Kalendarz programu Outlook: wskazówki dotyczące organizowania spotkań

Funkcja kalendarza programu Outlook na pierwszy rzut oka

Samouczek wideo - jak najlepiej wykorzystać kalendarz programu Outlook

Każdy dzień składa się z różnych dat i zadań. Przemyślane zarządzanie czasem jest ważne zarówno w życiu zawodowym, jak i prywatnym. Kalendarz w programie Microsoft Outlook może umiejętnie wspierać użytkowników w ich wysiłkach:

• Zaplanuj swoje zadania profesjonalnie.
• Wyraźnie wyświetlaj wszystkie spotkania w kalendarzu.
• Wyraźnie informuj odbiorców o spotkaniach.
• Organizuj efektywnie każdy dzień, korzystając z list zadań i przypomnień.

Przejdź do kalendarza programu Outlook i jego funkcji, klikając przycisk kalendarza lub ikonę kalendarza w obszarze nawigacji.

Najważniejsze fakty dotyczące sekcji kalendarza w Outlooku

Kalendarz programu Outlook zachwyca przyjazną dla użytkownika nawigacją po menu i licznymi innowacjami, których nie można znaleźć w innych darmowych kalendarzach cyfrowych lub analogowych. Wspiera użytkowników w kompetentnym budowaniu zarządzania czasem, a także imponuje współpracą z innymi programami Microsoft, takimi jak Skype czy OneNote.

Ponadto użytkownicy mają możliwość komunikowania się z innymi osobami za pośrednictwem Microsoft Exchange lub udostępniania kalendarza. Możesz również skorzystać z kombinacji funkcji e-mail, listy zadań i książki adresowej, aby pracować wydajniej.

Outlook zasadniczo rozróżnia dwa rodzaje spotkań:

• Regularne spotkania, które mają jasno określony czas rozpoczęcia i zakończenia. Takie wizyty mogą być zaplanowane na kilka dni lub krócej.

• Wydarzenia całodniowe, dla których nie wprowadzono czasu rozpoczęcia i zakończenia.

W standardowym widoku w Microsoft Outlooku zobaczysz w kalendarzu następujące szczegóły:

Po lewej stronie obszaru nawigacyjnego wyświetlany jest zarówno widok kalendarza na bieżący miesiąc, jak i na następny miesiąc. Ten widok jest niezwykle przydatny, na przykład, jeśli potrzebujesz prostego przeglądu najbliższych kilku dni podczas rozmowy telefonicznej. Jeśli chcesz wyświetlić okres dłuższy niż tydzień lub miesiąc, możesz zaznaczyć dni lub tygodnie w widoku kalendarza jednym kliknięciem myszy. Jeśli chcesz zobaczyć więcej dni w podglądzie kalendarza, masz inną opcję ustawień. Ze względu na korektę w rejestrze systemu Windows domyślnie w podglądzie kalendarza wyświetlanych jest więcej dni.

Aktualna data jest zazwyczaj pogrubiona w kalendarzu Outlooka. Bieżący tydzień jest wyróżniony kolorem ze względu na przejrzystość. Wszystkie dni ze spotkaniami zawartymi w kalendarzu są pogrubione w małym kalendarzu w menu przeglądu po lewej stronie. Za pomocą strzałek w lewo lub w prawo masz możliwość przesuwania kalendarza zarówno względem miesięcy, jak i roku.

Jakie różne widoki kalendarza można wybrać

Istotną i istotną w praktyce funkcją jest możliwość wyświetlania różnych widoków kalendarza.

Widok dnia	W widoku dnia można wyraźnie wyświetlić planowanie dnia. Masz wystarczająco dużo miejsca, aby wprowadzić nowe spotkania lub wyświetlić spotkania z długim tematem.
Tydzień pracy	Jeśli chcesz zobaczyć tylko terminy z tygodnia roboczego, wybierz widok kalendarza tygodnia roboczego. Weekend jest ukryty. Ten widok kalendarza jest szczególnie ważny w branży zawodowej.
tydzień	Cały tydzień od poniedziałku do niedzieli jest wyświetlany w widoku kalendarza „Tydzień”. Zwłaszcza, gdy jest wiele spotkań, poszczególne spotkania wydają się małe, ale są wyraźnie ułożone w tym samym czasie.
miesiąc	Widok miesięczny jest niezbędny, gdy trzeba zaplanować całe dni. W widoku miesiąca użytkownicy mogą na pierwszy rzut oka zobaczyć, które dni są jeszcze wolne. Jednocześnie spotkania w poszczególne dni można przesuwać jednym kliknięciem w tym widoku.
Widok planowania	W widoku planowania możesz zobaczyć spotkania na dany dzień przejrzyście ułożone w poszczególnych polach wyboru.

