Jak pracować z modułami tekstowymi
Jeśli często używasz tego samego tekstu w skoroszycie, możesz określić go jako nazwę. Dzięki temu nie musisz wielokrotnie wpisywać tekstu lub kopiować go do żądanych komórek. Wykonaj następujące kroki:
- Wybierz funkcję "Wstaw - Nazwa - Definiuj".
- W polu „Nazwa w skoroszycie” określ skrót tekstu, na przykład skrót „ep” (wprowadź bez cudzysłowów).
- W polu „Odnosi się do” wpisz moduł tekstowy, na przykład „Planowanie budżetu na poprzedni rok” (bez cudzysłowów).
- Zamknij okno dialogowe przyciskiem OK
Za każdym razem, gdy potrzebujesz tego tekstu w skoroszycie, wystarczy wprowadzić skrót tekstu, który właśnie zdefiniowałeś w komórce. Pamiętaj, aby wprowadzić znak równości przed nazwą skrótu tekstu, na przykład:
= bs
Potwierdź ten wpis klawiszem ENTER, a moduł tekstowy (na przykład „Planowanie budżetu w poprzednim roku”) pojawi się w odpowiedniej komórce.
Jeśli w ten sposób połączysz różne, powtarzające się fragmenty tekstu z jedną nazwą, możesz zaoszczędzić sporo czasu.
Używanie nazw w tabeli ma tę przewagę nad Autokorektą programu Excel, że skróty działają również w przypadku przekazania skoroszytu innym osobom.
