OneDrive: chmura Microsoft do profesjonalnej pracy zespołowej

Microsoft OneDrive od producenta oprogramowania Microsoft to jedna z najpopularniejszych usług przechowywania danych w chmurze. Jako magazyn online jest domyślnie zintegrowany z Microsoft Windows i Microsoft Office i oferuje możliwość szybkiego i bezpiecznego udostępniania plików i folderów innym osobom lub otwierania folderów i dokumentów na różnych urządzeniach końcowych.

Ten artykuł zawiera omówienie sposobu używania i instalowania usługi OneDrive oraz zalet i wad usługi OneDrive w porównaniu z innymi usługami hostingu plików.

Jak działa OneDrive?

OneDrive powstał w 2007 roku jako Windows Live Folders, o nazwie kodowej SkyDrive. W tamtym czasie praca z usługami przechowywania w chmurze była jeszcze w powijakach. Od 2014 roku Microsoft prowadzi usługę pod jednolitą globalnie nazwą OneDrive. Dzięki chmurze Microsoft pliki, dokumenty, zdjęcia, filmy i wiele innych danych można ładować i przechowywać centralnie przez Internet na serwerach Microsoft. W rezultacie użytkownicy mają dostęp do swoich informacji za pomocą szerokiej gamy urządzeń końcowych.

Za pomocą jakich urządzeń końcowych możesz uzyskać dostęp do usługi OneDrive?

Microsoft OneDrive jest dostępny za pośrednictwem dowolnej przeglądarki internetowej, aplikacji OneDrive lub aplikacji klienckich.

Info: Aplikacja kliencka to skomputeryzowany program, który żąda usług od serwera i je udostępnia. Architektura klient-serwer to model dostarczania usług, w którym jedna aplikacja (klient) żąda i otrzymuje usługę świadczoną przez inną aplikację (serwer).

Usługa przechowywania Microsoftu działa w podobny sposób jak Dropbox czy Apple iCloud, gdzie dane są również przechowywane na zewnętrznych serwerach.

Jeśli chcesz uzyskać dostęp do OneDrive, po prostu wpisz adres www.onedrive.com w przeglądarce internetowej. Po kilku chwilach i wprowadzeniu osobistych danych dostępowych możesz przeglądać i edytować własne foldery i dokumenty.

Jeśli usługa OneDrive jest poprawnie połączona z systemem Windows, w drzewie katalogów Eksploratora znajdziesz również folder OneDrive i możesz łatwo przenosić poszczególne pliki do usługi OneDrive.

Podczas codziennej pracy z Microsoft Word, Excel lub PowerPoint możesz również szybko i bezpiecznie zapisywać pliki lub całe foldery w OneDrive, ponieważ chmurę można również połączyć z Microsoft Office.

Ponadto aplikację OneDrive można również załadować na mobilne urządzenia końcowe, takie jak telefon komórkowy lub tablet, i uzyskać dostęp do danych osobowych.

Jakie są zalety i wady OneDrive?

Przechowywanie na serwerach Microsoftu ma zalety i wady. Główne zalety to szybkość pobierania i udostępniania plików i folderów oraz bezpieczeństwo danych. Bez względu na to, które urządzenie końcowe jest używane do uzyskiwania dostępu do usługi OneDrive, dokumenty można szybko czytać, edytować i udostępniać. Jednocześnie zapisywanie na serwerach zewnętrznych jest bezpieczniejsze niż zapisywanie na serwerach osobistych, takich jak dostawca Nextcloud. Microsoft i inni znani producenci reklamują bezpieczne i nowoczesne farmy serwerów, których hakerzy i inne nieupoważnione osoby nie mogą rozszyfrować.

Główną wadą OneDrive i wielu innych rozwiązań do przechowywania w chmurze jest fakt, że użytkownicy przekazują swoje dane z ręki. W większości przypadków lokalizacja dokumentów przesłanych do usługi OneDrive to Stany Zjednoczone. Ostatnio Microsoft jako alternatywę zaoferował również niemieckie lub europejskie lokalizacje magazynowe. Mimo to użytkownicy tracą suwerenność nad swoimi danymi i muszą liczyć się z tym, że władze w USA mają prawo dostępu do konta w przypadku podejrzenia. OneDrive stwierdza już w swoich warunkach użytkowania, że dane i pliki klientów są badane w sposób zautomatyzowany w celu wykrycia czynów przestępczych.