Inną opcję dostosowywania widoku w kalendarzu programu Outlook można znaleźć w pozycji menu „Widok”.

W menu „Widok” m.in.:

• Zestaw różnych widoków kalendarza,

• Dokonano ustawień kolorowego widoku,

• Zmienił się również kolor kalendarza

• Skale czasu można regulować.

• Możliwe jest również zdefiniowanie skrótów klawiaturowych dla kolorów.

W ten sposób spotkania mogą być przypisywane do określonych kolorów i kategoryzowane bez marnowania czasu. Podobnie jak funkcja książki adresowej Outlooka, możliwe jest tworzenie określonych widoków kalendarza, które są precyzyjnie dopasowane do osobistych potrzeb użytkownika. Dwie dalsze wskazówki dotyczące profesjonalizacji widoku kalendarza w programie Microsoft Outlook dotyczyły powiększonego obszaru czytania i wyświetlania nawigatora dat. Włączenie obszaru czytania jest szczególnie istotne w praktyce, aby móc zobaczyć najważniejsze informacje o spotkaniu.

W standardowych ustawieniach w nawigatorze dat Microsoft Outlook podświetla pogrubioną czcionką wszystkie dni, dla których wprowadzono spotkanie jako minimum. Użytkownicy, którzy uczestniczyli już w jednym lub kilku spotkaniach dziennie, mogą wyłączyć pogrubiony typ spotkań w menu „Ustawienia widoku”. Ten środek przyczynia się do lepszego przeglądu. To samo dotyczy widoku miesiąca w kalendarzu programu Outlook 2007. Można to również dostosować w ustawieniach, usuwając pogrubiony tekst z nagłówków.

Użytkownicy programu Outlook 2007 zobaczą różną liczbę spotkań wyświetlanych w widoku miesiąca, w zależności od domyślnych ustawień ich poziomu szczegółowości. Można to łatwo zmienić, dostosowując widok, używając mniejszego rozmiaru czcionki lub dostosowując rozdzielczość ekranu. Możesz również poprawnie ustawić tygodnie kalendarzowe w programie Outlook 2007 za pomocą asystenta drukowania kalendarza przed drukowaniem. Możesz łatwo pobrać asystenta drukowania kalendarza.

Wskazówka: Arkusz kalendarza możesz wydrukować w dowolnym momencie. Jest to szczególnie ważne w przypadku wizyt, w których nie masz dostępu do elektronicznych urządzeń mobilnych. Zawsze możesz wydrukować kalendarz za pomocą pozycji menu " Plik / Drukuj”. Ponadto firma Microsoft oferuje bezpłatne narzędzie, za pomocą którego można profesjonalnie wydrukować kalendarz. Oprócz tego narzędzia w dowolnym momencie możesz skorzystać z funkcji drukowania w Microsoft Outlooku, aby wydrukować spotkania, kontakty czy e-maile z podpisem. Możliwe jest również wydrukowanie pustego arkusza kalendarza, w którym można ręcznie dokonywać wpisów.

