Word: więcej niż tylko edytor tekstu

Co może zrobić słowo

Microsoft Word jest niekwestionowanym liderem we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem tekstu. W ramach tzw. pakietu Office Word zajmuje pierwsze miejsce wśród najpopularniejszych programów obok Excela i PowerPointa. Ale co sprawia, że Microsoft Word jest tak wyjątkowy i jak najlepiej wykorzystać program do pisania dla swoich potrzeb?

Microsoft Word: do czego służy ten program?

Microsoft Word jest częścią pakietu Office (pakiet angielski dla pakietu Office). Program do przetwarzania tekstu jest zwykle uzupełniany przez program do arkuszy kalkulacyjnych Excel, oprogramowanie do prezentacji PowerPoint i często program do robienia notatek OneNote. Licencja na kompletny pakiet w oryginale kosztuje około 150 euro.

Alternatywą dla płatnego oprogramowania firmy Microsoft są darmowe odpowiedniki, takie jak OpenOffice czy LibreOffice, jednak użytkownicy tego oprogramowania kompromitują kompatybilność z oryginalnym programem. Odkąd Microsoft jest bardzo ugruntowany i prawie każdy użytkownik komputera - od uczniów przez studentów po emerytów - jest przyzwyczajony do obsługi, firma była jak dotąd zdecydowanym liderem na rynku.

Microsoft aktualizuje swoje programy dzięki regularnym aktualizacjom: nie tylko pod względem technologii, ale także funkcjonalności. Od pierwszej wersji programu Word 2000 wprowadzono wiele innowacji. Word2022-2023 i charakteryzuje się, na przykład, nową opcją odręcznych dodatków za pomocą ekranu dotykowego.

Co potrafi Microsoft Word - więcej niż tylko produkcja tekstu

Word może służyć do wykonywania wszelkich prac związanych z szeroko rozumianą edycją tekstu. Program podzielony jest na dziesięć tzw. zakładek, w tym „Start”, „Wstaw” i „Sprawdź”. Oto najważniejsze funkcje programu Word z ośmiu środkowych zakładek, które rozciągają się poziomo nad tekstem na cały ekran:

• plik: Zapisz lub wydrukuj dokument Word
• rozpocząć: Utwórz tekst i zmień rozmiar, kolor i typ czcionki
• Wstawić: Wstaw i sformatuj obrazy i tabele
• Szkic i układ: Udoskonal projekt
• referencja: Dodaj spis treści i przypisy
• transmisje: Napisz seryjne litery
• Sprawdzać: praca z funkcją komentarzy i trybem korekcji

Dla każdej zakładki znajduje się zmodyfikowana wstążka menu – nazywana również paskiem narzędzi. Znajduje się w górnej krawędzi ekranu bezpośrednio pod poziomym paskiem z zakładkami i wyraźnie pokazuje dostępne funkcje (funkcje).

Wybierz funkcję, klikając odpowiedni symbol. Na przykład, jeśli chcesz wstawić zdjęcie, kliknij pod "Wstaw" na "Zdjęcia" i wybierz odpowiednią lokalizację przechowywania.

Jak efektywniej i wygodniej korzystać z Worda

Nawet osoby, które regularnie pracują z Wordem, często nie znają wszystkich przydatnych funkcji i asystentów. Istnieje wiele funkcji, dzięki którym praca z programem Word jest jeszcze wygodniejsza niż zwykle.

Szybko i łatwo ustal zgodność wersji programu Word

Kto ich nie zna: Problemy słowne z różnymi wersjami programu. Gdy kilka osób pracuje razem przy użyciu różnych generacji programu Word, pojawiają się problemy ze zgodnością. Pojawiają się one albo w różnych funkcjach, albo w postaci przeszkód podczas otwierania. Funkcje standardowe w młodszych wersjach często nie są dostępne w starszych wersjach.

W rezultacie czasami mogą nie być wyświetlane w ogóle lub tylko niepoprawnie w starszych wersjach programu Word. Ponadto zmiany z Word 2003 na Word 2007 obejmują również zmianę typu magazynu. Zamiast plików doc program Word 2007 i nowsze wersje generują pliki docx. Niestety starsze dokumenty .doc nie mogą być poprawnie wyświetlane w nowszej wersji programu Word, a zmiany zostaną utracone. Z drugiej strony, jeśli Twoje urządzenie korzysta ze starszej wersji, często nie można otworzyć nowego formatu pliku.

Ponieważ te problemy występują częściej, program Word oferuje kilka rozwiązań. Użytkownicy Word 2003, 2000 lub XP mają aplikację „Pakiet zgodności”, opcję otwierania nowych plików .docx. Jeśli zamierzasz pracować nad dokumentem z użytkownikami starszych lub nowszych wersji, zalecamy następujące czynności: Zawsze zapisuj dokument w formacie pliku, który może być łatwo edytowany przez wszystkich uczestników grupy roboczej. Możesz zmienić format w menu „Plik” i „Zapisz jako”. Jeśli zaznaczysz „Dokument Word 97-2003”, dokument jest zgodny ze wszystkimi starszymi wersjami.

