W tym instrukcje krok po kroku i często zadawane pytania
Arkusze kalkulacyjne w programie Excel w większości przypadków zawierają szczegółowe i obszerne formuły i odwołania. Podczas przekazywania arkuszy kalkulacyjnych stronom zewnętrznym, na przykład partnerom biznesowym lub klientom, sensowne może być ukrycie formuł obliczeń i wyświetlanie wyników tylko jako wartości stałych. W ten sposób można wyciągnąć mniej wniosków na temat podstaw obliczeń. Informacje takie jak zysk lub marża na produkcie lub indywidualna cena zakupu muszą pozostać chronione i nie powinny być czytelne za pomocą formuł w programie Excel.
Podobnie jest, jeśli zmienią się wartości źródłowe twoich formuł. W takim przypadku przydatne może być również zamrożenie wyników obliczeń w określonym momencie. W ten sposób zapewniasz możliwość późniejszego odtworzenia poszczególnych wartości. W takim przypadku zaleca się utworzenie statycznej kopii skoroszytu pod nową nazwą pliku.
Zamrażaj formuły w Excelu i wyświetlaj wyniki - tak to działa w 3 krokach
W Excelu istnieje podstawowa i przyjazna dla użytkownika metoda wyświetlania istniejących formuł jako wartości stałych. W bieżącej wersji programu Excel 365, a także w wersjach programu Excel 2010 i Excel wykonaj następujące czynności, aby zamrozić wyniki formuł.
-
Wybierz zakres komórek, które chcesz przekonwertować na wartości stałe. Jeśli chcesz przekonwertować cały arkusz, użyj kombinacji klawiszy CTRL + A, aby zaznaczyć wszystkie komórki aktywnego arkusza.
-
W następnym kroku naciśnij kombinację klawiszy CTRL + C, aby skopiować zawartość komórek do schowka.
-
Przejdź do zakładki START i kliknij w obszarze menu EDYCJA na małą strzałkę pod pozycją menu WSTAW. Aktywuj symbol WARTOŚCI z podmenu.
-
Alternatywnie polecenie jest również dostępne po wywołaniu menu kontekstowego prawym przyciskiem myszy.
-
Po kliknięciu na wpis WARTOŚCI (W) wszystkie komórki we wcześniej zaznaczonym obszarze lub w całym arkuszu kalkulacyjnym są przeliczane na wartości podczas procesu kopiowania.
Ważny: Przed edycją arkuszy kalkulacyjnych utwórz kopię zapasową skoroszytu. Ta procedura zapewnia, że po konwersji nadal będziesz mieć dostęp do pierwotnej koncepcji obliczeń i wszystkich formuł.
Dodatkowe opcje wklejania w programie Microsoft Excel
Oprócz wklejania „wartości” na karcie START w obszarze menu Schowek dostępne są następujące opcje wklejania:
|
Formuły (F) |
Przenosi formuły ze źródła |
|
Formuły i format liczb (O) |
Przenosi formuły i format liczb |
|
Zachowaj oryginalne formatowanie (U) |
Kopiuje całe oryginalne formatowanie |
|
Brak linii ramki (K) |
Przenosi stół bez granic |
|
Zachowaj szerokość oryginalnej kolumny (B) |
Kopiuje szerokość kolumny źródła |
|
Transpozycja (T) |
Konwersja wierszy na kolumny i kolumn na wiersze |
|
Format wartości i liczb (A) |
Przenosi wartości i format liczb |
|
Wartości i formatowanie źródła (Q) |
Kopiuje zarówno wartości, jak i formatowanie źródłowe |
Dodatkowo masz możliwość wstawienia grafiki lub linku lub przeniesienia formatowania w ramach dodatkowych opcji wstawiania.
Podsumowanie: Przenoszenie wartości zamiast formuł - nie ma problemu z opcjami schowka w Excelu
Każda tabela w programie Microsoft Excel zawiera określone informacje i formuły. Jeśli nie chcesz, aby formuły i linki do poufnych informacji były przenoszone do tabeli, możesz przenieść tylko wartości zamiast formuł. W schowku, który otworzysz w zakładce START w Microsoft Excel znajdziesz wszystkie ważne opcje, za pomocą których możesz określić, czy formuły, formaty liczb, linie ramek czy formatowanie źródłowe mają zostać przeniesione do tabeli do skopiowania.
Przenosząc stałe wartości zamiast całych formuł, zapewniasz, że poufne informacje nie będą mogły być przeglądane, a widzowie zewnętrzni nadal będą mogli zrozumieć podstawowe fakty tabeli.
FAQ
Czym jest schowek w programie Microsoft Excel?
Schowek w Excelu i innych programach Microsoft to pamięć krótkotrwała, w której można przechowywać dane, informacje i formatowanie. Podczas kopiowania (CTRL + C) skopiowana zawartość jest automatycznie zapisywana w schowku. W Excelu w schowku można jednocześnie przechowywać do 25 elementów.
Czy mogę kopiować dane między różnymi programami za pomocą schowka?
Możesz użyć schowka i kombinacji klawiszy CTRL + C (kopiuj) i CTRL + V (wklej), aby kopiować liczby, teksty, formuły, grafikę i formaty między różnymi programami. Na przykład możesz przenieść tekst z programu Microsoft Word do programu Microsoft Excel lub przenieść diagram z programu Excel do programu PowerPoint.
Co to znaczy kopiować formuły jako stałe wartości w programie Excel?
Jeśli kopiujesz formuły jako wartości między dwoma arkuszami kalkulacyjnymi, przenieś tylko wynik. Rzeczywiste składniki formuły nie są kopiowane, więc metoda obliczania pozostaje niejasna. Gwarantuje to, że poufne informacje lub złożone formuły z różnymi operatorami pozostaną chronione.
