Word i Excel: Projektuj i drukuj etykiety

Instrukcje krok po kroku

Niezależnie od tego, czy wysyłasz listy, czy chcesz przeetykietować półki w swoim magazynie: stosowanie etykiet ma sens pod wieloma względami. Dzięki programom Word i Excel firma Microsoft oferuje możliwość maksymalnie uproszczonego drukowania etykiet. W programie Excel możesz projektować etykiety z danymi zapisanymi w tabeli. Musisz je wydrukować za pomocą Worda. Poniżej przedstawimy szczegółowo kroki, które należy wykonać.

Pierwszy krok: projekt etykiety w programie Excel

Tabela adresów lub danych jako podstawa

Jeśli chcesz drukować etykiety, najpierw musisz „powiedzieć” Excelowi, z jakimi danymi ma on pracować. Tak więc w pierwszym kroku potrzebujesz tabeli Excela, w której wpisujesz wszystkie informacje, które mają zostać później wydrukowane.

Aby to zrobić, najpierw otwórz program i zacznij tworzyć nowy dokument lub folder.
Kliknij kursorem w pierwszym wierszu i wpisz odpowiednie nazwy kategorii, z którymi chcesz pracować.
Następnie możesz wprowadzić odpowiednie informacje w poniższych wierszach. Zapisz i zamknij program.

Krok 2: Przełączanie na Word

Utwórz swoje etykiety w korespondencji seryjnej

Czy wprowadziłeś wszystkie dane istotne dla etykiet w Excelu? Wspaniały! Następnie nadszedł czas, aby otworzyć nowy plik w programie Word i rozpocząć scalanie poczty.

Tutaj postępuj w następujący sposób …:

Wybierz obszar "Programy" w powyższych zakładkach.
Po lewej stronie znajdziesz przycisk „Etykiety”. Kliknij to również, a następnie wybierz „Koperty i etykiety”.
Kliknij przycisk „Opcje”, aby w dostępnym obszarze rozwijanym określić producenta etykiety używanej. Szczególnie ważny jest tutaj również numer etykiety, aby efekt końcowy pasował również do Twojego nadruku i rozmiaru. Jeśli nie jesteś tego pewien, wszystkie istotne informacje znajdziesz na opakowaniach użytych etykiet. Jeśli znalazłeś i wprowadziłeś poprawne informacje, potwierdź je "OK".
Teraz nadszedł czas na stworzenie własnego dokumentu. Po potwierdzeniu producenta i typu etykiety oraz wybraniu przycisku „Nowy dokument” w oknie dialogowym, w następnym kroku zobaczysz podział strony.
Teraz kliknij „Przesyłki” u góry i wybierz obszar „Wybierz odbiorcę”. Ponieważ już w pierwszym kroku wprowadziłeś swoich odbiorców (i ich dane) w Excelu, możesz teraz wybrać opcję „Użyj istniejącej listy”.
Masz teraz możliwość wykorzystania wcześniej utworzonego pliku Excel i wstawienia odpowiednich danych.
W tym momencie szczególnie ważne jest upewnienie się, że zaznaczony został znacznik wyboru na samym dole w obszarze „Pierwsza seria danych zawiera nagłówki kolumn”. Odnosi się to do odpowiednich opisów kategorii, takich jak „imię”, „imię” itp.
Jeśli klikniesz obszar „Wstaw pole korespondencji seryjnej”, zobaczysz listę wszystkich opisów kategorii.
Za pomocą jednego kliknięcia możesz łatwo i łatwo wybrać wszystkie informacje, których potrzebujesz w trakcie etykietowania.
Jeśli zobaczysz próbkę swojej pierwszej etykiety, możesz ją dowolnie ułożyć. Ważne jest tutaj np. zwrócenie uwagi na wykorzystanie odpowiednich przestrzeni.
W dowolnym momencie możesz zobaczyć, jak będzie wyglądał końcowy wynik, w obszarze „Podgląd wyników”. Jeśli wszystko jest w porządku, kliknij „Zakończ i scal” powyżej, aby symbole zastępcze zostały przejęte z tabeli z odpowiednimi informacjami.
Umieść naklejki z etykietami w drukarce i rozpocznij drukowanie.

PS: Jeśli chcesz, możesz oczywiście dostosować projekt odpowiednich etykiet i nadać im indywidualny charakter. Aby to zrobić, po prostu użyj znanych funkcji z paska Word.

Jak wydrukować tę samą etykietę wiele razy?

Zacznij od pustego dokumentu Word.
Zadzwoń po wstążkę „Przesyłki ”kliknij przycisk„ Etykiety ”.
W wyświetlonym oknie wprowadź żądany adres lub tekst.
Upewnij się, że opcja „Jedna strona tej samej etykiety” jest zaznaczona w „Drukuj”.jest zaznaczona.
Jeśli używałeś już etykiet, ostatnio używany typ jest nadal wprowadzany w polu „Etykieta”. W przeciwnym razie kliknij „Opcje”, aby wybrać typ etykiety.
Najłatwiejszym sposobem wybrania właściwego formatu etykiety jest wybranie „Producent etykiety” i „Numer etykiety”. Poszukaj tych informacji na arkuszach etykiet i odpowiednio wybierz dwa pola.
Jeśli nie masz żadnego z wymienionych typów etykiet, musisz spróbować znaleźć taki, którego wymiary pasują do jednego ze zdefiniowanych typów. Wymiary znajdziesz po prawej stronie pola wyboru „Typ etykiety". W razie potrzeby możesz użyć Detale zmienić coś w wymiarach, na przykład górną krawędź.
Zamknij okno wyboru formatu etykiety za pomocą OK.
Teraz możesz użyć przycisku „Drukuj” w poprzednim oknie dialogowym, aby natychmiast wydrukować stronę pełną etykiet. W przypadku jakichkolwiek poprawek lub wydruku kilku stron lepiej jest nacisnąć „Nowy dokument”.
Teraz możesz zobaczyć, jak program Word przygotował stronę do druku.
Możesz teraz sformatować etykiety: na przykład wybierz inną czcionkę lub zwiększ wcięcie w lewo w opcjach akapitu, aby tekst przesunął się nieco w prawo.
Sprawdź w podglądzie, czy podobają Ci się etykiety i wydrukuj je jak zwykle.
Jeśli chcesz wydrukować kilka stron z etykietami, wybierz żądaną liczbę stron w oknie dialogowym drukowania w obszarze Kopie.

Jak zapobiegać zacięciu papieru w programie Excel

Może się zdarzyć, że etykiety spowodują zacięcie papieru podczas korzystania ze zwykłego podajnika papieru, ponieważ poszczególne etykiety odklejają się podczas transportu papieru przez rolki w drukarce. Dlatego wiele drukarek posiada specjalny „podajnik uniwersalny”, który trzeba ładować ręcznie, ale gdzie transport jest mniej niebezpieczny dla etykiet.

Jeśli nie masz pewności, czy Twoja drukarka dobrze radzi sobie z etykietami ze standardowego zasobnika, kliknij „Właściwości drukarki” w oknie dialogowym drukowania, aby być po bezpiecznej stronie, a następnie ustaw zasobnik uniwersalny w obszarze Źródło. Ten typ wcięcia może mieć nieco inną nazwę dla twojego modelu.

Źródła i linki

https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-und-Drucken-von-Etiketten-82086c07-2afa-4982-9d7d-9c9141d5035b
https://www.pcwelt.de/ratgeber/Excel-Tabelle-als-Datenquelle-fuer-Etiketten-verwenden-1277039.html
https://www.youtube.com/watch?v=0tUJOj4h9u0
https://etiketten.shop/