W ten sposób inne programy również mogą odczytywać pliki Excel
Niezliczone programy towarzyszą Ci w codziennym życiu komputera. Nie mniej obszerna jest liczba formatów plików, które napotkasz. Możesz także zapisywać teksty i tabele w różnych formatach w programach Excel i Word. Sedno sprawy: nie każdy program jest w stanie otworzyć te formaty plików. Jednak odbiorca niekoniecznie potrzebuje instalacji programu Excel, aby otworzyć arkusz kalkulacyjny programu Excel. Jeśli zapiszesz tabelę jako plik CSV, nawet wbudowane narzędzia Windows wystarczą, aby wyczarować na ekranie wartości, które zawiera.
Firma Microsoft używa programu Excel jako standardowego formatu arkusza kalkulacyjnego .xlsx. Niestety nie można otworzyć arkusza kalkulacyjnego za pomocą konwencjonalnego edytora, takiego jak Notatnik. Rozwiązaniem jest format CSV (wartości rozdzielone przecinkami). Można go również otworzyć za pomocą edytora zawartego w systemie Windows 10. Jest to więcej niż wystarczające do szybkiego spojrzenia na wartości liczbowe w tabeli.
Postępuj następująco, aby zapisać tabelę jako CVS
-
Otwórz skoroszyt, który chcesz zapisać.
-
Kliknij arkusz, który chcesz zapisać.
Ważny: W pliku CSV możesz zapisać tylko dane z jednego arkusza. W razie potrzeby powtórz proces zapisywania dla kilku arkuszy kalkulacyjnych jeden po drugim.
-
W programie Excel 2007 lub nowszym kliknij przycisk Office w lewym górnym rogu, a następnie wybierz "Zapisz jako".
-
Natomiast w przypadku aktualnych wersji, takich jak Office2022-2023 lub Microsoft 365, należy kliknąć „Plik” iw następnym oknie przeglądu „Zapisz jako”.
-
Wprowadź wybraną nazwę pliku i wybierz katalog, w którym chcesz zapisać plik.
-
W oknie dialogowym / polu wprowadzania „Zapisz” kliknij listę wyboru „Typ pliku”.
-
Wybierz typ pliku „CSV (oddzielony separatorem) (*. Csv)”.
-
Zapisz plik, klikając przycisk „Zapisz”.
W zależności od wersji, Excel wyświetli komunikat informujący, że tylko jedna tabela może zostać zapisana jako plik CSV. Oprócz tego okna, w zależności od zawartości pliku Excel, Excel wyświetla również inne okna informujące, że nie całe formatowanie można przenieść do pliku CSV.
Potwierdź każde okno, klikając „OK” lub „Tak”, a Excel zapisze twoją tabelę jako plik z rozszerzeniem „.csv”. Jak już wspomniano, „CSV” to skrót od „wartości rozdzielanych przecinkami”. Termin, który w rzeczywistości nie ma pełnego zastosowania, ponieważ wartości w pliku nie są oddzielone przecinkami, lecz średnikiem.
Zaletą jest to, że istnieje kilka programów, które obsługują ten format pliku, w tym Edytor Windows. Aby to wywołać, wpisz „Edytor” w polu wyszukiwania na pasku zadań Windows i naciśnij klawisz „Enter”.
Następnie wykonaj następujące czynności, aby otworzyć wcześniej zapisany plik CSV
-
Kliknij „Plik”> „Otwórz” i przejdź do lokalizacji pliku CSV w oknie, które się otworzy.
-
Kolejne kliknięcie małej strzałki w polu wyszukiwania otwiera krótkie menu wyboru. Tutaj kliknij „Wszystkie pliki”.
-
Teraz wszystkie pliki lub formaty plików są wyświetlane w folderze docelowym - w tym plik CSV. Kolejne kliknięcie otworzy go jako plik tekstowy w edytorze. Należy pamiętać, że umlauty nie są wyświetlane poprawnie.
