Instrukcje krok po kroku
Niezależnie od tego, czy wysyłasz listy, czy chcesz przeetykietować półki w swoim magazynie: stosowanie etykiet ma sens pod wieloma względami. Dzięki programom Word i Excel firma Microsoft oferuje możliwość maksymalnie uproszczonego drukowania etykiet. W programie Excel możesz projektować etykiety z danymi zapisanymi w tabeli. Musisz je wydrukować za pomocą Worda. Poniżej przedstawimy szczegółowo kroki, które należy wykonać.
Pierwszy krok: projekt etykiety w programie Excel
Tabela adresów lub danych jako podstawa
Jeśli chcesz drukować etykiety, najpierw musisz „powiedzieć” Excelowi, z jakimi danymi ma on pracować. Tak więc w pierwszym kroku potrzebujesz tabeli Excela, w której wpisujesz wszystkie informacje, które mają zostać później wydrukowane.
-
Aby to zrobić, najpierw otwórz program i zacznij tworzyć nowy dokument lub folder.
-
Kliknij kursorem w pierwszym wierszu i wpisz odpowiednie nazwy kategorii, z którymi chcesz pracować.
-
Następnie możesz wprowadzić odpowiednie informacje w poniższych wierszach. Zapisz i zamknij program.
Krok 2: Przełączanie na Word
Utwórz swoje etykiety w korespondencji seryjnej
Czy wprowadziłeś wszystkie dane istotne dla etykiet w Excelu? Wspaniały! Następnie nadszedł czas, aby otworzyć nowy plik w programie Word i rozpocząć scalanie poczty.
Tutaj postępuj w następujący sposób …:
-
Wybierz obszar "Programy" w powyższych zakładkach.
-
Po lewej stronie znajdziesz przycisk „Etykiety”. Kliknij to również, a następnie wybierz „Koperty i etykiety”.
-
Kliknij przycisk „Opcje”, aby w dostępnym obszarze rozwijanym określić producenta etykiety używanej. Szczególnie ważny jest tutaj również numer etykiety, aby efekt końcowy pasował również do Twojego nadruku i rozmiaru. Jeśli nie jesteś tego pewien, wszystkie istotne informacje znajdziesz na opakowaniach użytych etykiet. Jeśli znalazłeś i wprowadziłeś poprawne informacje, potwierdź je "OK".
-
Teraz nadszedł czas na stworzenie własnego dokumentu. Po potwierdzeniu producenta i typu etykiety oraz wybraniu przycisku „Nowy dokument” w oknie dialogowym, w następnym kroku zobaczysz podział strony.
-
Teraz kliknij „Przesyłki” u góry i wybierz obszar „Wybierz odbiorcę”. Ponieważ już w pierwszym kroku wprowadziłeś swoich odbiorców (i ich dane) w Excelu, możesz teraz wybrać opcję „Użyj istniejącej listy”.
-
Masz teraz możliwość wykorzystania wcześniej utworzonego pliku Excel i wstawienia odpowiednich danych.
-
W tym momencie szczególnie ważne jest upewnienie się, że zaznaczony został znacznik wyboru na samym dole w obszarze „Pierwsza seria danych zawiera nagłówki kolumn”. Odnosi się to do odpowiednich opisów kategorii, takich jak „imię”, „imię” itp.
-
Jeśli klikniesz obszar „Wstaw pole korespondencji seryjnej”, zobaczysz listę wszystkich opisów kategorii.
-
Za pomocą jednego kliknięcia możesz łatwo i łatwo wybrać wszystkie informacje, których potrzebujesz w trakcie etykietowania.
-
Jeśli zobaczysz próbkę swojej pierwszej etykiety, możesz ją dowolnie ułożyć. Ważne jest tutaj np. zwrócenie uwagi na wykorzystanie odpowiednich przestrzeni.
