Wykresy i listy formularzy od Worda do Writera

Czy wiesz, że możesz nadal używać swoich listów z programu Word w OpenOffice.org? W tym artykule używamy formularza listu Word, aby pokazać, jak łatwo jest go używać w OpenOffice.org bez konieczności ponownego wpisywania pól korespondencji seryjnej w I

Wykresy i listy formularzy od Worda do Writera

Wykresy są szczególnym rodzajem Obiekty OLE. Domyślnie wykresy w dokumentach programu Word są tworzone za pomocą polecenia menu programu Word „Wstawka / schemat graficzny” Utworzony. Program „Wykres MS” udostępnione. MSGraph jest częścią Słowo oraz PowerPoint.

Po przesłaniu dokumentu programu Word do programu Writer edycja diagramu na komputerze z zainstalowanym programem Word lub PowerPoint jest początkowo bezproblemowa. Po dwukrotnym kliknięciu na diagramie nadal będzie on otwarty w MSGraph.

Sytuacja wygląda inaczej na komputerze bez zainstalowanego programu Word lub PowerPoint. Jeśli otworzysz tutaj dokument programu Word za pomocą programu OpenOffice.org Writer, zamiast MSGraph zostanie wyświetlony pusty i chroniony przed zapisem
Arkusz kalkulacyjny Calc otwarty. Dlatego nie jest już możliwa zmiana obiektu diagramu.

Import diagramów - możliwy na dwa sposoby

W takim przypadku proponujemy jednak dwa możliwe rozwiązania. Z pierwsze proponowane rozwiązanie składa się z prostego ruchu. Po prostu kopiujesz obiekt diagramu przez kopiuj wklej z programu Word do dokumentu Writer. Wykres jest konwertowany na Grafika GDI nawrócony. W przypadku tej procedury dalsze przetwarzanie danych w Writer nie jest już możliwe.

Z drugie proponowane rozwiązanie jest trochę dłuższy, ale możesz również edytować diagram w programie Writer na komputerze bez zainstalowanego programu Word lub PowerPoint.

Najpierw diagram programu Excel jest tworzony w oryginalnym dokumencie programu Word zamiast diagramu MSGraph. Diagram umieszczony w programie Word odnosi się zatem do tabeli programu Excel jako źródła danych. Odbywa się to w programie Word pod pozycją menu „Wstaw/obiekt” wybrał wykres Excela.

Gdy dokument programu Word jest otwierany w oryginalnym systemie, program Excel jest domyślnie uruchamiany do edycji. Jeśli chcesz temu zapobiec lub jeśli program Excel nie jest dostępny w systemie innej firmy, możesz
Poinstruuj OpenOffice.org, aby konwertował osadzone obiekty podczas ładowania.

W takim przypadku diagram Excel jest konwertowany na diagram Calc w OpenOffice. Dane wykresu są następnie wyświetlane za pomocą arkusza kalkulacyjnego Calc przyjęty. Wymagane do tego ustawienia można znaleźć pod „Dodatki / Opcje” w obszarze "Załadować bezpiecznie". Proszę aktywować opcję pod nagłówkiem MS Office "Konwersja z Excela na Calc" do załadunku „L” dokumentów.

Korespondencja seryjna programu Word i korespondencja seryjna programu Writer

Charakterystyczną cechą liter wzorcowych jest połączenie elementów tekstu zmiennego i stałego. Stałe elementy tekstowe, które są takie same dla każdego listu wzorcowego, znajdują się w dokumencie głównym
i zbawiony. Oprócz tekstu standardowego dokument zawiera również odpowiednie pola korespondencji seryjnej (elementy zastępcze), które są używane do wstawiania elementów tekstu zmiennego. Zmienne elementy tekstowe to
na przykład nazwiska i adresy. Zmienne elementy tekstowe są rejestrowane i przechowywane w źródle danych. Źródło danych jest zwykle przygotowywane w formie tabeli – oznacza to, że każdemu indywidualnemu odbiorcy przypisywany jest indywidualny rekord danych. Funkcja korespondencji seryjnej ostatecznie zapewnia, że te dwa typy dokumentów - dokument główny i źródło danych - są ze sobą połączone. Pola korespondencji seryjnej w dokumencie głównym są zastępowane danymi specyficznymi dla adresata ze źródła danych. Rezultatem są pojedyncze listy o tej samej treści, ale na przykład różne nazwiska i adresy odbiorców. Te cechy dotyczą zarówno korespondencji seryjnej programu Word, jak i korespondencji seryjnej programu Writer. Istnieje jednak kilka przeszkód, które należy wziąć pod uwagę podczas konwertowania szablonów listów formularzowych z programu Word na Writer.

Na przykład masz szablon listu formularzowego „potwierdzenie zamówienia” w programie Word, który jest oparty na źródle danych adresatów. Dla uproszczenia przyjęto, że źródłem danych adresowych jest plik CSV. Po zaimportowaniu szablonu do programu Writer brakuje tego źródła danych i należy je ponownie przypisać do dokumentu.

Ale bądź ostrożny: Po zaimportowaniu dokumentu w żadnym wypadku nie należy zapisywać, w przeciwnym razie pola korespondencji seryjnej zostaną utracone! Możliwa procedura tego działa zgodnie z opisem poniżej.

Połącz się z bazą danych

Przede wszystkim należy nawiązać połączenie z istniejącą bazą danych w OpenOffice.org. Możesz to zrobić za pomocą Base lub bezpośrednio za pomocą Writera.

Zadzwoń za pomocą polecenia menu "Plik / Asystent / Źródło danych adresowych" kreator źródła danych adresowych.
Wybierz źródło danych w pierwszym oknie dialogowym. Aby to zrobić, wybierz opcję z przykładu "Inne zewnętrzne źródło danych"ponieważ jest to plik CSV.
Kliknij w następnym oknie dialogowym "Dodatkowe ustawienia" na przycisku "Ustawienia" i wybierz z menu rozwijanego "Typ bazy danych" wejście "Tekst".
Następnie wybierz ścieżkę do pliku CSV w następującym oknie dialogowym.
W następnym kroku możesz przejść do "Dodatkowe ustawienia" opcja"Plik CSV"i inne opcjonalne ustawienia, takie jak separatory pól„;“i separator tekstu"{Nic}"Wybierz. Aby zakończyć proces, kliknij "Kompletny"Kliknij.

Połączenie z bazą danych lub źródło danych jest teraz dostępne w OpenOffice.org. Z pomocą [F4] klawisz możesz otworzyć widok bazy danych.

Wskazówka: Jeśli chcesz, możesz otworzyć połączenie z bazą danych pod Dodatki / opcje w obszarze Baza StarOffice / bazy danych edytować i usuwać ponownie bardzo szybko i wygodnie.

Praca z bazą danych

Teraz zaimportuj dokument szablonu listu formularzowego programu Word i wymień dane źródło danych przed zapisaniem dokumentu.

Możesz to zrobić za pomocą pozycji menu "Edytuj/wymień bazę danych" okno dialogowe "Baza danych giełdy" zanikać.
Wybierz w oknie dialogowym pod"Dostępne bazy danych"Twoje połączenie z bazą danych utworzone z pliku CSV.

Porównanie terminologii (Word vs. Writer)

Wiele funkcji znanych z pakietu Microsoft Office można znaleźć również w OpenOffice.org czy StarOffice. Jednak w niektórych przypadkach nazwy funkcji zostały wybrane inaczej. Jako małą pomoc poniższa lista przedstawia porównanie nazw różnych funkcji w Microsoft Office i OpenOffice.org/StarOffice.

Microsoft Office XP «-» OpenOffice.org/StarOffice