Aby obliczyć formułę, umieść znak równości przed obliczeniem. Ale co zrobić, gdy np. wartości zapasów lub dane produkcyjne są podane jako formuła bez znaku równości, np. „500 + 100 + 80”?
Istnieje sztuczka, której możesz użyć do obliczenia wyrażeń, które znajdują się w tabeli bez znaku równości. Używasz funkcji z programu Excel w wersji 4, którą można wywołać tylko za pomocą sztuczki w nowszych wersjach. Aby to zrobić, podaj nazwę, która jest połączona z funkcją. Aby ocenić zawartość komórki po lewej stronie komórki z funkcją jako formułą, zdefiniuj nazwę w następujący sposób:
- Wybierz komórkę C4.
- Excel 2010 i 2007: Naciśnij klawisz F3 i kliknij Nowy.
Excel do wersji 2003 włącznie: Naciśnij klawisz F3. - Wpisz nazwę w górnym polu wejściowym Oceniać a.
- Wpisz w polu wprowadzania Odnosi się do następujący wzór:
= Oceń (B4) - Naciśnij przycisk ok a następnie w Excelu 2010 i 2007 klucz Wyciągnąć wniosek.
Jeśli teraz wpiszesz następującą nazwę w dowolnej komórce, zostanie oceniona formuła w komórce po lewej stronie:
= Oceń
W pokazanym skoroszycie formuły z kolumny B są oceniane w kolumnie C.
Możesz również zdefiniować nazwę w taki sposób, aby obliczana była inna komórka niż ta po lewej stronie. Wszystko zależy od tego, gdzie znajduje się komórka, która była aktywna podczas definiowania nazwy, względem odwołania do komórki użytego w nazwie.
Możesz użyć sztuczki obliczeniowej nie tylko do obliczenia stałych wyrażeń, takich jak „2 + 3”. Możliwe jest również odwoływanie się do innych komórek lub używanie nazw funkcji. Aby to zrobić, wstaw w odpowiedniej komórce formułę bez znaku równości, na przykład SUMA (K10:K20) +50. Następnie program Excel oblicza wynik dokładnie tak, jakbyś wprowadził formułę ze znakiem równości w komórce.
Zaletą metody oceny jest to, że można obliczyć dowolne formuły i jednocześnie wyświetlić zarówno formułę, jak i wynik.
Z łatwością wprowadzaj ułamki w komórkach Excel
Po wprowadzeniu w komórce ułamka z ukośnikiem program Excel automatycznie konwertuje wpis na datę.
Aby móc wpisać w komórce ułamek z myślnikiem i kontynuować obliczenia, wystarczy wpisać przed nim cyfrę 0, a następnie spację. Wtedy Excel nie konwertuje danych wejściowych na datę. Więc daj na przykład 0 2/7 a.