To problem, szczególnie dla europejskich firm korzystających z OneDrive dla biznesu, ponieważ jest to sprzeczne z wymaganiami Europejskiego Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych. RODO wyraźnie chroni dane osobowe klientów i jest bardziej rygorystyczne niż ochrona danych w USA.Jeśli nie chcesz, aby Twoje własne zdjęcia, pliki lub foldery były sprawdzane i skanowane anonimowo, powinieneś skorzystać z rozwiązania chmurowego innego niż OneDrive.

Ile przestrzeni dyskowej oferuje usługa OneDrive za darmo?

Microsoft OneDrive oferuje 5 gigabajtów przestrzeni dyskowej w swojej bezpłatnej funkcji. Mimo że wirtualny OneDrive o pojemności 5 GB może przechowywać wiele danych, przestrzeń dyskowa jest ograniczona. Przede wszystkim użytkownicy, którzy używają OneDrive jako chmury do zdjęć lub do zapisywania filmów, szybko osiągają swoje granice.

Ile kosztuje przedłużenie?

Bezpłatne miejsce w usłudze OneDrive można rozszerzyć łącznie do 100 GB za 2 euro miesięcznie.

Każdy, kto ma subskrypcję Microsoft Office 365 lub wykupi pojedynczą subskrypcję Microsoft 365, otrzymuje nie tylko wszystkie aplikacje Office, takie jak Excel czy Word, ale także 1 TB przestrzeni dyskowej na chmurę OneDrive.

W razie potrzeby pamięć tę można stopniowo zwiększać o dodatkowe terabajty. Koszt 2 TB przestrzeni dyskowej to 69 euro rocznie lub 7 euro miesięcznie. Alternatywnie rodziny mogą wykupić subskrypcję Microsoft 365 Family i korzystać z 6 terabajtów przestrzeni dyskowej. Koszty w tym wariancie abonamentu to 99 euro rocznie lub 10 euro miesięcznie.

Jaka jest różnica między OneDrive a OneDrive dla Firm?

Microsoft OneDrive dla Firm to biznesowa oferta firmy Microsoft w chmurze, idealna dla wszystkich firm, które chcą zespołowo pracować w środowisku chmurowym. Dzięki OneDrive dla Firm wszyscy członkowie zespołu pracują w ujednoliconym środowisku i udostępniają pliki z Microsoft Teams i SharePoint. W ten sposób dane na platformie Microsoft 365 można bezproblemowo edytować w zespole i udostępniać w biurze lub w podróży. W OneDrive for Business możliwa jest również synchronizacja całych folderów, plików i dokumentów.

Dzięki usłudze Microsoft OneDrive dla Firm administratorzy korzystają z rozbudowanych raportów synchronizacji, dzięki czemu w dowolnym momencie można prześledzić, który pracownik edytował który plik. Ustawienia zabezpieczeń usługi OneDrive dla Firm zapewniają wysoki poziom przejrzystości i bezpieczeństwa danych. Koszty różnią się w zależności od wybranych funkcji i wynoszą od 4,20 EUR do 10,50 EUR na użytkownika miesięcznie.

Jak skonfigurować OneDrive w Windows 10 i Windows 11?

Microsoft OneDrive można skonfigurować na urządzeniach stacjonarnych i mobilnych za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Użytkownicy systemów operacyjnych Windows 10 i Windows 11 mają tę zaletę, że aplikacja jest już wstępnie zainstalowana. To samo dotyczy użytkowników Microsoft Office 365, ponieważ wykupienie abonamentu aktywuje również OneDrive.

Warunkiem korzystania z OneDrive jest aktywowane konto OneDrive. Aby to skonfigurować, przejdź do następującego adresu w przeglądarce: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage.

W pierwszym kroku kliknij „Zarejestruj się za darmo” i wprowadź swój osobisty adres e-mail oraz wybrane hasło. Po rejestracji otrzymasz wiadomość e-mail z potwierdzeniem i linkiem weryfikacyjnym od firmy Microsoft na swoją skrzynkę odbiorczą. Po kliknięciu łącza weryfikacyjnego usługa OneDrive jest skonfigurowana i gotowa do przechowywania plików i folderów.

Czy usługi OneDrive można również używać z Apple?

Możesz także używać usługi OneDrive w systemie MacOS. Chociaż Mac i MacBook działają lepiej z własnym iCloud firmy Apple, OneDrive można zainstalować za pośrednictwem klienta, który można pobrać ze sklepu Apple App Store dla systemu macOS. OneDrive można otworzyć za pomocą „Findera” po instalacji. Korzystasz z usługi OneDrive za pośrednictwem określonej aplikacji na urządzeniach przenośnych z systemem Android i iOS. Można to bezpłatnie pobrać i zainstalować ze sklepu Apple AppStore lub sklepu Google Play.

