Jak najlepiej to zrobić, gdy otrzymujesz dane pokazujące trendy lub rozwój? Oceniają dane, aby uzyskać przegląd. Możesz to zrobić szczególnie łatwo za pomocą tabel ewaluacyjnych.
Korzystając z przykładu listy produkcyjnej z numerami miesięcznymi z różnych lokalizacji, możesz stworzyć taką tabelę ocen. Tabela produkcyjna ma tę na rysunku! [1] pokazana struktura:
Wyobraź sobie, że chcesz określić sumę odpowiednich lokalizacji na południu, wschodzie, północy i zachodzie dla każdego miesiąca od kwietnia do lipca. Najpierw utwórz tabelę oceny obok listy, w której wymienione są cztery miesiące jako wiersze i cztery lokalizacje jako kolumny. [2]
Przeprowadź ocenę za pomocą specjalnej formuły
Wprowadź następującą formułę tablicową w komórce G5 i potwierdź formułę za pomocą kombinacji klawiszy CTRL + SHIFT + ENTER:
= SUMA (JEŻELI ($ B $ 4: $ B $ 36 = $ F5; JEŻELI ($ C $ 4: $ C $ 36 = G $ 4; $ D $ 4: $ D $ 36; 0)))
Formuła podaje jako wynik sumę „20 500”. Oznacza to, że suma wszystkich wpisów dla lokalizacji północnej i miesiąca kwietnia wynosi „20 500”.
Po wprowadzeniu formuły skopiuj ją i wklej do wszystkich komórek tabeli, aby utworzyć sumy wszystkich kombinacji miesiąca i lokalizacji. [3]
Formuła działa zgodnie z następującą zasadą, tworząc wszystkie pożądane sumy:
- Pierwsza funkcja JEŻELI sprawdza dla wszystkich komórek z B4:B36, czy istnieje dopasowanie z komórką $ F5. Bezwzględne odwołanie do kolumny gwarantuje, że program Excel zmieni numer wiersza tylko podczas kopiowania formuły.
- Jeśli istnieje dopasowanie, druga funkcja JEŻELI sprawdza każdą komórkę w C4:C36 pod kątem dopasowania z komórką G $ 4.
- Jeśli oba testy są pozytywne, formuła przenosi skojarzoną wartość z zakresu D4: D36 do funkcji SUMA.
