Jeśli chcesz również zaimplementować swój firmowy projekt w prezentacjach, wymagany jest szablon. Niezależnie od tego, czy tworzysz je we własnym zakresie, czy zatrudniasz do tego usługodawcę: bez planu ten projekt prawdopodobnie nie zakończy się sukcesem.
- Poniższa lista zawiera wszystkie decydujące kroki na drodze do szablonu zgodnego z firmą.
- Możesz użyć tej listy kontrolnej, aby upewnić się, że nic nie zostało zapomniane podczas tworzenia szablonu.
- Miej oko na: dobrze wykonany szablon oszczędza czas i zwiększa produktywność wszystkich użytkowników.
Krok 1: Określ format strony slajdów
Zacznij od nowej, całkowicie pustej prezentacji i najpierw określ żądany format slajdu dla szablonu. Zdecyduj się na format 4:3 lub nowszy format szerokoekranowy 16:9.
Krok 2: Zdefiniuj kolory, czcionki i efekty
Teraz decydujące ustawienia szablonu następują:
Określ dwanaście kolorów projektu
- Wpłata ponad Projekt → Kolory → Utwórz nowe kolory projektu Twoje firmowe kolory. Paleta składa się z dwunastu kolorów. Ale tylko pierwszych dziesięć jest dostępnych jako kolory czcionki, wypełnienia lub linii. Kolory 11 i 12 są automatycznie przypisywane do hiperłączy.
- Przede wszystkim zwróć uwagę na rozsądnie dobraną kolejność sześciu akcentujących kolorów. Kolejność wpływa na wygląd wykresów i SmartArt.
Zdefiniuj czcionki i efekty
- Nad Projekt → Czcionki → Utwórz nowe czcionki projektowe możesz zdefiniować dwie czcionki: tę dla nagłówek i for Treść tekstu.
- Wybierz z katalogu wyboru przez Projekt → Efekty a Efekt projektowy dla twojego szablonu.
Krok 3: zaprojektuj wzorzec slajdów
Wzorzec slajdów to podstawa każdej prezentacji. Zawiera symbole zastępcze dla Tytuł, tekst, data, numer slajdu oraz stopka. Nad Widok → Wzorzec slajdów dostaniesz się do wzorca slajdów. Do wykonania są tam następujące zadania:
- Ustawiać Wytyczne aby pomóc pozycjonować symbole zastępcze. Począwszy od programu PowerPoint 2013 wytyczne ustawione we wzorcu są stałe i nie można ich już przypadkowo przenieść na slajdach.
- Teraz zdefiniuj rozmiar i położenie symboli zastępczych. Uwzględnij żądane punktory i poziomy w symbolu zastępczym tekstu.
- Dodaj elementy graficzne, takie jak logo firmy i w razie potrzeby dostosuj tło slajdu.
- Nadaj gotowemu wzorcowi slajdów znaczącą nazwę. Robisz to, klikając prawym przyciskiem myszy wzorzec slajdów i Zmień nazwę mistrza.
Krok 4: dostosuj układy slajdów
- Wyświetl istniejące układy standardowe. Dostosuj je do swoich potrzeb.
- W razie potrzeby stwórz własne układy, przypisz znaczące nazwy i usuń te, które nie są wymagane.
Krok 5: zdefiniuj standardy
Określ jak powinna wyglądać standardowa optyka dla typowych elementów na szkiełku. Jest to możliwe dla
- Nadawać kształt,
- Linie również
- Pola tekstowe.
Krok 6: przetestuj, przetestuj, przetestuj… i sfinalizuj
- Przetestuj wpływ ustawień na różnych slajdach: dla list, diagramów, tabel, SmartArt i indywidualnie utworzonych wykresów.
- Wbuduj w szablon typowe przykładowe folie, aby dać użytkownikom orientację.
- Sprawdź jakość druku, zwłaszcza wersję w skali szarości. Dostosuj je w razie potrzeby Widok → Kolor / Skala szarości w.
- Zapisz wynik jako Szablon PowerPoint (z rozszerzeniem pliku POTX) z dala.
