Każdy, kto pracuje z listami, zna problem duplikatów: wkradają się one błyskawicznie podczas pisania. Czy wiesz, że Excel ma standardowe narzędzie, którego możesz użyć do automatycznego wyszukiwania i usuwania duplikatów? powiem ci jak to zrobić
Tak łatwo jest wyczyścić listy
Masz listę płyt CD od sprzedawcy muzyki ①. Kiedy po raz pierwszy spojrzysz na stół, zauważysz, że dwa albumy muzyczne zostały nagrane dwukrotnie.
Aby automatycznie wykryć i usunąć duplikaty listy, użyj polecenia Usuń duplikaty:
- Wybierz dowolną komórkę z listy.
- Na wstążce kliknij kartę dane.
- W grupie dowodzenia Narzędzia danych aktywuj ikonę polecenia Usuń duplikaty②.
- Otworzy się okno dialogowe Usuń duplikaty. Ponieważ wybrałeś już komórkę na liście w pierwszym kroku, Excel zwykle automatycznie rozpoznaje strukturę i długość listy.
- Zaznacz pole wyboru Daty mają nagłówki: Musi być aktywowany ③, ponieważ pierwsza linia na naszej liście zawiera etykiety listy.
- Pod kolumny wszystkie etykiety kolumn na liście będą używane jako pola wyboru. Kolumny z aktywnym polem wyboru są sprawdzane pod kątem duplikatów. Jeżeli, jak w naszym przykładzie, wszystkie kolumny są aktywowane, sprawdzane jest, czy rekord danych z tymi samymi wartościami kolumn występuje na liście więcej niż jeden raz.
- Potwierdź swoje ustawienia, klikając ok.
Na mecie: Excel automatycznie wykrywa zduplikowane rekordy i usuwa je. Wynik wyszukiwania lub usunięcia duplikatów otrzymasz w wiadomości na ekranie ④. Potwierdź komunikat, klikając OK.
Po potwierdzeniu wiadomości informacyjnej otrzymasz listę oczyszczoną z duplikatów ⑤.
Błyskawiczna reakcja w przypadku błędnych skreśleń
Czy z poleceniem? Usuń duplikaty Przypadkowo usunąłeś niewłaściwe rekordy? Moja rada: Cofnij proces za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl + Z. Jak szybko naprawić błąd.
Niepożądane usunięcie duplikatów może wystąpić, na przykład, jeśli klikniesz w oknie dialogowym Usuń duplikaty zaznaczył niewłaściwe pola wyboru kolumn.
Na przykład po prostu zaznacz pole Grupa, wyszukiwanie duplikatów dotyczy tylko nazw grup muzycznych. Oznacza to, że każda nazwa grupy pojawi się w wyniku tylko raz, niezależnie od tego, że dla każdego zespołu nagrane są dwa albumy.
