Liczne wskazówki dotyczące optymalnego korzystania z Worda
Oprócz Excela najczęściej używanym programem z pakietu Office jest Microsoft Word. Wielu użytkowników docenia łatwość obsługi i przejrzystość programu do edycji tekstu. Istnieje jednak wiele innych wskazówek i wskazówek, dzięki którym korzystanie z programu Word jest jeszcze łatwiejsze. Oszczędza to cenny czas podczas edycji dokumentów i pozwala pracować jeszcze wydajniej.
Dodatkowe funkcje dla wydajniejszego korzystania z Worda
Za pomocą Worda - edytora tekstu z pakietu Microsoft Office - możesz tworzyć teksty, tabele oraz wstawiać ilustracje i grafikę do swojego dokumentu. Aby ułatwić pisanie, program wyposażono w liczne pomoce ułatwiające dostęp. Dla wielu funkcji dostępne są nawet skróty klawiaturowe, które umożliwiają wykonanie polecenia bez jednego kliknięcia myszą. Na przykład kombinacja klawiszy [CTRL] + [Z] pomaga cofnąć kilka czynności.
Funkcje ułatwień dostępu są dostępne po otwarciu dokumentu programu Word do edycji. Potrzebujesz pracować z więcej niż jednym plikiem? Następnie Word oferuje również funkcję otwierania kilku dokumentów jednocześnie. Aby uniknąć konieczności każdorazowego konfigurowania podstawowych ustawień, takich jak czcionka, odstępy między wierszami i numery stron, warto korzystać z szablonów formatów. Pomocne może być również włączenie poleceń edycji formularzy.
Uprość korzystanie z Worda dzięki szablonom formatów
Styl zawiera standardowe ustawienia dokumentu. Microsoft Word oferuje wiele szablonów Word, których możesz użyć podczas tworzenia tekstu. Możesz to znaleźć na wstążce menu pod pozycją "Start". Korzystanie z arkuszy stylów ma sens, zwłaszcza w przypadku nagłówków. Ponieważ wtedy możliwe jest utworzenie automatycznego spisu treści w programie Word za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Domyślne ustawienia nie odpowiadają Twoim oczekiwaniom? Następnie po prostu zindywidualizuj szablon formatu, aby zaprojektować działanie programu Word zgodnie z własnymi życzeniami. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć prawym przyciskiem myszy odpowiedni szablon na wstążce menu. Pojawi się teraz lista, w której znajdziesz opcję „Zmień”.
Otworzy się okno, w którym możesz dostosować szablon formatu zgodnie z własnymi wymaganiami. Nie tylko określasz czcionkę, rozmiar i kolor, ale także czy tekst ma być drukowany kursywą czy pogrubieniem. Zanim zatwierdzisz przyciskiem „OK”, zdecyduj, czy formatowanie dotyczy tylko bieżącego dokumentu, czy też powinno być zastosowane również do nowych plików.
Wskazówki dotyczące ukierunkowanych wyszukiwań w dokumentach Word
Wiele plików Word zawiera więcej niż jedną stronę tekstu. Tutaj możesz szybko stracić orientację. Ukierunkowane wyszukiwanie informacji nie jest wtedy takie proste. Ale dzięki tej wskazówce dotyczącej programu Word możesz szybko przejść do wybranej strony. Użyj funkcji „Wyszukaj i zamień”, aby przejść bezpośrednio do pracy, której szukasz. Jeśli nie masz pewności, na której stronie można znaleźć informacje, możesz wygodnie przewijać strony za pomocą funkcji automatycznego przewijania.
Kombinacja klawiszy [CTRL] + [F] również ułatwia korzystanie z programu Word. Otworzy się nawigacja, której możesz użyć do wyszukiwania określonych słów. Wystarczy wpisać szukany termin i potwierdzić klawiszem Enter. Word będzie teraz automatycznie oznaczał dla Ciebie wszystkie trafienia. Użyj strzałek pod paskiem wyszukiwania, aby przejść do następnego dopasowania.
Wskazówka: Możesz również użyć tej funkcji Word, aby szybko znaleźć podwójne spacje. Wystarczy wpisać dwie spacje z rzędu w pasku wyszukiwania, aby znaleźć ukryte błędy w tekście.
Pamiętaj, że skrótu klawiaturowego w programie Word można używać tylko do wyszukiwania w tekście i zawartych w nim tabelach. Czy chcesz przeszukać nagłówki i stopki dokumentu pod kątem określonego terminu? Następnie najpierw kliknij nagłówki i stopki. To samo dotyczy komentarzy.
Kopiuj i reorganizuj teksty
Większość dokumentów tekstowych jest kilkakrotnie poprawiana, zanim uzyskają ostateczną formę. Może się zdarzyć, że cały akapit musi znaleźć nowe miejsce. Ale dobra wiadomość jest taka: nie musisz ponownie wpisywać tekstu. Użyj funkcji „Kopiuj i wklej”, aby ułatwić korzystanie z programu Word. Jedynym sposobem, aby zrobić to szybciej, jest użycie metody „przeciągnij i upuść”. W ten sposób tekst można wygodnie przenosić w dokumencie.