Pytania użytkownika, na które należy szczegółowo odpowiedzieć:

1. Jak sprawić, by kalendarze wyglądały jak Outlook 2010 w Outlook 2016?

Użytkownicy, którzy pracowali z programem Outlook 2010 od wielu lat i są zdezorientowani nowym wyglądem programu Outlook 2016, chcieliby przywrócić znajomy widok. W Microsoft Office lub Outlook nie ma przycisku, który automatycznie resetuje wszystkie preferencje do wersji 2010. Z tego powodu użytkownicy muszą dokonać indywidualnych ustawień:

Spraw, aby temat był czarny	Kliknij: Wyświetl / Wyświetl ustawienia / Formatowanie warunkowe przycisków / Nieprzeczytane wiadomości / Czcionka przycisku. W rezultacie możesz zmienić kolor obiektu z niebieskiego na zwykły czarny.
Wyświetlaj nazwę nadawcy w tym samym rozmiarze co temat	Aby dostosować, przejdź do obszaru menu „Formatowanie warunkowe„I dostosuj rozmiary indywidualnie. W sekcji Nazwa i czcionka wybierz „Mniejszy”, ponieważ nie można dostosować rozmiaru czcionki.
Ukryj pierwszy wiersz wiadomości	Przełącz na „opinia"I kliknij w menu" Podgląd wiadomości ". Wybierz" Wyłącz "w menu wyboru, aby ukryć pierwszy wiersz wiadomości.
Umieść pasek nawigacji w obszarze nawigacji	Aby zmienić wyświetlacz, wybierz: Widok / okno folderów / opcje / kompaktowa nawigacja

2. Co oznacza „bezpłatny” w kalendarzu Outlooka?

Jeśli utworzysz nowe spotkanie w Outlooku, możesz je kategoryzować na różne sposoby. W Outlooku „bezpłatny” oznacza, że aktualnie nie jest zaplanowany. Ta informacja jest szczególnie ważna, jeśli używasz kalendarza z kilkoma osobami w zespole.

3. Jak wyświetlić święta państwowe w Outlooku?

Możesz łatwo wyświetlić święta państwowe w Niemczech i alternatywnie z innych krajów w kalendarzu Outlooka. Aby to zrobić, przejdź do pozycji menu "Plik" i wybierz zakładkę "Kalendarz" w obszarze Opcje. Otworzy się menu wyboru, w którym możesz wprowadzić globalne ustawienia kalendarza.

Kliknij przycisk „Dodaj święta” i wybierz kraj, dla którego chcesz wyświetlać święta w kalendarzu. Po dwukrotnym kliknięciu „OK” w kalendarzu wyświetlą się wszystkie odpowiednie święta.

Poszczególne święta można usunąć z kalendarza, najpierw wyprowadzając listę w menu „Widok”. Następnie możesz usunąć poszczególne wpisy, na przykład święta, które nie są istotne w Twoim stanie. Więcej informacji na temat wyświetlania dni wolnych od pracy w programie Outlook można również znaleźć na stronach pomocy firmy Microsoft. Pokazywanie świąt w Outlooku lub wybieranie różnych krajów, dla których wyświetlane są święta, nie jest trudne.

Informacje: Podobnie jak w przypadku świąt państwowych, możesz również zaimportować święta szkolne swojego stanu lub kalendarz księżycowy z fazami księżyca do programu Outlook.

4. Czy mogę automatycznie odrzucać wezwania na spotkania i spotkania?

W wielu przypadkach pojawia się powódź próśb o spotkanie, zwłaszcza w codziennej pracy. Profesjonalnie zarządzany kalendarz ze starannie wypełnionymi elementami kalendarza w Outlooku może pomóc w automatycznym anulowaniu spotkań, które pokrywają się z obiecanymi spotkaniami. Ta przydatna funkcja oszczędza czas i może być włączana lub wyłączana w opcjach kalendarza. Możesz również użyć konta e-mail w ustawieniach Outlooka, aby określić, w którym kalendarzu ma zostać wpisane nowe spotkanie.

5. Jak mogę zmienić wizytę indywidualną na wizytę seryjną?

W codziennej praktyce zdarza się, że terminy seryjne, np. spotkania, trzeba zmienić raz. W takim przypadku w najnowszej wersji programu Outlook całe cykliczne spotkanie nie musi być usuwane i ponownie uruchamiane. Nie jest również konieczne informowanie innych uczestników drogą mailową. W przypadku spotkań cyklicznych program Outlook oferuje opcję zmiany spotkania lub całej serii spotkań.

