Aby dowiedzieć się, jak dane w tabeli Excel odnoszą się do siebie w procentach, potrzebujesz oceny procentowej. Wprowadź odpowiednie formuły, aby szybko uzyskać wynik.
Jest to typowe zadanie: ocena serii danych w procentach. Na przykład spójrz na poniższą tabelę.
Jeśli te dane są oceniane w procentach, możesz dowiedzieć się z listy dla każdego miesiąca, w jakim stopniu przyczyniły się one do ogólnego wyniku. Istnieje kilka metod osiągnięcia tego celu. Do obszernych danych można użyć tabeli przestawnej. W przypadku małych stolików, takich jak ten na rysunku, wykonaj następujące czynności:
- Kliknij na pierwszą komórkę, w której ma zostać określony procent sąsiedniej komórki (w przykładzie komórka C2)
- Wprowadź następującą formułę:
= B2 / $ B $ 8 - Wywołaj funkcję FORMATUJ KOMÓRKI. Możesz to zrobić we wszystkich wersjach programu Excel za pomocą kombinacji klawiszy CTRL 1.
- Na liście KATEGORIA określ PROCENT.
- Zmień liczbę miejsc dziesiętnych na 2.
- Zamknij okno dialogowe przyciskiem OK.
W pierwszej komórce wartość procentowa jest już w odpowiednim formacie danych, jak pokazuje poniższy rysunek:
Teraz przeciągnij formułę z komórki C2 w dół lub skopiuj formułę do komórek poniżej. Twoja ocena procentowa została zakończona, jak pokazano na poniższym rysunku:
Należy pamiętać, że drugie odwołanie do komórki w używanej formule musi zawsze odnosić się do sumy (tutaj: B8). Dostosuj to odniesienie do sumy, której używasz na swoich listach. Użyj odwołania bezwzględnego (ze znakiem dolara przed literą kolumny i numerem wiersza), aby móc skopiować formułę bez zmiany odwołania przez program Excel.
