Jak połączyć dokumenty Worda z komórkami Excela lub obliczeniami
Kalkulacja często zawiera również wyjaśnienia, opisy lub inne treści. Aby je uporządkować, przydatne może być połączenie odpowiednich dokumentów programu Word bezpośrednio z tabelą programu Excel.
Ty lub inni użytkownicy Twoich skoroszytów możecie następnie wywołać połączone dokumenty programu Word jednym kliknięciem myszy.
Wykonaj następujące kroki:
- Otwórz żądany dokument Word; dokument musi być już raz zapisany. Dlatego należy najpierw zapisać nowo utworzony dokument przed połączeniem go z hiperłączem.
- Zaznacz pozycję do sprawdzenia ze swojego stołu. Może to być nagłówek lub pierwsze słowo odpowiedniego akapitu.
- Naciśnij kombinację klawiszy CTRL C i użyj jej, aby umieścić tekst w schowku.
- Otwórz lub przejdź do arkusza kalkulacyjnego Excel.
- Wybierz komórkę, w której chcesz wstawić hiperłącze do dokumentu.
- Jeśli korzystasz z programu Excel 2007 lub Excel 2010, kliknij kartę START. W grupie SCHOWEK kliknij WSTAW, a następnie WSTAW ZAWARTOŚĆ. Jeśli używasz programu Excel do wersji 2003 włącznie, wywołaj polecenie EDYCJA - WKLEJ ZAWARTOŚĆ.
- We wszystkich wersjach Excel wyświetla okno dialogowe. Aktywuj opcję WSTAW i ustawienie HIPERŁĄCZE na liście AS.
- Kliknij przycisk OK.
Tekst zaznaczony w dokumencie programu Word jest wyświetlany w tabeli na niebiesko i podkreślony. Poniższa ilustracja pokazuje, jak to wygląda w przykładowej tabeli:
Po kliknięciu hiperłącza program Word jest aktywowany i ładowany jest odpowiedni dokument. Żądany fragment tekstu jest tam bezpośrednio wyświetlany.