W starszych wersjach Outlooka trzeba było usunąć serię spotkań, ponieważ wszystkie spotkania, w tym poprzednie, zmieniły się wraz z ich zmianą. Jednym ze sposobów uniknięcia tego chaosu spotkań jest podzielenie serii spotkań na dwie serie wydarzeń. Działa to poprzez zakończenie starej serii i utworzenie nowej serii. Jeśli chcesz zamknąć serię spotkań na początku programu Outlook 2007 i jednocześnie zachować wyjątki, możesz to zrobić, zmieniając pole tematu wyjątku.

Dodatkowe pobieranie: Dzięki funkcji spotkań cyklicznych w starszych wersjach Outlooka można ustawić spotkania tylko w pierwszym, czwartym i ostatnim dniu roboczym miesiąca. Jeśli chcesz być bardziej elastyczny i definiować spotkania cykliczne na inne dni robocze, jest to możliwe dzięki połączeniu funkcji Microsoft Outlook i Microsoft Excel. W jaki sposób możesz z zyskiem korzystać z zalet i połączenia Outlooka i Excela, bezpłatne pobieranie „Umawianie się na serię w każdy kolejny dzień roboczy miesiąca” przybliża Cię.

W nowszych wersjach Outlooka masz możliwość silniejszego zróżnicowania dni serii. Terminy seryjne można umawiać w określone dni, a także w dziesiąty dzień roboczy miesiąca.

Wskazówka dotycząca zatrudniania: Użytkownicy, którzy chcą usunąć kilka serii spotkań jednocześnie w jednym kroku, nie muszą ręcznie edytować całego kalendarza i indywidualnie usuwać każdej serii spotkań. Używając słowa kluczowego „Seria spotkań”, które możesz wpisać w polu wyszukiwania programu Outlook, zobaczysz listę wszystkich serii spotkań na pierwszy rzut oka. W ten sposób możesz je spokojnie edytować lub usuwać. Możliwe jest również tylko usunięcie przyszłych spotkań i pozostawienie aktualnego spotkania z serii w kalendarzu.

Twórz nowe spotkania w kalendarzu - łatwe i przyjazne dla użytkownika

Tworzenie nowego spotkania w Outlooku jest łatwe i oczywiste. W tym celu kliknij przycisk „Nowe spotkanie” w menu opcji „Nowy” w kalendarzu.Jeśli pracujesz z kilkoma kalendarzami jednocześnie, koniecznie sprawdź, czy nowe spotkanie jest zapisane w odpowiednim kalendarzu. Możesz także zaprojektować „nowe spotkanie” lub inne elementy, takie jak zadanie lub wiadomość e-mail, bezpośrednio z kalendarza.

Po kliknięciu przycisku „Nowe spotkanie” otworzy się okno dialogowe, w którym możesz wprowadzić wszystkie ważne informacje i szczegóły dotyczące harmonogramu.

Między innymi masz możliwość zaproszenia innych niezbędnych uczestników na spotkanie bezpośrednio przez Outlooka.

W obszarze menu „Opcje” możesz ustawić sposób wyświetlania spotkania w kalendarzu. W sekcji „Typ serii” możesz przekonwertować nowe spotkanie na spotkanie cykliczne, które powinno rozpoczynać się od nowa na przykład co tydzień lub co miesiąc. Podobnie jak w książce adresowej, w kalendarzu Outlooka istnieje możliwość kategoryzacji spotkania za pomocą koloru lub określonej nazwy i oznaczenia go jako „prywatne”. Ponadto ważne spotkania mogą być wyświetlane z wysokim poziomem ważności, dzięki czemu nigdy nie zostaną zapomniane.

Na umówione spotkanie lub spotkanie zawsze podaj:

• Tytuł,

• Określ początek i koniec spotkania lub wybierz „Cały dzień”, jeśli spotkanie trwa dzień roboczy i

• Wprowadź lokalizację spotkania. W przypadku spotkań online przez Skype lub Zoom, na otwartej przestrzeni znajdziesz wystarczająco dużo miejsca, aby wprowadzić dane dostępu do spotkania. Jeśli Zoom lub inna usługa telefonii wideo i Outlook są połączone, spotkanie w programie Outlook jest automatycznie tworzone dla spotkania Zoom.