Aby przejąć treść z innego pliku, musisz go skopiować w klasyczny sposób. Oznacza to: Zaznaczasz sekcję do skopiowania i klikasz na nią prawym przyciskiem myszy. Następnie wybierz „kopiuj”. Teraz wybierz miejsce w dokumencie, w którym chcesz wstawić treść. Tutaj również kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „wstaw”. Jest szybszy dzięki skrótom klawiaturowym [Ctrl] + [C] i [Ctrl] + [V].
Ale bądź ostrożny: Teksty z innego źródła mają zwykle inny format. Podczas kopiowania program Word stosuje również formatowanie akapitu. Możesz jednak temu zapobiec w opcjach edycji. Więc po prostu skopiuj tekst bez formatów. Upewnij się również, że nagłówki i stopki oraz dzielenie wyrazów w programie Word są spójne podczas kopiowania i wklejania.
Więcej wskazówek dotyczących korzystania z Microsoft Word
Od wersji Office z 2016 roku dostępna jest praktyczna funkcja, która pomaga w prawie wszystkich pytaniach. Oznacza to pole wyszukiwania o nazwie „Wyszukaj” lub „Co chcesz zrobić?”, które być może znasz już z innych aplikacji Office, takich jak PowerPoint lub Excel.
Tutaj nie szukasz słów w dokumencie, ale dowolnej funkcji Worda. Na przykład, jeśli nie wiesz, jak skonfigurować dzielenie wyrazów w tekście, po prostu wpisz „Dzielenie wyrazów” w tym polu. Program do edycji tekstu przedstawia teraz odpowiedni wynik w pozycji „Działania”. To samo dotyczy tabel, stopek i wszystkich możliwych problemów w programie Word.
Innym przydatnym narzędziem jest wewnętrzny tłumacz Worda. Aby to zrobić, zaznacz sekcję zdania, którą chcesz przetłumaczyć na inny język. Kliknij znacznik prawym przyciskiem myszy. Funkcja tłumaczenia pojawia się teraz po prawej stronie. Wystarczy wybrać odpowiedni język i kliknąć „wstaw”, aby przetłumaczyć fragment tekstu bezpośrednio w dokumencie.
Microsoft Office jeszcze prostszy: sztuczki ułatwiające korzystanie z programu Word
Word - podobnie jak Excel, PowerPoint i inne - zawiera wiele funkcji, które ułatwiają korzystanie z oprogramowania. Nie zawsze są one łatwe do znalezienia na pierwszy rzut oka. Niezależnie od tego, czy chcesz sformatować tabele lub wiersze, edytować nagłówki lub stopki, czy po prostu wyszukiwać znaki specjalne: Pomocnym rozwiązaniem jest tu często pasek wyszukiwania przydatnych funkcji.
Jeśli znasz również wskazówki dotyczące formatowania, wyszukiwania i wstawiania, wkrótce będziesz mógł korzystać z edytora tekstu jak z samego siebie. Często oszczędzasz sobie nawet jednego kliknięcia myszą dzięki skrótom klawiaturowym. Pozwala to skupić się na treści dokumentów bez martwienia się zbytnio o formatowanie.
FAQ
Czy Word ma funkcje ułatwień dostępu dla osób niedowidzących?
Tak, Office ceni dostępność. Dlatego program Word oferuje czytnik ekranu dla osób z wadami wzroku. Przede wszystkim liczne skróty klawiaturowe pomagają w korzystaniu z pełnego zakresu funkcji programu do pisania. Dyktowanie biurowe umożliwia również konwersję treści mówionych na słowa pisane.
Gdzie mogę znaleźć dodatkową pomoc dotyczącą korzystania z programu Word?
Firma Microsoft zintegrowała funkcję pomocy na pasku menu wszystkich aplikacji pakietu Office. W tym cyfrowym podręczniku znajdziesz szkolenia i wiadomości, a także ogólną pomoc dotyczącą korzystania z programu Word for Word. Możesz poruszać się po poszczególnych kategoriach lub wyszukiwać określone słowo kluczowe.
Jak ustawić moją ulubioną czcionkę jako domyślną?
Kliknij „Start” na pasku menu. W prawym dolnym rogu kategorii „Czcionka” zobaczysz strzałkę skierowaną w dół. Kliknij na to, aby otworzyć nowe okno, w którym możesz określić czcionkę. W lewym dolnym rogu znajdziesz teraz funkcję „Ustaw jako domyślny”. Następnie decydujesz, czy ustawienie powinno dotyczyć tylko bieżącego dokumentu, czy również wszystkich innych plików. Po potwierdzeniu przyciskiem „OK” program Word przyjmie nową standardową czcionkę.
