Wysyłaj poufne listy w zapieczętowanych kopertach. Aby zapewnić ochronę dokumentów elektronicznych, zaszyfruj je.
Windows + Linux / niemiecki / Open Source. W LibreOffice możesz łatwo zaszyfrować dokumenty: W oknie dialogowym zapisu programu znajduje się pole "Zapisz z hasłem". Ty to zaznaczasz.
Pojawi się wtedy dodatkowe okno, w którym dwukrotnie wpisujesz hasło. To, jakiego hasła użyjesz, zależy wyłącznie od Ciebie. Jeśli następnie klikniesz OK, dokument zostanie zaszyfrowany przed zapisaniem. Można go wtedy otworzyć tylko za pomocą tego hasła.
Jeśli chodzi tylko o ochronę dokumentu przed nieautoryzowanym dostępem, to wystarczy. Ale LibreOffice może zrobić jeszcze więcej. Niektóre dokumenty powinny być trzymane w tajemnicy przed osobami postronnymi. Wszyscy pracownicy powinni być w stanie je przeczytać, ale tylko niewielka liczba pracowników może edytować te dokumenty. W takich przypadkach kliknij Opcje w oknie hasła. Możesz teraz wprowadzić dodatkowe hasło. Dokument zostanie otwarty później dopiero po wprowadzeniu pierwszego hasła. I nawet wtedy zostanie otwarty tylko z ochroną przed zapisem. Jeśli chcesz coś zmienić w dokumencie, musisz kliknąć, że chcesz „edytować dokument”. Następnie wymagane jest drugie hasło i dopiero wtedy można zmienić dokument.
Jednak ochronę tego drugiego hasła można łatwo ominąć. Nawet jeśli dokument jest chroniony przed zapisem, możesz skopiować zawartość ze schowka do nowego dokumentu, a następnie edytować go według własnego uznania.
Ważne: Jeśli przekazujesz zaszyfrowane dokumenty, wyślij hasło w inny sposób niż sam dokument.
Więcej na ten temat:Jak szyfrować pliki PDF
