Excel: Kopiuj formuły bez użycia myszy

Oto jak skopiować formułę, aby wypełnić wszystkie komórki w zakresie

Film instruktażowy - Microsoft Excel: Kopiuj formuły Excela w dół z łatwością

Budowanie dużego arkusza kalkulacyjnego i wypełnianie go skomplikowanymi formułami może zająć dużo czasu. Jeśli jest dużo nadmiarowości, projekt takiego stołu może być sprawdzianem cierpliwości. Aby temu zapobiec, Microsoft Excel, jako nowoczesny program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, oferuje wiele sposobów kopiowania komórek i formuł za pomocą kilku kliknięć lub kombinacji klawiszy. Metoda, która wymaga tylko kilku kombinacji klawiszy, jest szczególnie praktyczna i przyjazna dla użytkownika.

Poniższy przykład dotyczy kopiowania formuły w komórce w dół, tak daleko, jak treść znajduje się w kolumnie po jej lewej stronie. Rysunek przedstawia sytuację początkową, w której należy skopiować formułę zapisaną w kolumnie C2.

Kopiowanie i przenoszenie formuł: Jak postępować

Aby osiągnąć cel, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij komórkę C2 zawierającą formułę, którą chcesz skopiować.

2. W następnym kroku naciśnij kombinację klawiszy CTRL + SHIFT + END.

   (Jest to tak zwany klawisz Shift, za pomocą którego zmieniasz wielkie i małe litery).

   Ważny: Aby metoda kopiowania za pomocą kombinacji klawiszy działała, w danych wyjściowych nie może być pustych wierszy.

   

3. Po naciśnięciu kombinacji klawiszy CTRL + SHIFT + END program Excel zaznacza wszystkie komórki do momentu pojawienia się komórki w sąsiedniej kolumnie, która jest pusta. W tym przykładzie dotyczy to komórki B16. Podsumowując, komórki są zaznaczone do pełnego wypełnienia.

4. W ostatnim kroku naciśnij kombinację klawiszy CTRL + U. Za pomocą tej kombinacji klawiszy aktywna komórka jest kopiowana do końca zaznaczenia.

   

W rezultacie komórki, których pasujące komórki sąsiadujące w kolumnie B nie są puste, zostały wypełnione początkową formułą. Jeśli chcesz skopiować dane lub formuły w prawo, użyj kombinacji klawiszy CTRL + R jako alternatywy.

Kopiuj formuły za pomocą myszy lub gładzika

Za pomocą kombinacji klawiszy CTRL + SHIFT + END oraz kombinacji CTRL + U możesz sprawnie kopiować formuły lub wartości z jednej komórki do komórek poniżej. Oprócz kombinacji klawiszy możesz również użyć myszy lub gładzika do kopiowania wartości lub formuł w dół. Przepływ pracy jest podobny do kopiowania za pomocą skrótu klawiaturowego:

1. Wybierz pole w programie Microsoft Excel, które chcesz skopiować.

2. Nawiguj myszką do końca pola, aż pojawi się czarny znak plus. Jest to również określane przez firmę Microsoft jako „pole wypełniania”. Uchwyt wypełniania wskazuje, że możesz skopiować zawartość komórki, przeciągając mysz w dół.

   

3. Użyj myszy lub gładzika, aby przeciągnąć uchwyt wypełniania w dół tak daleko, jak chcesz, aby zawartość została skopiowana. Gdy tylko zwolnisz przycisk myszy, formuła zostanie automatycznie wstawiona do innych komórek. Twoje dane są kopiowane w jednej operacji odpowiadającej użyciu kombinacji klawiszy.

Jeśli chcesz zasadniczo zmienić opcje wypełniania, kliknij przycisk „Opcje automatycznego wypełniania”, który jest wyświetlany po zakończeniu procesu przeciągania. Następnie możesz wybrać żądane adaptacje.

Jak włączać i wyłączać uchwyt wypełniania

W niektórych przypadkach szybkie kopiowanie formuł lub zawartości komórek nie działa. Jeśli tak, sprawdź, czy uchwyt napełniania nie został przypadkowo wyłączony. Aby sprawdzić, czy funkcja jest wyłączona lub włączona, wykonaj następujące czynności:

1. Przejdź do opcji programu Excel, klikając menu wyboru „Plik”, a następnie „Opcje”.

2. W menu opcji programu Excel przejdź do punktu „Zaawansowane”.

3. W podpunkcie „Zaawansowane” znajdziesz opcję aktywacji lub dezaktywacji pola do wypełniania lub przeciągania i upuszczania komórek w trzecim elemencie wyboru.

   

4. W obszarze Opcje edycji zaznacz pole wyboru Zezwalaj na uchwyt wypełniania oraz przeciąganie i upuszczanie komórek.

W niektórych przypadkach wypełnianie działa dobrze. Jednocześnie wzory nie są kopiowane zgodnie z oczekiwaniami i występują błędy w obliczeniach. W takim przypadku ważne jest, aby dokładnie sprawdzić odwołania do komórek pierwszych komórek i upewnić się, że są to odwołania względne.

Podsumowanie i wnioski: Kopiowanie zawartości komórki za pomocą skrótu klawiaturowego lub przeciągania i upuszczania jest wydajne.

Szczególnie w przypadku długich i skomplikowanych arkuszy kalkulacyjnych z dużą ilością zbędnych informacji i formuł konieczne jest wypełnianie wierszy lub kolumn sensownym kopiowaniem. Microsoft Excel oferuje w tym celu dwa główne warianty. Podczas wypełniania za pomocą kombinacji klawiszy wiersze są automatycznie wypełniane, dopóki nie będzie żadnych wpisów w sąsiedniej kolumnie. W wariancie „przeciągnij i upuść” sam decydujesz, jak daleko powinny być skopiowane informacje z komórki w dół lub z boku. Funkcja wypełniania w Excelu oszczędza dużo czasu i sprawia, że praca z programem do arkuszy kalkulacyjnych jest wydajna i przyjazna dla użytkownika.