Często zdarza się, że tabele, które utworzyłeś na krótko przed końcem strony, są „rozdzierane” przez przerwę i dlatego pojawiają się częściowo na jednej stronie, a częściowo na następnej.
Aby temu zapobiec, przed tabelą zwykle wstawiany jest ręczny podział strony. Może to prowadzić do tego, że w przypadku późniejszej zmiany układu, podział strony nagle pojawia się na środku strony, mimo że tabela na odpowiedniej stronie nadal miałaby pełne miejsce. Możesz jednak sprawić, by program Word trzymał tabelę razem bez ręcznych podziałów stron i wyprowadzał ją w całości na końcu jednej strony lub na początku następnej. Tak to działa:
- Kliknij w tabelę i naciśnij Alt + Num5 (tj. cyfra „5” na klawiaturze numerycznej), aby podświetlić całą tabelę.
- Kliknij tabelę prawym przyciskiem myszy i wybierz menu kontekstowe WŁAŚCIWOŚCI TABELI.
- Przejdź do zakładki »Linia«, wyłącz opcję ZEZWALAJ NA ZMIANY STRONY W LINII i zatwierdź zmianę przyciskiem OK.
- Zaznacz wszystkie wiersze w tabeli z wyjątkiem ostatniego wiersza. To wyłączenie jest konieczne, ponieważ w przeciwnym razie Word nie robiłby przerwy bezpośrednio za tabelą, ale tylko po akapicie po następnym.
- Wywołaj okno dialogowe FORMATUJ AKAPIT (Word 2003, 2002 / XP i 2000) lub AKAPIT POCZĄTKOWY (Word 2007) i przejdź do zakładki »Podział wiersza i strony« lub »Podział wiersza i strony«.
- Aktywuj opcje NIE ROZDZIELAJ LINII i NIE ROZDZIELAJ AKAPITÓW lub NIE ROZDZIELAJ NASTĘPNEGO AKAPITU lub ZACHOWAJ TĘ SEKCJĘ RAZEM i zastosuj zmiany za pomocą OK.
Te ustawienia zapewniają, że program Word nie może oddzielić tabeli podziałem strony.
Nie zezwalaj na zmiany nagłówka lub stopki
Niedawno otrzymaliśmy następujące pytanie od czytelnika w redakcji „Word Tips & Tricks from A-Z”:
To denerwujące: teraz włożyłem dużo wysiłku w stworzenie szablonu listu i udostępniłem go moim współpracownikom, a mimo to nasze listy nie wyglądają jednolicie, ponieważ niektórzy użytkownicy zrobili „ozdobniki” w nagłówku szablonu. Czy istnieje prosty sposób zabezpieczenia nagłówka przed zmianą w programie Word 2007?
Odpowiedź od redakcji:
Niezależnie od tego, czy jest to zwykły dokument programu Word, czy szablon, każdy może domyślnie zmienić w nim wszystko, w tym nagłówki i stopki. Często nie jest to pożądane przez autora dokumentu. Więc powinno z. B. brak możliwości edycji logo firmy w nagłówku lub fałszowania informacji biznesowych w stopce.
Chroń swój dokument słowem CHROŃ DOKUMENT. Aby zapobiec zablokowaniu całego dokumentu, musisz najpierw wstawić podziały sekcji i ograniczyć ochronę do określonych sekcji. Aby to zrobić, otwórz szablon listu i przejdź na początek dokumentu za pomocą kombinacji klawiszy CTRL + HOME. A tak to robisz w Word 2007:
- Na zakładce UKŁAD STRONY, w grupie USTAWIENIA STRONY, kliknij przycisk PRZERWY.
- W sekcji PODZIAŁY SEKCJI wybierz opcję CIĄGŁA.
- Przejdź do zakładki RECENZJA i kliknij przycisk CHROŃ DOKUMENT w grupie CHROŃ.
- W menu, które się teraz pojawi, kliknij wpis OGRANICZ FORMATOWANIE I EDYTOWANIE. Po prawej stronie ekranu otworzy się obszar zadań OGRANICZ FORMATOWANIE I EDYTOWANIE.
- W sekcji 2. OGRANICZENIA EDYCJI zaznacz pole wyboru ZEZWALAJ TYLKO NA EDYCJĘ TYLKO W DOKUMENCIE.
- Następnie otwórz listę rozwijaną poniżej, a następnie wybierz wpis WYPEŁNIANIE FORM.
- Następnie kliknij w niebieski link WYBIERZ SEKCJE.
- W następnym oknie dialogowym dezaktywuj drugie pole wyboru dla PRZEKROJU 2, a następnie wyjdź z okna dialogowego, klikając przycisk OK.
- W obszarze zadań pod 3. ZASTOSUJ OCHRONĘ kliknij przycisk TAK, ZASTOSUJ OCHRONĘ TERAZ.
- Wprowadź hasło w polu wprowadzania tekstu powyżej i powtórz je w polu poniżej. Kliknij OK, aby potwierdzić.