• Jeśli utworzysz spotkanie dla kilku uczestników, możesz poprosić o odpowiedź na prośbę lub wykluczyć informację zwrotną. Jeśli poprosisz o potwierdzenie uczestnictwa, zawsze będziesz mieć przegląd, którzy uczestnicy zaakceptowali lub anulowali. Ogólnie istnieją następujące opcje odpowiedzi na zapytanie w programie Outlook:

  • Zaakceptować prośbę,
  • Przyjmij wniosek z zastrzeżeniem,
  • Anulować żądanie.

• Zawsze pozwól, aby program Outlook przypominał Ci o spotkaniu. Aby to zrobić, użyj przycisku „Przypomnienie” w menu Opcje. Domyślnie program Outlook ustawia wartość na przypomnienie 15 minut przed terminem. Przypomnienie, które można nazwać „węzłem elektronicznym”, gwarantuje, że nigdy nie zapomnisz o spotkaniu. Jeśli połączyłeś Outlooka z urządzeniami końcowymi, takimi jak smartfony lub zegarki, automatycznie otrzymasz przypomnienie na kilku urządzeniach jednocześnie.

W ostatnim kroku zapisz nowe spotkanie za pomocą przycisku „Zapisz i zamknij” Jeśli chcesz przenieść spotkanie na inny dzień, możesz to łatwo zrobić, klikając i przesuwając mysz. Ta prostota i przyjazność dla użytkownika gwarantuje, że możesz przez cały czas profesjonalnie zarządzać kalendarzem Outlooka i dostosowywać go za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Praktyczna wskazówka: Urodziny lub specjalne rocznice mogą być automatycznie przenoszone z kontaktów do Outlooka. Ma to dwie zalety w porównaniu z ręcznym wprowadzaniem do kalendarza:

1. Zapisałeś urodziny bezpośrednio z kontaktem
2. Możesz tworzyć i drukować listy urodzin.

Program Outlook automatycznie przenosi również urodziny do kalendarza bez konieczności ręcznego dodawania wpisu.

Udostępnij swój kalendarz w Outlooku

Przede wszystkim w środowisku zawodowym i tak samo prywatnie w rodzinie, przydatne może być udostępnianie własnego kalendarza Outlook. W ten sposób spotkania mogą być tymczasowo lub ogólnie udostępniane innym.

Możesz łatwo udostępnić swój kalendarz programu Outlook za pomocą kilku kliknięć:

1. Kliknij w przycisk: „Udostępnij kalendarz.

   

2. Wybierz „Dodaj” i wybierz kontakt z książki adresowej, któremu chcesz udostępnić swój kalendarz. Zamknij wybór przyciskiem „OK”.

3. W sekcji „Uprawnienia” możesz ustawić poziomy autoryzacji dla swojego kontaktu. Na przykład, jeśli wybierzesz opcję „Może wyświetlić wszystkie szczegóły”, Twój kontakt ma uprawnienia do szczegółowego przeglądania Twojego kalendarza.Twój kontakt może zmieniać spotkania w kalendarzu tylko po wybraniu opcji „Może edytować”. Na przykład sekretarka miałaby pełny dostęp do kalendarza, aby można było go profesjonalnie i skutecznie prowadzić. Na koniec wybierz „OK”, aby zapisać zmiany.

4. Twój kontakt otrzyma wówczas link z zaproszeniem. Może przeglądać lub zmieniać kalendarz w zależności od udzielonego upoważnienia.

Twój kalendarz mogą zobaczyć tylko osoby, które zostały przez Ciebie upoważnione. W środowisku biznesowym i podczas pracy z Microsoft Exchange może być ważne, aby cała organizacja miała dostęp do kalendarza publicznego. We wszystkich innych przypadkach właściciel kalendarza osobiście określa, w jaki sposób inne osoby mają dostęp do spotkań i wydarzeń.

Ważny: Jeśli pracujesz ze starszą wersją programu Microsoft Outlook, a nie z serwerem Exchange, udostępnianie kalendarza osobom z zewnątrz może być trudne. W takim przypadku przydatne może być utworzenie kalendarza za pośrednictwem Google lub Apple iCloud. Od Outlook 2003 możliwe jest również zapisanie kalendarza jako strony internetowej. W kolejnym kroku kalendarz musi zostać umieszczony w trybie online jako strona HTML w intranecie lub Internecie w celu udostępnienia.

