W ten sposób możesz dowiedzieć się, które foldery skrzynki pocztowej zajmują szczególnie dużą ilość miejsca.
Od wersji Outlook 2003 plik PST może być również większy niż 2 GB – regularne czyszczenie, tak jak w przypadku starszych wersji, nie jest już tutaj tak pilne. Niemniej jednak zawsze warto wiedzieć, które foldery w skrzynce odbiorczej zajmują najwięcej miejsca. Na przykład możesz szybko śledzić wiadomości e-mail z ogromnymi załącznikami do plików, które możesz usunąć, aby odciążyć dysk twardy i program Outlook (jeśli już ich nie potrzebujesz).
Ilość miejsca wymaganego na foldery skrzynki pocztowej można określić w następujący sposób:
1. Wywołaj polecenie „Narzędzia, Porządkowanie skrzynki pocztowej”.
2. Kliknij „Pokaż rozmiar skrzynki pocztowej” w górnej części okna dialogowego.
3. Zanotuj foldery, które zajmują najwięcej miejsca.
4. Zamknij okna dialogowe.