Użytkownicy Linuksa i Ubuntu nie mogą znaleźć oficjalnego instalatora OneDrive. Usługę OneDrive można nadal konfigurować za pośrednictwem terminala, a po skonfigurowaniu będzie działać bez żadnych problemów jako dysk w chmurze.

Jak skonfigurować usługę OneDrive na komputerze z systemem Windows?

Jeśli chcesz korzystać z usługi OneDrive na komputerze z systemem operacyjnym Windows 10 lub Windows 11, nie musisz wiele robić, ponieważ aplikacja jest już preinstalowana. Wyszukaj „OneDrive” w menu Start systemu Windows i uruchom program podwójnym kliknięciem.

Możesz następnie uruchomić program, klikając dwukrotnie „Otwórz”. Następnie wykonaj następujące czynności:

• Przejdź do ikony chmury i wybierz „Ustawienia”.
• W nowo otwartym oknie kliknij "Konto" ->"Dodaj konto" .
• W następnym kroku wprowadź adres e-mail i hasło do konta Microsoft. Następnie kliknij Dalej.
• Teraz możesz wybrać, czy chcesz korzystać z konta premium z większą przestrzenią dyskową, czy pozostać przy podstawowej wersji z przestrzenią dyskową 5 GB.

Jak uzyskać dostęp do katalogu folderów w OneDrive?

OneDrive jest zintegrowany z katalogiem folderów w Eksploratorze po instalacji zarówno na komputerach z systemem MacOS, jak i Windows. Domyślnie folder OneDrive nosi nazwę „Nazwa użytkownika”, po której następuje etykieta „OneDrive”. Chmura firmy Microsoft działa jak samodzielny dysk na komputerze, który można kliknąć i otworzyć. Pliki i foldery można również łatwo przenosić do OneDrive za pomocą funkcji przeciągnij i upuść oraz automatycznie synchronizować. Dostęp do usługi OneDrive z urządzeń przenośnych za pośrednictwem aplikacji lub przeglądarki jest równie łatwy.

Wszystko, co zapiszesz w folderze OneDrive podczas początkowej konfiguracji, zostanie przesłane do chmury. Jest automatycznie umieszczany w chmurze i po krótkiej synchronizacji może być wyświetlany na wszystkich innych urządzeniach, na których masz zainstalowaną usługę OneDrive.

Wskazówka: Zwykle usługa OneDrive automatycznie synchronizuje wszystkie dane. Jednak niektórzy użytkownicy zgłaszają, że automatyczna synchronizacja jest podatna na błędy. W takim przypadku przejdź do prawej strony paska zadań i poszukaj ikony OneDrive, którą można rozpoznać po niebieskiej chmurze. W następnym kroku kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę OneDrive i ręcznie uruchom synchronizację.

Jak udostępniać dane innym osobom w OneDrive?

Jedną z głównych zalet OneDrive i ogólnie usług przechowywania w chmurze jest możliwość udostępniania plików lub folderów innym osobom. Niezależnie od tego, czy jest to dokument programu Word, plik programu Excel, czy zdjęcia i filmy, przyjaciele, członkowie rodziny lub współpracownicy mogą uzyskiwać dostęp do plików za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Aby to zrobić, musisz zalogować się do OneDrive i określić, które pliki lub foldery chcesz udostępnić.

Na przykład, jeśli chcesz udostępnić obraz znajdujący się na komputerze, kliknij obraz i wybierz „Udostępnij” z menu usługi OneDrive w prawym górnym rogu.

Możesz wtedy określić w wyświetlonym oknie wyboru, czy odbiorcy mogą tylko przeglądać plik, czy też go edytować. Użytkownicy mogą wprowadzać zmiany w oryginalnym pliku, korzystając z opcji „Zezwól na edycję”.

Przejdź do „E-mail”, a następnie wprowadź adresy e-mail lub nazwiska (jeśli osoby te również korzystają z usługi OneDrive) osób, którym chcesz udostępnić dokumenty. Jeśli chcesz, możesz dodać wiadomość, a następnie rozpocząć proces zatwierdzania. Możliwe jest również rozpowszechnianie danych za pośrednictwem Facebooka, Twittera lub LinkedIn. Możesz także skopiować link do pliku OneDrive za pomocą opcji „Pobierz link” i przesłać go do swoich kontaktów, na przykład za pośrednictwem WhatsApp lub Signal.Można również wprowadzić datę ważności wydanych dokumentów. Podobnie jak w przypadku udostępniania zdjęć, udostępniaj całe foldery innym osobom.