Utwórz nowy kalendarz w Microsoft Outlook

Możesz tworzyć nowe kalendarze w programie Microsoft Outlook tak często, jak chcesz i zarządzać nimi obok siebie. W ten sposób można sensownie oddzielić spotkania zawodowe, biznesowe i inne. Możesz utworzyć nowy kalendarz w Outlooku, klikając „Otwórz kalendarz / Utwórz nowy pusty kalendarz”.

Aby zapisać kalendarz, w kolejnym kroku musisz nadać mu unikalną nazwę. Twój nowy kalendarz zostanie wyświetlony wraz ze wszystkimi innymi kalendarzami w menu kalendarza programu Microsoft Outlook w lewym dolnym rogu.

Importuj kalendarze - tylko kilka kroków do sukcesu

Możesz również zaimportować kalendarz publiczny lub udostępniony za pomocą przycisku „Otwórz kalendarz” Możesz importować kalendarze z książki adresowej, listy pokojów lub z Internetu i przeglądać lub przetwarzać dane w nich zawarte. Jeśli chcesz otworzyć kalendarz udostępniony przez inną osobę, jest to również możliwe w tym obszarze menu. Aby korzystać z udostępnionego kalendarza, potrzebna jest nazwa kalendarza. Zostanie to wysłane e-mailem wraz ze ścieżką przechowywania po wydaniu. Jeśli nie można zamknąć kalendarza udostępnionego innego użytkownika, możesz użyć dalszych opcji ustawień.

Niektórzy użytkownicy opisują problem, który występuje podczas importowania danych kalendarza. A (2) jest wyświetlany obok Twojego kalendarza. Nie oznacza to, że jest to inny kalendarz. Raczej powiadamia użytkownika o 2 nieprzeczytanych wpisach kalendarza.

Wskazówka: Jeśli chcesz nałożyć widoki kalendarzy z kilku kalendarzy, zaznacz wszystkie kalendarze w menu wyświetlania w lewym dolnym rogu w Outlooku za pomocą haczyka. Outlook pokazuje wtedy pełny widok, w którym wpisy kalendarza są wyróżnione różnymi kolorami. Jeśli chcesz zmienić skalę czasu ze względu na przejrzystość, jest to również możliwe za pomocą kilku kliknięć w ustawieniach Outlooka. Jednorazową zmianę siatki czasu dla spotkania można również wykonać jednym kliknięciem.

Połącz dwa różne kalendarze razem

Prowadzenie zbyt wielu różnych kalendarzy w praktyce nie jest zbyt obiecujące. Nawet jeśli nałożysz kalendarze w widoku, pojawiają się nadmiary i nieprawidłowe wpisy. Jeśli chcesz połączyć kilka kalendarzy i ich spotkania w jeden kalendarz, możesz to zrobić, kopiując spotkania z jednego kalendarza do drugiego.

Jak zsynchronizować kalendarz programu Outlook

O ile lata temu ludzie pracowali wyłącznie z komputerem osobistym, dziś oczywiście wpisywanie e-maili lub nowych terminów przy użyciu wszystkich istniejących urządzeń końcowych jest sprawą oczywistą. Tablet, smartfon, zegar cyfrowy, taki jak Apple Watch czy notebooki oraz cyfrowi asystenci, tacy jak Siri i Alexa, oferują różne opcje zapisywania terminów w kalendarzu Outlooka i ich synchronizacji w ułamkach sekundy.

Jeśli korzystasz z konta e-mail Outlook.com lub programu Outlook na telefonie iPhone, iPadzie lub urządzeniu z systemem Android, kalendarz programu Outlook można zsynchronizować bez żadnych problemów. Korzystanie z kalendarza Google lub innego organizatora opartego na oprogramowaniu w Outlooku również nie stanowi problemu, o ile są one prawidłowo migrowane.

