Jak skonfigurować ikonę na pasku narzędzi programu Word, której można używać do tworzenia zadań w programie Outlook z poziomu programu Word.
Od czasu do czasu na pewno otrzymasz to samo: podczas pisania dokumentu w programie Word pojawia się coś, co najlepiej wprowadzić jako zadanie w programie Outlook, aby o tym nie zapomnieć. Byłoby praktyczne, gdybyś mógł teraz nagrać zadanie bezpośrednio z programu Word, aby nie zakłócać zbytnio przepływu pracy.
Niewiele osób wie: to działa. Wszystko, co musisz zrobić, to zintegrować ikonę z paskiem narzędzi programu Word, za pomocą której możesz utworzyć zadanie w programie Outlook z poziomu programu Word.
Wstawiasz ikonę na pasku narzędzi w programie Word w następujący sposób:
1. Wywołaj polecenie „Narzędzia, Dostosuj” w programie Word.
2. Otwórz zakładkę „Polecenia”.
3. W oknie Kategorie wybierz Wszystkie polecenia.
4. Następnie poszukaj opcji „CreateTask” w oknie „Polecenia”.
5. Przeciągnij ten wpis myszą na jeden z pasków narzędzi w programie Word i upuść go tam, gdzie ma się pojawić ikona.
6. Zamknij okno dialogowe.
Daje to na przykład następującą ikonę na standardowym pasku narzędzi:
Gdy tylko klikniesz ikonę, w Outlooku otworzy się nowe okno zadań (nawet jeśli Outlook nie powinien być jeszcze uruchomiony). Outlook określa jako temat nazwę dokumentu, który jest aktualnie edytowany w programie Word; dokument programu Word jest również połączony z zadaniem. Program Outlook zakłada, że nowe zadanie dotyczy dokumentu, z którego tworzysz zadanie. Jeśli tak nie jest, po prostu usuń ikonę dokumentu z okna zadania i wpisz inny temat.
Jeśli aktualnie otwarty dokument nie został jeszcze zapisany w programie Word, pojawi się następujący komunikat (nawet jeśli jeszcze niczego nie wprowadziłeś):
Potwierdź przyciskiem „OK”, zapisz dokument i spróbuj ponownie.
Kolejna wskazówka:
Możesz także wstawić ikonę w Excelu, za pomocą której możesz tworzyć nowe zadania w Outlooku - więcej na ten temat tutaj. Z drugiej strony w Powerpoint nie ma odpowiedniej ikony.
