W dzisiejszym wydaniu dowiesz się, jak wysłać prezentację jako załącznik e-mail i plik PDF lub jak spakować ją na płytę CD i jak zapewnić jej prawidłowe wyświetlanie na komputerze innej firmy.
Wyślij prezentację e-mailem
Jeśli prezentacja zostanie wysłana do współpracownika lub klienta, możesz zainicjować ten proces bezpośrednio w programie PowerPoint i nie musisz najpierw przełączać się do programu poczty e-mail.
Tak to się robi:
- Najpierw zapisz prezentację na komputerze.
- Następnie kliknij kartę w PowerPoint plik i wyszedłem Zapisz i wyślij.
- W środkowym obszarze u góry wybierz opcję Wyślij e-mailem i dobrze Wyślij jako załącznik. Ten krok dołącza prezentację do wiadomości e-mail. Wystarczy wpisać odbiorcę, jako temat wstawia się nazwę pliku.
Wyślij prezentację jako plik PDF
Jeśli prezentacja jest wysyłana tylko w celach informacyjnych, ale nie powinna być już edytowalna, możesz ją również przekazać jako plik PDF. Korzyść: Niezależnie od tego, jaką wersję PowerPointa zainstalował odbiorca, wszystkie strony są wyświetlane poprawnie.
Wada: animacje są tracone.
Tak to się robi:
- Najpierw zapisz prezentację na komputerze.
- Następnie kliknij kartę w PowerPoint plik i wyszedłem Zapisz i wyślij.
- W środkowym obszarze u góry wybierz opcję Wyślij e-mailem i dobrze Wyślij jako PDF.
Zapakuj prezentację na płytę CD lub pamięć USB
Jeśli prowadziłeś już prezentacje na innych komputerach, będziesz wiedział, że nie każdy komputer jest taki sam. Oprócz różnych wersji programu PowerPoint komputery i notatniki mogą się również różnić pod względem zainstalowanych czcionek. Wygłaszając prezentację na czyimś komputerze, należy wziąć pod uwagę wiele rzeczy.
PowerPoint zabiera dużo przygotowań dzięki tej opcji Pokaz slajdów pakietu na CD z dala.
Jak skorzystać z opcji:
- Najpierw zapisz prezentację na komputerze.
- Następnie kliknij kartę w PowerPoint plik i wyszedłem Zapisz i wyślij.
- Wybierz w środkowym obszarze pod Typy plików opcja Pokaz slajdów pakietu na CD i kliknij prawym przyciskiem myszy Opakowanie na CD.
- Nadaj nazwę płycie CD (1).
- Za pomocą przycisku Dodać do (2), możesz wstawić dodatkowe pliki. Jeśli jest to np. plik Excel, zmień wyświetlanie typu pliku na Wszystkie pliki.
- Naciśnij przycisk Opcje (3). Tutaj możesz ustawić, czy Połączone pliki oraz Osadzone czcionki TrueType powinien być „zapakowany”. Możesz także przypisać hasło, aby otworzyć lub zmienić prezentację. Jeśli nie sprawdziłeś jeszcze pliku, jak opisano powyżej, możesz również wybrać opcję Przejrzyj prezentację pod kątem nieodpowiednich lub prywatnych informacji Aktywuj. Potwierdź za pomocą OK. W zależności od wybranych opcji dokument zostanie teraz sprawdzony lub zostaniesz poproszony o ponowne wprowadzenie hasła.
- Powrót w oknie dialogowym Opakowanie na CD, teraz kliknij Kopiuj do folderu (4). Wybierz lokalizację i kliknij ok.
- Teraz skopiuj folder na pamięć USB lub nagraj go na płytę CD.
Czy przeglądarka PowerPoint będzie „spakowana”?
Podczas gdy przeglądarka PowerPoint była wcześniej wstawiana bezpośrednio do pakietu, teraz znajdziesz tylko link do pobrania programu w podfolderze PresentationPackage (PresentationPackage.html).
PowerPoint Viewer 2010 umożliwia na przykład bezbłędne wyświetlanie prezentacji utworzonej w programie PowerPoint 2010, nawet jeśli ta wersja programu PowerPoint nie jest zainstalowana na komputerze demonstracyjnym.
Jednak przeglądarka musi być zainstalowana na komputerze demonstracyjnym - co wymaga uprawnień administratora - i nie można jej już uruchomić z płyty CD!