Synchronizuj kalendarz Outlooka z Androidem

Większość użytkowników telefonów komórkowych lub tabletów z Androidem domyślnie korzysta z Kalendarza Google na swoim urządzeniu. Aby zintegrować to z Outlookiem, należy wykonać następujące kroki:

1. Przejdź do swojego konta Google online i otwórz kalendarz, który chcesz zintegrować z Outlookiem.

2. W Google przejdź do obszaru menu „Ustawienia mojego kalendarza”, a następnie skopiuj link z wpisu „Adres publiczny w formacie iCal” do schowka.

3. Teraz otwórz menu w Outlooku: „Otwórz kalendarz / Z Internetu”.

   

4. W nowo otwartym oknie dialogowym wprowadź link do Kalendarza Google.

   

5. Po przeniesieniu danych spotkania z Kalendarza Google i Outlooka są automatycznie synchronizowane.

Synchronizuj kalendarz Outlooka z Apple

Możesz łatwo zsynchronizować swój kalendarz iCloud z Outlookiem na swoim komputerze, pobierając bezpłatny program Windows iCloud dla Windows. Po skonfigurowaniu masz różne opcje ustawień.

Jeśli zaznaczysz pole wyboru „Poczta, kontakty, kalendarz i zadania”, kalendarz iCloud zostanie zintegrowany z Outlookiem. Od teraz znajdziesz to jako osobny wpis kalendarza w Outlooku. Przenoszone są również wszystkie kontakty, zadania i wcześniejsze spotkania.

Korzystaj z aplikacji Outlook na urządzeniach mobilnych

Z systemami Android i iOS możesz również korzystać z programu Microsoft Outlook w wersji na smartfony i tablety. Wersje mobilne są dostępne bezpłatnie dla obu systemów operacyjnych.

• Pobierz link na Androida
• Pobierz link iOS

Po pobraniu możesz normalnie korzystać z programu Outlook na tablecie lub smartfonie. Synchronizacja istniejących kalendarzy działa albo za pomocą kreatora importu, albo bezpośrednio podczas konfigurowania konta e-mail za pomocą kreatora konfiguracji. Co więcej, w dowolnym momencie można ręcznie dodać nowe kalendarze do Outlooka.

Bardziej efektywne praktyczne wskazówki dotyczące kalendarza Outlook

Aktywuj linki ORAZ w wyszukiwaniu zaawansowanym za pomocą rejestru

Aby umożliwić znajdowanie wielu terminów wyszukiwania w funkcji wyszukiwania programu Outlook, która obejmuje również kalendarz, należy wprowadzić zmiany w rejestrze. Jest to niezbędne, ponieważ program Outlook domyślnie wyszukuje łącza OR. Rejestr systemu Windows nazywa się rejestrem. Przechowuje informacje i ustawienia systemu Windows i programów, takich jak Outlook.

Więcej o linkach AND: Jak aktywować linki AND w wyszukiwaniu zaawansowanym za pomocą rejestru

Pokaż kalendarz na pulpicie

Jeśli musisz działać szybko, a jednocześnie potrzebujesz przejrzystej prezentacji swojego kalendarza, możesz skorzystać z programu „Nie zapomnij” dla Outlooka. Dzięki aplikacji możesz wyświetlać spotkania i zadania z Outlooka bezpośrednio na pulpicie jako kalendarz.

Alternatywną aplikacją, która wyświetla również Twoje spotkania na pulpicie bez otwierania programu Outlook, jest bezpłatne narzędzie DeskTask firmy Carthago Software. Aplikacja odpytuje terminy i zadania na najbliższe dni z Outlooka i wyświetla je wyraźnie na pulpicie.Bez uruchamiania Outlooka masz dobry przegląd wszystkich nadchodzących spotkań.

Archiwizuj kalendarz rok po roku

Archiwum kalendarzy jest interesujące zarówno do pracy zawodowej, jak i prywatnej. W dowolnym momencie możesz dowiedzieć się w archiwum, kiedy spotkanie odbyło się w poprzednich latach. Jest to szczególnie ważne w przypadku ważnych zapytań ze strony władz lub innych instytucji. Wielu użytkowników domyślnie archiwizuje swoje kalendarze pod koniec roku i korzysta w tym celu z poniższych instrukcji.

