Jak podsumować kilka kryteriów w arkuszach kalkulacyjnych Excel
W wielu tabelach tworzone są sumy. Ale jak utworzyć sumy, w których komórki są dodawane tylko wtedy, gdy spełnionych jest kilka określonych kryteriów?
Tabela na poniższym rysunku przedstawia takie dane. Wartości do dodania znajdują się w kolumnie A. Więcej informacji w kolumnach B i C. Chcesz tylko zsumować liczby z kolumny A, gdzie wartości z kolumn B i C odpowiadają kryteriom w komórkach B17 i B18.
Do takich zadań użyj funkcji SUMI. Funkcja jest dostępna w programie Excel 2007. Pozwala to sumować komórki w zakresie i jednocześnie uwzględniać kilka wybranych przez siebie kryteriów.
W tym przykładzie ma zostać utworzona suma liczb z zakresu komórek A2: A15. Obszar komórek B2:B15 służy jako pierwsze kryterium. Zawartość tej komórki powinna być identyczna z zawartością komórki B17. Tutaj wprowadza się kryterium wyszukiwania dla danych "Oddział" z kolumny B. Drugim kryterium jest obszar komórki C2:C15. Tutaj wartość danych „grupa produktów” powinna odpowiadać wartości z komórki B18.
Wymagana funkcja SUMIFS dla komórki B19 to:
= SUMY (A2: A15; B2: B15; B17; C2: C15; B18)
Najpierw przekazujesz adres komórek, które chcesz dodać do funkcji. To jest obszar A2: A15. Następnie definiujesz obszar, który ma służyć jako pierwszy obszar kryteriów. To jest obszar B2: B15. Jako trzeciego argumentu użyj żądanego kryterium dla tego obszaru. To powinno pochodzić z komórki B17. W ten sam sposób definiuje się dwa argumenty dla drugiego zakresu kryteriów i drugiego kryterium.
Poniższy rysunek przedstawia użycie tego wzoru na przykładzie:
Oczywiście formuła jak zwykle działa dynamicznie. Jeśli zmienisz dwa kryteria w komórkach B17 i B18, natychmiast otrzymasz odpowiednią sumę w komórce B19.
Korzystając z funkcji SUMA., możesz użyć więcej niż dwóch kryteriów. W tym celu przekaż funkcji dodatkowe obszary kryteriów i odpowiednie kryteria.