Jeśli chcesz posortować listy według dni tygodnia lub miesięcy, sortowanie alfabetyczne jest mało pomocne. Jednak w Excelu ukryta jest opcja, dzięki której możesz osiągnąć bardzo szczególne wyniki podczas sortowania: Nie sortujesz alfabetycznie, ale w oparciu o określone indywidualne porządki sortowania.
Na powyższym obrazku możesz zobaczyć listę dat wydarzeń. Na każdą wizytę podawany jest rok i miesiąc. Chcesz posortować tę listę w kolejności rosnącej na podstawie miesięcy, a następnie na podstawie lat. Miesiące nie powinny być sortowane alfabetycznie, ale chronologicznie. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
- Kliknij dowolną komórkę na liście.
- Wywołaj polecenie menu „Dane - Sortuj”.
- W górnej grupie wybierz wpis „Miesiąc” i opcję „Rosnąco”.
- W drugiej grupie aktywuj wpis „Rok”, a także opcję „Rosnąco”.
- Kliknij przycisk „Opcje”.
- Wybierz wpis „Styczeń, Luty, Marzec…” z listy wyboru.
- Kliknij dwukrotnie przycisk „OK”, aby posortować.
Podczas używania Excel 2007 Okno dialogowe do sortowania list można znaleźć na karcie „Start” na wstążce za pomocą polecenia „Sortuj i filtruj - sortowanie zdefiniowane przez użytkownika”.
Oprócz indywidualnej kolejności sortowania według miesięcy, można również ustawić kolejność na przykład na dni tygodnia lub anglojęzyczne miesiące lub dni tygodnia. Możesz również użyć polecenia menu „Narzędzia - Opcje” w zakładce „Listy definiowane przez użytkownika”, aby zdefiniować własne listy, które następnie możesz wybrać podczas sortowania.
Indywidualna kolejność sortowania działa tylko dla pierwszego kryterium sortowania. Wszystkie pozostałe kryteria są domyślnie sortowane.