Wskazówka: pod ikonami „Informacje” i „Zarządzaj dostępem” możesz zobaczyć, które foldery i pliki zostały komu udostępnione.

Jak zaszyfrować dane w OneDrive?

W rzadkich przypadkach wycieki danych mogą również wystąpić u dostawców usług w chmurze. Na przykład w jednym przypadku z 2014 roku hakerom udało się zhakować Apple iCloud i ukraść poufne dane. Z tego powodu dane osobowe, takie jak dane dotyczące płatności i informacje bankowe, powinny być przechowywane w postaci zaszyfrowanej w chmurze OneDrive. Zalecanym oprogramowaniem szyfrującym jest Boxcryptor. Jeśli jest tylko trochę wrażliwych danych, możesz alternatywnie skorzystać ze skarbca osobistego, który jest szczególnie bezpieczny w OneDrive.

Co to jest chmura Samsunga?

Samsung Cloud to usługa przechowywania i synchronizacji w chmurze oferowana przez firmę Samsung. Umożliwiło to użytkownikom tworzenie kopii zapasowych i synchronizację danych na wielu urządzeniach Samsung. Usługa Samsung Cloud została zintegrowana z usługą OneDrive w marcu 2019 r.

Samsung Cloud oferował kilka funkcji, w tym możliwość tworzenia kopii zapasowych danych z urządzeń Samsung, synchronizowania danych na wielu urządzeniach i uzyskiwania dostępu do przechowywanych danych za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Usługa Samsung Cloud umożliwiała również użytkownikom udostępnianie plików innym użytkownikom urządzeń Samsung i oferowała 5 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej dla uprawnionych posiadaczy urządzeń Samsung.

Integracja Samsung Cloud z OneDrive miała dwie ważne zalety dla użytkowników. Od marca 2019 r. użytkownicy mogą korzystać ze wszystkich funkcji OneDrive, w tym 15 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej, na swoich urządzeniach Samsung.Ponadto ich dane zostały automatycznie przeniesione do OneDrive. Od 2019 r. usługa Samsung Cloud nie jest już dostępna jako samodzielna usługa i jest w pełni zintegrowana z usługą OneDrive.

Wniosek: OneDrive to dobra alternatywa dla Dropbox lub iCloud

OneDrive to przyjazna dla użytkownika usługa przechowywania w chmurze, która oferuje użytkownikom dostęp do przechowywanych plików za pośrednictwem różnych urządzeń końcowych. 5 GB przestrzeni dyskowej jest bezpłatne. Płatne aktualizacje pamięci masowej kosztują od 2 euro miesięcznie. Alternatywnie użytkownicy mogą wykupić subskrypcję usługi Microsoft Office 365 i korzystać z maksymalnie 2 TB przestrzeni dyskowej.

OneDrive jest już zintegrowany ze strukturą folderów na komputerach z systemem Windows, a chmurę można łatwo skonfigurować na komputerze iMac. Aplikację można zainstalować jako aplikację na mobilne systemy operacyjne. Ponadto dostęp do chmury można uzyskać za pośrednictwem przeglądarki na wszystkich urządzeniach końcowych.

Użytkownicy mogą udostępniać, edytować i udostępniać zdjęcia, dokumenty i inne pliki innym użytkownikom za pośrednictwem usługi OneDrive. Zawsze jesteś „panem swoich danych” i możesz zdecydować, czy inni użytkownicy mogą przeglądać dane, edytować je i zmieniać.

Główną wadą chmury OneDrive, która ma wpływ również na inne znane usługi przechowywania, jest zewnętrzne przechowywanie danych na zagranicznych serwerach. Miejscem przechowywania danych usługi OneDrive są głównie Stany Zjednoczone. W związku z tym dane podlegają przepisom o ochronie danych obowiązującym w odpowiednich krajach. Teoretycznie, jeśli dane są przechowywane na zewnątrz, istnieje również możliwość, że hakerzy uzyskają dostęp do danych lub haseł i wykradną dane osobowe. Aby zmaksymalizować bezpieczeństwo własnych danych, możesz zaszyfrować własne pliki przed przesłaniem ich do chmury. Jeśli chcesz być całkowicie bezpieczny, powinieneś wybrać innego dostawcę, który zasadniczo przechowuje dane na europejskich serwerach.