-
W dowolnym momencie możesz zobaczyć, jak będzie wyglądał końcowy wynik, w obszarze „Podgląd wyników”. Jeśli wszystko jest w porządku, kliknij „Zakończ i scal” powyżej, aby symbole zastępcze zostały przejęte z tabeli z odpowiednimi informacjami.
-
Umieść naklejki z etykietami w drukarce i rozpocznij drukowanie.
PS: Jeśli chcesz, możesz oczywiście dostosować projekt odpowiednich etykiet i nadać im indywidualny charakter. Aby to zrobić, po prostu użyj znanych funkcji z paska Word.
Jak wydrukować tę samą etykietę wiele razy?
-
Zacznij od pustego dokumentu Word.
-
Zadzwoń po wstążkę „Przesyłki ”kliknij przycisk„ Etykiety ”.
-
W wyświetlonym oknie wprowadź żądany adres lub tekst.
-
Upewnij się, że opcja „Jedna strona tej samej etykiety” jest zaznaczona w „Drukuj”.jest zaznaczona.
-
Jeśli używałeś już etykiet, ostatnio używany typ jest nadal wprowadzany w polu „Etykieta”. W przeciwnym razie kliknij „Opcje”, aby wybrać typ etykiety.
-
Najłatwiejszym sposobem wybrania właściwego formatu etykiety jest wybranie „Producent etykiety” i „Numer etykiety”. Poszukaj tych informacji na arkuszach etykiet i odpowiednio wybierz dwa pola.
-
Jeśli nie masz żadnego z wymienionych typów etykiet, musisz spróbować znaleźć taki, którego wymiary pasują do jednego ze zdefiniowanych typów. Wymiary znajdziesz po prawej stronie pola wyboru „Typ etykiety". W razie potrzeby możesz użyć Detale zmienić coś w wymiarach, na przykład górną krawędź.
-
Zamknij okno wyboru formatu etykiety za pomocą OK.
-
Teraz możesz użyć przycisku „Drukuj” w poprzednim oknie dialogowym, aby natychmiast wydrukować stronę pełną etykiet. W przypadku jakichkolwiek poprawek lub wydruku kilku stron lepiej jest nacisnąć „Nowy dokument”.
-
Teraz możesz zobaczyć, jak program Word przygotował stronę do druku.
-
Możesz teraz sformatować etykiety: na przykład wybierz inną czcionkę lub zwiększ wcięcie w lewo w opcjach akapitu, aby tekst przesunął się nieco w prawo.
-
Sprawdź w podglądzie, czy podobają Ci się etykiety i wydrukuj je jak zwykle.
-
Jeśli chcesz wydrukować kilka stron z etykietami, wybierz żądaną liczbę stron w oknie dialogowym drukowania w obszarze Kopie.
Jak zapobiegać zacięciu papieru w programie Excel
Może się zdarzyć, że etykiety spowodują zacięcie papieru podczas korzystania ze zwykłego podajnika papieru, ponieważ poszczególne etykiety odklejają się podczas transportu papieru przez rolki w drukarce. Dlatego wiele drukarek posiada specjalny „podajnik uniwersalny”, który trzeba ładować ręcznie, ale gdzie transport jest mniej niebezpieczny dla etykiet.
Jeśli nie masz pewności, czy Twoja drukarka dobrze radzi sobie z etykietami ze standardowego zasobnika, kliknij „Właściwości drukarki” w oknie dialogowym drukowania, aby być po bezpiecznej stronie, a następnie ustaw zasobnik uniwersalny w obszarze Źródło. Ten typ wcięcia może mieć nieco inną nazwę dla twojego modelu.
Źródła i linki
- https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-und-Drucken-von-Etiketten-82086c07-2afa-4982-9d7d-9c9141d5035b
- https://www.pcwelt.de/ratgeber/Excel-Tabelle-als-Datenquelle-fuer-Etiketten-verwenden-1277039.html
- https://www.youtube.com/watch?v=0tUJOj4h9u0
- https://etiketten.shop/