Jednak często nie można wyświetlić zmian wprowadzonych w nowszej wersji. Aby ograniczyć zakres funkcji od samego początku tylko do tego, co było dostępne we wszystkich generacjach programu Word, firma Microsoft opracowała tryb zgodności. Wszystkie nowe funkcje zostaną wyłączone. Oznacza to, że wszyscy pracownicy – niezależnie od używanej wersji pakietu Office – mają dostęp do pliku Word, w tym wszelkich wprowadzonych poprawek.

Chroń dokumenty - wystarczy kilka kroków do bezpiecznego miejsca pracy

Pracujesz na dokumentach poufnych w celach biznesowych lub prywatnych i szukasz sposobu, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi? Martwisz się, że z powodu zaniedbania ich zapisania zostaną utracone duże dokumenty? To nie jest konieczne. Ponieważ Word ma ustawienia, dzięki którym możesz chronić dokumenty w ukierunkowany sposób.

Dzięki odpowiednim ustawieniom można uniknąć nieautoryzowanego dostępu i zmian. Wystarczy kilka kroków, aby przypisać hasło do tekstu, zezwolić na dostęp tylko określonym osobom lub wprowadzić określone zmiany. W ten sposób dokumenty mogą być niezawodnie chronione!

Zindywidualizuj Word - tak projektujesz oprogramowanie zgodnie ze swoimi upodobaniami

Dzięki ustawieniom Worda można indywidualnie zaprojektować nie tylko biurko w biurze lub w domu, ale także oprogramowanie do edycji tekstu. Funkcje, których często potrzebujesz, nie zawsze są pod ręką? Możesz to szybko zmienić, dostosowując program Word.

Obejmuje to na przykład zmianę paska menu u góry. Na przykład możesz wyświetlić cały tytuł dokumentu w polu „Start”, dodając go jako ikonę. Daje to lepszy przegląd aktualnie przetwarzanego pliku. To samo dotyczy ostatnio używanych plików.

W „Start” zawsze znajdziesz dziesięć ostatnio używanych plików. Możesz łatwo rozszerzyć lub skrócić ten przegląd zgodnie ze swoimi upodobaniami. Niemiecki jest ustawiony jako domyślny język w programie Word. Jeśli piszesz w obcym języku, język można zmienić globalnie lub możesz przełączyć się tylko na żądany język obcy dla sekcji. W ten sposób łatwo dopasujesz Worda do swoich potrzeb i sprawisz, że korzystanie z niego będzie jeszcze wygodniejsze dla siebie.

Dodatki do Worda - plus w wygodzie i funkcjonalności

Pomimo wielu funkcji do projektowania tekstu i obrazów w programie Word, możliwe jest, że funkcje dostępne w jednym obszarze nie są dla Ciebie wystarczające. Dodatkowe funkcje - tak zwane dodatki - pomogą Ci szczególnie, jeśli zajmujesz się konkretnym obszarem zainteresowań. Dzięki temu Word jest jeszcze bardziej przyjazny dla użytkownika i w większości przypadków jest bezpłatny.

„Dodaj” w języku angielskim oznacza „dodawanie”, a „W” oznacza, że funkcje zostaną dodane do istniejącego oprogramowania Word. To także oddziela je od aplikacji – czyli aplikacji, które również pobierają.

Od programu Word 2013 dodatki do programu Word można znaleźć bezpośrednio w dokumencie programu Word w sekcji „Wstaw” i „Pobierz dodatki”. Oprócz pisowni dodatki pomagają również uatrakcyjniać teksty, na przykład za pomocą zdjęć lub emotikonów – czyli emotikonów i innych obrazków, które w innym przypadku można znaleźć również w komunikatorach, takich jak WhatsApp. Ponadto odpowiednie dodatki sprawiają, że wstawianie fragmentów mapy lub tłumaczenie całych fragmentów tekstu na Twój ulubiony język jest dziecinnie proste.

Wniosek: Word - potężny program do przetwarzania tekstu firmy Microsoft

W programie Microsoft Word możesz zrobić o wiele więcej niż tylko tworzenie tekstu. Dzięki odpowiednim trikom możesz dostosować program do swoich życzeń i potrzeb. Nie tylko konkretnie ustalają zgodność wersji programu Word.

Dzięki odpowiednim ustawieniom Twój dokument może być również chroniony - czy to przed utratą danych, czy nieautoryzowanym dostępem. Jeśli chcesz spersonalizować program Word, znajdziesz to, czego szukasz dzięki licznym dodatkom do programu Word - inteligentnym opcjom rozszerzania oprogramowania do przetwarzania tekstu. Program Word dostosowuje się do każdej sytuacji życiowej i każdej dziedziny działalności, zarówno do ducha czasu, jak i do twoich osobistych zainteresowań.

FAQ

Co to jest słowo

Program do przetwarzania tekstu firmy Microsoft nazywa się „Word”. Jest częścią pakietu Office - serii aplikacji do pracy biurowej. Word pozwala m.in. tworzyć teksty, osadzać obrazy i wykorzystywać je do projektowania dokumentów takich jak listy, ulotki czy zaproszenia.

Jak używasz Worda?

Word jest używany przede wszystkim jako program do pisania. Można go jednak rozbudować o wiele funkcji, a tym samym dostosować do indywidualnych potrzeb. Przeprojektowując wstążkę, znajdziesz dokładnie te ustawienia i narzędzia, których lubisz i często używasz. Dzięki specjalnym rozszerzeniom możesz realizować swoją pasję - czy to języki obce, czy problemy matematyczne.