Jak uzyskać sumę końcową, dodając godziny, minuty i sekundy w programie Excel.
Jak określić prawidłowy format czasu do obliczeń godzin?
Kiedy dodajesz wartości w formacie czasu, stajesz przed problemem, że jako wynik otrzymujesz tylko czas. Zamiast tego często pożądane jest uzyskanie wyniku w formacie „gg:mm:ss”, który również wykracza poza 24 godziny.
Jest na to prosta sztuczka. Jeśli sformatujesz komórkę, w której są dodawane czasy, w formacie liczbowym „37:30:55” (w starszych wersjach programu Excel format to „26:30:55”), godzina jest również wyświetlana poza 24 godzinami . Wykonaj poniższe czynności, aby ustawić format liczb.
Instrukcje: Znajdź i użyj prawidłowego formatu czasu dla godzin
-
Wybierz komórkę, w której znajduje się „duży” czas.
-
Wywołaj funkcję FORMAT - KOMÓRKA - LICZBY. We wszystkich wersjach programu Excel do tego okna dialogowego można przejść za pomocą kombinacji klawiszy CTRL 1.
-
Z rozwijanej listy KATEGORIA wybierz kategorię CZAS. Na liście wyboru FORMAT aktywuj format liczb „37:30:55”:
-
Jeśli nie jest to możliwe, przejdź do opcji ZDEFINIOWANE PRZEZ UŻYTKOWNIKA i wprowadź następującą formułę: [h]: mm: ss
-
Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe. Otrzymasz teraz wynik, w którym czasy przekraczające dzienny limit 24 godzin są wyświetlane poprawnie.
Jak określić poprawny format czasu do obliczeń przy użyciu minut i sekund?
W przypadku kompilacji muzycznych płyt CD poszczególne utwory i czas ich trwania należy wpisać w tabeli Excela. Następnie należy dodać czasy pracy, aby określić całkowity czas pracy.
Pojawiają się następujące problemy: Nawet przy kilkuminutowym czasie pracy należy wprowadzić zero godzin, aby informacje były wyświetlane prawidłowo. Podczas sumowania czasów działania, w przypadku przekroczenia 60 minut, zamiast minut wyświetlane są godziny. Jeśli chcesz uniknąć tych trudności, wykonaj następujące czynności:
Utwórz tabelę, w której minuty i sekundy poszczególnych tytułów są rejestrowane osobno. Zdefiniuj dodatkową kolumnę dla spójnego wyświetlania czasu gry.
Następnie wpisujesz wykonawców, tytuł i czas gry w tej tabeli, oddzielone minutami i sekundami. Aby połączyć czas gry, użyj następującej formuły w komórce E2: = CZAS (; C2; D2)
Skopiuj tę formułę w kolumnie E wystarczająco nisko, w przykładzie do wiersza 8. Tabela wygląda wtedy tak:
Jak stworzyć niestandardowy format czasu dla godzin i minut
Prezentacja czasów gry nie spełnia jeszcze wymagań. Wymaga to niestandardowego formatu liczb:
-
Zaznacz komórki E2: E8 i naciśnij klawisz CTRL 1. Działa we wszystkich wersjach programu Excel, aby wyświetlić okno dialogowe Z KOMÓREK.
-
W wyświetlonym oknie dialogowym aktywuj kartę LICZBA pokazaną na poniższym rysunku:
-
Następnie kliknij kategorię CUSTOM na liście po lewej stronie.
-
Wprowadź następującą instrukcję formatowania w polu wejściowym TYP: [m]: ss
-
Zamknij okno dialogowe przyciskiem OK.
Jak skutecznie dodawać czasy w Excelu?
Po potwierdzeniu czasy odtwarzania zostaną wyświetlone w żądanej formie. Aby zsumować poszczególne czasy gry, wprowadź następujący wzór w komórce sumy - w przykładowej tabeli jest to E9:
= SUMA (E2: E8)
Całkowity czas gry jest następnie sumowany tak, że minuty i sekundy są wyświetlane nawet po przekroczeniu 60 minut. Poniższy rysunek pokazuje dodawanie czasów gry w przykładowej tabeli:
