Inspektor ochrony danych to osoba wyznaczona przez firmę do monitorowania przestrzegania zasad ochrony danych w firmie. Obszar odpowiedzialności obejmuje wszystkie dane osobowe.
© putilov_denis, Fotolia.com
Czym dokładnie zajmuje się inspektor ochrony danych?
Inspektor ochrony danych zapewnia, że tylko osoby posiadające odpowiednie uprawnienia mają dostęp do przeznaczonych dla nich informacji. W tym celu stosowane systemy oprogramowania muszą być dostosowane do przepisów o ochronie danych i poprawnie skonfigurowane. Często wymaga to profesjonalnej wymiany informacji z inspektorem bezpieczeństwa IT lub administratorem sieci, dlatego też sam inspektor ochrony danych nie może zajmować żadnego z tych stanowisk, aby nie powstał konflikt interesów.
Kolejnym obszarem działalności jest doradzanie kierownictwu we wszystkich kwestiach ochrony danych. Przy czym może on jedynie przedstawiać sugestie i nie jest upoważniony do wydawania poleceń kierownictwu. Inspektor ochrony danych prowadzi rejestr wszystkich procedur przetwarzania danych osobowych. W związku z tym jest również bezpośrednią osobą kontaktową dla osób zewnętrznych, jeśli chodzi o ochronę danych osobowych na firmowej stronie internetowej. W oświadczeniu o ochronie danych na stronie internetowej firmy zwraca uwagę na kompletność informacji o gromadzonych danych. Rodzaj i cel gromadzenia danych, obszar zastosowania, którego dotyczy oświadczenie o ochronie danych, a także jakie dane są rejestrowane, w jakim zakresie i co się z nimi dzieje, są informacjami obowiązkowymi. Jako osoba odpowiedzialna za pytania dotyczące treści oświadczenia o ochronie danych oraz postępowania z danymi osobowymi zasługującymi na ochronę, ma obowiązek podać swoje imię i nazwisko oraz możliwość kontaktu w przypadku pytań.
Jest również dostępny dla własnych pracowników firmy w dowolnym momencie, jeśli mają jakiekolwiek pytania lub problemy związane z ochroną danych. Ponadto do jego zadań należy regularne informowanie pracowników o ochronie danych oraz od czasu do czasu przeprowadzanie szkoleń na temat ochrony danych.
Kto potrzebuje inspektora ochrony danych?
Do gromadzenia danych osobowych związanych z działalnością gospodarczą wymagany jest inspektor ochrony danych. © Rawpixel.com, Fotolia.com
Zgodnie z federalną ustawą o ochronie danych (BDSG §4) każda firma, która automatycznie przetwarza dane osobowe, ma obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych. Należy to zrobić nie później niż miesiąc po rozpoczęciu pracy. Jeśli nie dojdzie do powołania lub jeśli wyznaczony zostanie inspektor ochrony danych, który nie spełnia wymagań na stanowisko, należy spodziewać się odpowiedniej grzywny.
Powołanie inspektora ochrony danych jest
- niezależnie od liczby pracowników, jeśli jako organ odpowiedzialny zbierają, przetwarzają lub wykorzystują dane osobowe na zasadach biznesowych
- niezależnie od liczby pracowników, jeśli jako organ odpowiedzialny przeprowadzają zautomatyzowane przetwarzanie danych, które podlega kontroli wstępnej
W przeciwnym razie zamówienie jest wymagane, jeśli
- Co najmniej dziesięciu pracowników, jako organ odpowiedzialny, stale zajmuje się zautomatyzowanym gromadzeniem danych, przetwarzaniem danych lub wykorzystaniem danych
- co najmniej dwudziestu pracowników zajmuje się nieautomatycznym gromadzeniem danych, przetwarzaniem danych lub wykorzystaniem danych
Aby wyjaśnić, czym są dane osobowe, BDSG wyjaśnia § 3:
- Dane osobowe to indywidualne dane dotyczące sytuacji osobistej lub faktycznej określonej osoby fizycznej lub osoby, której dane dotyczą
- Zautomatyzowane przetwarzanie to gromadzenie, przetwarzanie lub wykorzystywanie danych osobowych za pomocą systemów przetwarzania danych
- Nieautomatyczne przetwarzanie to dowolne niezautomatyzowane gromadzenie danych osobowych, które ma taką samą strukturę i może być oceniane zgodnie z określonymi cechami
- Gromadzenie danych to gromadzenie danych o osobie zainteresowanej
- Przetwarzanie danych to zapisywanie, zmiana, przenoszenie, blokowanie i usuwanie danych osobowych
- Wykorzystanie danych to wykorzystanie danych osobowych, chyba że chodzi o przetwarzanie danych
Kto może zostać inspektorem ochrony danych?
©przysłona11.zdjęcie, Fotolia.com
Podstawowym wymogiem, aby zostać uznanym za inspektora ochrony danych, musi być dostępna odpowiednia wiedza specjalistyczna. Oznacza to, że znajomość aktualnych zasad i wytycznych dotyczących ochrony danych musi być znana i bezpiecznie wykorzystywana. Dostępna musi być również ugruntowana wiedza informatyczna oraz podstawowa wiedza prawna i organizacyjna. Przyszły inspektor ochrony danych musi być w stanie zrozumieć stosowane systemy przetwarzania danych, aby proponować i oceniać środki ochrony danych.
Kolejnym podstawowym wymogiem jest, aby wyznaczony inspektor ochrony danych był wiarygodny. Oznacza to również, że może wykonywać swoje zadanie bez konfliktów sumienia i interesów. W firmie są stanowiska, w których zadanie ochrony danych koliduje z interesami innych dziedzin działalności. W firmie znajdują się następujący funkcjonariusze: nie nadaje się do wykonywania czynności inspektora ochrony danych:
- kierownik personelu
- Kierownik działu
- Zarząd branży informatycznej
- Administratorzy
- Prawnik korporacyjny
Zasadniczo istnieje konflikt interesów dla wszystkich osób, które jako inspektorzy ochrony danych musiałyby się kontrolować. Każdy, kto potrafi wykazać się podstawowymi wymaganiami w zakresie wiedzy technicznej i niezawodności, z reguły nadaje się na stanowisko inspektora ochrony danych.
Jak zostać inspektorem ochrony danych?
Aby zostać inspektorem ochrony danych, konieczne jest spełnienie warunków wstępnych na stanowisko. Odpowiednia wiedza techniczna musi być dostępna i musi być możliwe jej zastosowanie, podobnie jak musi być udowodniona wiarygodność. W przypadku wewnętrznych inspektorów ochrony danych wskazane jest zdobycie specjalistycznej wiedzy na temat aktualnych wymogów w zakresie ochrony danych poprzez seminaria dotyczące ochrony danych przed podjęciem pracy w charakterze inspektora ochrony danych.
Aby zostać inspektorem ochrony danych, odpowiednia firma musi zamówić go na piśmie. Jest całkowicie niezależne, czy przyszły inspektor ochrony danych należy do firmy, czy działa jako osoba zewnętrzna. Aby powołanie na inspektora ochrony danych było legalne, proces musi być przeprowadzony w sposób bardzo formalny, według określonych zasad. Należy przestrzegać następujących punktów (źródło: https://www.datenschutzbeauftragter-info.de/betrieblicher-datenschutzbeauftragter-wie-erhaben-die-bestellung/)
- Zamówienie musi być złożone na piśmie
- Dokument zamówienia musi być podpisany przez inspektora ochrony danych i firmę
- Zamówienie musi być wykonane niezależnie i oddzielnie od ewentualnej umowy pracowniczej
- Musi być dostępny opis stanowiska
- Po stronie firmy musi istnieć obowiązek zapewnienia inspektorowi ochrony danych osobistego i materialnego wsparcia w jego pracy
Jakie są obowiązki inspektora ochrony danych?
© geralt (licencja CC0, pixabay.com)
Obowiązkiem inspektora ochrony danych jest monitorowanie przestrzegania i przestrzegania ochrony danych w firmie. Wskazuje na braki i wykroczenia oraz opracowuje strategie poprawy zgodności z ochroną danych. Jest dostępny w każdej chwili jako osoba kontaktowa dla kierownictwa i pracowników z pytaniami i problemami dotyczącymi ochrony danych. Inspektor ochrony danych jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy tożsamości osoby, której dane dotyczą, lub informacji, które mogą prowadzić do identyfikacji osoby, której dane dotyczą, chyba że jest zwolniony z obowiązku zachowania poufności. W firmach posiadających firmową stronę internetową jest również dostępny dla osób zewnętrznych z pytaniami dotyczącymi wewnętrznego przetwarzania danych osobowych.
Raz w roku inspektor ochrony danych przygotowuje raport o ochronie danych, w którym wymienione i bardziej szczegółowo przedstawiane są incydenty związane z ochroną danych. Podobnie wynikające z tego niezbędne środki, które są niezbędne dla lepszej ochrony.
Wewnętrzny czy zewnętrzny inspektor ochrony danych?
Wraz z wejściem w życie Europejskiego Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych planowanym na lata 2022-2023, powstaną jednolite ramy prawne dla certyfikacji znaków jakości przy korzystaniu z audytów ochrony danych. © dizain, Fotolia.com
Możliwe jest wyznaczenie własnego pracownika jako wewnętrznego inspektora ochrony danych lub alternatywnie wybór zewnętrznego usługodawcy. Które rozwiązanie jest lepszym wyborem dla jakiej firmy zależy od własnych preferencji.
Zalety wewnętrznego inspektora ochrony danych to:
- dobra znajomość struktury i procesów firmy,
- stała dostępność
Wady wewnętrznego inspektora ochrony danych to:
- wyższe koszty szkolenia
- główna działalność tymczasowo cierpi z powodu działalności inspektora ochrony danych
- w przypadku konfliktu interesów lub braku warunku pełnienia funkcji inspektora ochrony danych uznaje się, że nie został on powołany
- Rozszerzona ochrona przed zwolnieniem, ochrona przed zwolnieniem trwa przez rok po zwolnieniu ze stanowiska inspektora ochrony danych
Zalety zewnętrznego inspektora ochrony danych to:
- brak konfliktów interesów lub kolizji z innymi zadaniami operacyjnymi,
- brak przestojów dla własnych pracowników, np. poprzez szkolenia
- lepsza ochrona w kwestiach odpowiedzialności
- możliwe są regularne okresy wypowiedzenia
Wady zewnętrznego inspektora ochrony danych to:
- Zapoznanie się z wymaganymi strukturami wewnętrznymi i procesami
W przypadku większych firm dostęp do zewnętrznego inspektora ochrony danych jest zwykle tańszy i wiąże się z mniejszym ryzykiem. W przypadku mniejszych firm, które generują tylko niewielkie ilości danych osobowych, wybór wewnętrznego inspektora ochrony danych może być wystarczający.
Ile zarabiasz jako inspektor ochrony danych?
Wynagrodzenie inspektora ochrony danych zasadniczo zależy od branży, wielkości firmy oraz obszaru odpowiedzialności inspektora ochrony danych. Im większy obszar odpowiedzialności i im bardziej złożone struktury, tym więcej można się spodziewać jako wynagrodzenia. Istnieje również różnica między pełnoetatowym inspektorem ochrony danych a zastępcą inspektora ochrony danych. Publiczne bazy danych płac pokazują pensje od 2000 do 6500 euro miesięcznie.
Źródła obrazu (fotolia):
# 89127696 | Autor: putilov_denis
#105654764 Rawpixel.com
# 72098640 | Autor: blende11.photo
Pixabay.com geralt (Licencja CC0, pixabay.com)
# 72880465 | Autor: dizain