Wskazówka: użyj Outlooka „Dzisiaj”

W module poczty elektronicznej Outlooka 2007 i 2010 możesz użyć przycisku „Outlook Today”, aby wyświetlić najnowsze wiadomości. Aby przejść do ekranu Dzisiaj jednym kliknięciem z modułu Kalendarz programu Outlook, pokaż rozszerzony pasek narzędzi.

Wskazówka: użyj Cleanreminders, jeśli program Outlook wyświetla przypomnienia dwukrotnie

Użytkownicy, którzy muszą koordynować wiele spotkań, korzystają z przypomnień programu Outlook. W niektórych przypadkach przypomnienia w Outlooku pojawiają się podwójnie i potrójnie, co jest denerwujące i może rozpraszać. Użytkownicy programu Microsoft Outlook mogą natychmiast naprawić ten błąd za pomocą prostego polecenia systemu Windows. Listę wewnętrzną programu można zwykle usunąć za pomocą polecenia „cleanreminders”. W rezultacie zduplikowane wspomnienia są usuwane. To samo dotyczy sytuacji, gdy program Outlook wyświetla przypomnienia o spotkaniach z przeszłości.

Formatuj kalendarz zgodnie z zasadami DIN

Jeśli program Microsoft Outlook nie wyświetla poprawnie tygodni kalendarzowych w kalendarzu, może to być spowodowane nieprawidłowym ustawieniem. Kalendarz jest wyświetlany w wersji amerykańskiej, a nie wg DIN 1355 / ISO 860. Możesz zmienić ustawienia w opcjach kalendarza w Outlooku.

Ustaw podstawowe godziny pracy i cykliczne spotkania w kalendarzu Outlook

Outlook oferuje szeroką gamę funkcji do codziennej pracy. Praktyczną funkcją jest ustawienie podstawowych godzin pracy. Jednocześnie mankamentem jest to, że podstawowe godziny pracy można ustalać tylko raz w tygodniu. W coraz bardziej elastycznym świecie pracy nie jest to zbyt efektywne, zwłaszcza dla freelancerów i marginalnych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Jedną z możliwości wprowadzenia różnych godzin pracy są spotkania seryjne, które można tworzyć i edytować indywidualnie. Dzięki takiemu podejściu możliwe jest bezproblemowe wyświetlanie rzeczywistych godzin pracy w Outlooku.

Podsumowanie: Kalendarz Outlooka - profesjonalne planowanie dla każdego użytkownika

Funkcja kalendarza programu Microsoft Outlook obsługuje użytkowników na różne sposoby. Z jednej strony kalendarz w Outlooku imponuje prostotą struktury, przejrzystością i przyjaznością dla użytkownika. Z drugiej strony spotkania można rozsądnie planować i wyświetlać w różnych widokach kalendarza. Dzięki różnym ustawieniom i opcjom można zindywidualizować kalendarz w Outlooku i dostosować go do osobistych okoliczności.

W funkcjach planowania i kalendarza są różne i istotne z praktycznego punktu widzenia funkcje. Z

• Kolorystyka terminów ponad
• Automatyczna reakcja na konflikty w harmonogramie do
• Do tabeli reprezentacji

istnieje wiele sposobów na usprawnienie codziennego życia za pomocą programu Microsoft Outlook.

Dzięki funkcjom kalendarza i profesjonalnemu planowaniu spotkań, Microsoft Outlook gwarantuje, że praca zespołowa jest możliwa w dowolnym momencie. Podsumowując, funkcja kalendarza programu Microsoft Outlook oferuje zarówno użytkownikom prywatnym, jak i firmom różnej wielkości szeroki zakres opcji planowania spotkań i indywidualizacji dostępu do kalendarzy i spotkań.

Użytkownicy, którzy znają porady i wskazówki dotyczące menu i opcji ustawień programu Microsoft Outlook, mogą jak najlepiej wykorzystać program Outlook i optymalnie planować swoje spotkania. Dzięki Microsoft Outlook można również synchronizować kalendarze, ustawiać serie spotkań i integrować urządzenia mobilne. W dobie cyfryzacji Microsoft Outlook gwarantuje, że spotkania i zadania są zorganizowane w najlepszy możliwy sposób, dzięki czemu możesz pracować profesjonalnie.