilka sekcji z prezentacją w obszarze menu „Start” w zakładce „Slajd”.

Prelegenci, którzy podczas przygotowań podzielą Twoje slajdy na sekcje, będą działać celowo. Pomimo przemyślanej struktury i przygotowanej z góry struktury prezentacji, na etapie przygotowań mogą pojawić się argumenty lub kluczowe stwierdzenia, którymi należy zająć się intensywniej lub w innym momencie.

Jeśli pokaz slajdów został aktywnie podzielony na zamknięte sekcje, można je przenieść w ramach prezentacji jednym kliknięciem. Bez sekcji poszczególne slajdy lub ciągi argumentów musiałyby być ręcznie kopiowane ze slajdów. Jest to czasochłonne i kontrproduktywne pod względem zarysu.

Podsumowując, w fazie przygotowawczej warto wypracować przemyślaną i logicznie ustrukturyzowaną strukturę prezentacji. Główna część prezentacji ma na celu połączenie argumentów, faktów, treści i kluczowych stwierdzeń z wizualizacjami oraz przekonanie odbiorców. Sensowne może być dołączenie slajdu podsumowującego po każdym kluczowym komunikacie w strukturze prezentacji. To spaja najważniejsze stwierdzenia, pokazuje korzyści dla odbiorców i pomaga utrzymać uwagę odbiorców na wysokim poziomie.

Ważny:

Przygotowując prezentację, zastanów się proaktywnie, ile i które kluczowe przesłania chcesz szczególnie podkreślić. Decyzja o ważności kluczowych komunikatów jest istotna i musi być określona na podstawie celów prezentacji.

Wskazówka:

Zakładki są idealne do wyróżniania poszczególnych treści, zwłaszcza podczas długich prezentacji. Jednocześnie ogólna struktura prezentacji pozostaje widoczna pomimo rejestrów, co wyraźnie ułatwia orientację widzom.

Użyj ostatniego slajdu, aby aktywować publiczność

Wielkim finałem każdej prezentacji jest slajd końcowy.W zależności od zakresu prezentacji, na końcu prezentacji można wyświetlić kilka slajdów razem w celu podsumowania treści. Na końcu prezentacji nie chodzi tylko o statyczne powtórzenie ustrukturyzowanych faktów i kluczowych stwierdzeń ze slajdów. Prelegenci powinni skupić się na słuchaczach i ich potrzebach.

Emocjonalne wypowiedzi i argumenty oraz wizualizacja zorientowana na cel z obrazami, nagłówkami lub innymi środkami stylistycznymi powinny ożywiać publiczność i pobudzać do myślenia. Jeśli celem prezentacji jest np. sprzedaż produktu, to na koniec krok po kroku należy przedstawić korzyści i korzyści dla odbiorców. Podobnie jest z prezentacją z obsługą PowerPoint, która ma na celu poinformowanie pracowników firmy. Na zakończenie prezentacji, z punktu widzenia słuchaczy, należy odpowiedzieć wyczerpująco na dwa pytania:

1. Co ja osobiście dostaję z argumentów prezentacji?
2. Co zrobię z wiedzą, którą zdobyłem? Jaki jest dla mnie następny krok?

Tak powinny wyglądać prezentacje w programie PowerPoint

Dobrze przemyślana i kompetentna struktura prezentacji w programie Microsoft PowerPoint jest niezbędna do stworzenia interesujących i pouczających wykładów z pokazami slajdów dla publiczności. PowerPoint oferuje wiele opcji dodawania wizualizacji, treści tekstowych i multimedialnych do prezentacji. Ci, którzy wezmą sobie do serca wskazówki i pomysły dotyczące struktury prezentacji, zachwycą publiczność.

Oprócz struktury prezentacji ważne jest również, aby prezenter potrafił przedstawić treść i kluczowe przesłania prezentacji w sposób retoryczny i informacyjny. Profesjonalnie skonstruowana i logicznie skonstruowana prezentacja wydaje się nijaka, jeśli prezenter wykonuje nudne, bez gestów i mimiki oraz z niewielką empatią. To samo dotyczy sytuacji, gdy prezenter zmiata publiczność swoim doświadczeniem w mówieniu, podczas gdy argumenty i fakty na ten temat są cienkie i wadliwe.

Struktura prezentacji zawiera ważne poszczególne części. Slajd tytułowy, slajd przeglądowy, slajdy o logicznej strukturze w części głównej oraz jeden lub więcej slajdów końcowych nie powinno zabraknąć w żadnym pokazie slajdów. Ponadto odpowiednio dobrane nagłówki wyjaśniające temat gwarantują, że poziom uwagi odbiorców pozostaje niezmiennie wysoki. Argument nabiera wartości, gdy zostanie wpasowany w strukturę tematyczną. Tak dobrana struktura prezentacji, która jest już określona w przygotowaniu, pomaga prelegentom osiągnąć własne cele oraz przekonać słuchaczy i widzów.