Tak działa Excel: wstawiaj, analizuj i przetwarzaj dane

Oto, co oferuje program arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Office

Excel to dobrze znany program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych z pakietu Office firmy Microsoft. Za pomocą Excela użytkownicy mają możliwość zestawienia danych w formie tabelarycznej, a tym samym przygotowania ich w przejrzysty sposób. Istnieją również setki funkcji Excela, za pomocą których można analizować liczby i teksty. Oprócz wszelkiego rodzaju obliczeń obejmuje to matematykę finansową i statystykę.

Excel oferuje wiele funkcji i opcji

Większość ludzi zna Excela. Microsoft zintegrował program Excel z pakietem aplikacji biurowych, dzięki czemu użytkownicy mogą tworzyć tabele, diagramy i nie tylko. Program jest standardowo dołączany do oprogramowania Office. Wraz z programem do arkuszy kalkulacyjnych Microsoft oferuje wszechstronne narzędzie, które znacznie wykracza poza tworzenie i formatowanie tabel.

Microsoft Excel: fakty i opcje dotyczące programu

Zasadniczo korzystanie z oprogramowania jest proste. W arkuszach znajdziesz kolumny, wiersze i komórki. Można je wypełnić różnymi danymi. Można je następnie sformatować, przeanalizować i dalej przetwarzać.

Microsoft Excel oferuje rozbudowane opcje i funkcje do pracy z danymi, które sam utworzyłeś lub zaimportowałeś. LibreOffice lub Arkusze Google są dostępne na rynku jako bezpłatne alternatywy dla Excela.

Praca z plikami: zapisywanie, importowanie i eksportowanie danych

Możesz użyć pustej tabeli programu Excel lub wybrać szablon. Oprócz zapisywania plików możliwe jest również importowanie danych zewnętrznych do pliku oraz eksportowanie utworzonych rekordów danych.

Opcje konfiguracji Excela

Oto podstawowe opcje konfiguracji Excela:

• Formuły
• język
• Wstążka
• pasek narzędzi
• Dodatki
• Przegląd dokumentów

W ten sposób możesz pracować z tabelami w Excelu

Podstawowe funkcje Excela to dodawanie, liczenie, określanie wartości maksymalnych i minimalnych, a także uśrednianie i logiczne sprawdzanie danych. Ponadto program posiada ponad 400 funkcji, które znajdują się nie tylko w dziedzinie matematyki finansowej i statystyki.

Jaka jest struktura tabel w programie Excel?

Jeśli zostanie utworzona nowa tabela, użytkownik zaczyna od skoroszytu. W razie potrzeby w dolnym obszarze można dodać dodatkowe arkusze. Stół można tworzyć i rozbudowywać o różne elementy.

Formatuj tabele (warunkowo)

Aby sformatować tabelę, należy zaznaczyć odpowiednie dane. Preferowany szablon formatu tabeli można następnie wybrać za pomocą zakładki „Start” i „Formatuj jako tabelę”.

Uporządkuj dane: funkcja sortowania i filtrowania

Oczywiście program do arkuszy kalkulacyjnych oferuje możliwość filtrowania lub sortowania importowanych lub tworzonych rekordów danych z różnymi opcjami.

Arkusz kalkulacyjny z Excelem: funkcje i formuły

Różne obliczenia można przeprowadzić za pomocą formuł rozpoczynających się znakiem równości „=”. W ten sposób można również definiować złożone formuły.

Do budowania funkcji i formuł

Formuły zaczynają się od znaku równości. Następnie wstawiane są stałe i operatory. Łącznie mogą one mieć maksymalną długość 8192 znaków.

Przegląd formuł i funkcji

Oprócz prostych formuł, takich jak dodawanie, Excel oferuje również bardziej złożone oceny w postaci złożonych funkcji, które można ze sobą łączyć. Możesz uzyskać przegląd funkcji na pełnej liście wszystkich funkcji programu Excel. Przykładami funkcji są:

• Funkcje daty i godziny: Aby wstawić bieżącą datę lub godzinę do komórki, pomagają formuły = DZIŚ () i = TERAZ (). Jednak komórka musi zostać zaktualizowana ręcznie, aby dostosować wartość.
• Funkcje tekstowe: Ta funkcja umożliwia użytkownikowi konwersję z formatu liczbowego na tekst. W ten sposób dane składające się z liczb lub dat można zintegrować z tekstem.
• Funkcje matematyczne, statystyczne i finansowe: Oprócz funkcji matematycznych do obliczania liczb, Excel oferuje również opcję oceny lub tworzenia statystyk. Ponadto istnieją różne finansowe funkcje matematyczne. Na przykład wartości do zapłaty lub do otrzymania mogą być wyprowadzane jako ujemne lub dodatnie.
• Sprawdź formuły: Podczas wprowadzania formuł mogą wystąpić błędy. Aby je znaleźć, pomocne są pozycje „Formuły, monitorowanie formuł” i „Śledzenie do poprzednika”.

Film instruktażowy: Microsoft Excel: karty i ich główne funkcje

Praca z wykresami w Excelu

Diagramy w programie Excel mogą służyć do wizualizacji danych w tabeli. Excel oferuje kilka rodzajów wykresów, w tym:

• Wykresy słupkowe
• Wykresy warstwowe
• Kartogramy
• Wykresy kołowe
• Wykresy liniowe

Dostosuj, twórz, edytuj diagramy

Aby utworzyć wykresy, zaznacz dane, kliknij kartę Wstaw i wybierz Polecane wykresy. Aby edytować lub dostosować to, co właśnie zostało utworzone, wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na diagramie.

Edytuj legendy i osie

Możliwa jest również edycja osi diagramu oraz dostosowywanie i etykietowanie legendy. Aby to zrobić, schemat musi być zaznaczony. Następnie „Projekt” i „Wybierz dane” umożliwiają edycję legend i etykiet osi.

Automatyczna praca z Excel VBA i makrami

VBA i makra mogą być używane do łatwej automatyzacji zadań. W tym celu należy aktywować „Narzędzia programistyczne” za pomocą „Plik” > „Opcje” > „Dostosuj wstążkę”.

Twórz i edytuj makra

Makro tworzy się, wybierając kartę Deweloper. Znajdziesz tam obszar "Kod" z pozycją "Makra". Następnie możesz zdefiniować automatyzmy za pomocą „Rekordów makr” i w razie potrzeby edytować je za pomocą Edytora Visual Basic (VBA).

Dostosuj tabelę lub program Excel za pomocą makr

Makra pozwalają nie tylko na określenie poleceń, które są wykonywane automatycznie. Może to również służyć do uzyskiwania dostępu do innych programów lub dostosowywania programu Excel za pomocą makra.

Łatwe korzystanie z programu Excel: wskazówki i problemy

Im bardziej rozbudowany program, tym ważniejsze są wskazówki i triki oraz znajomość możliwych problemów. W przypadku problemów lub wskazówek dotyczących wydajniejszej pracy z Excelem można skorzystać z następujących obszarów:

• Skróty klawiszowe
• typowe błędy
• Szablony Excel
• Często zadawane pytania
• Przykładowe obliczenia

Korzystaj w szerokim zakresie z funkcji i opcji programu Excel

Jeśli chcesz przygotować swoje dane w zrozumiały sposób lub je przeanalizować, trudno uniknąć programu do arkuszy kalkulacyjnych, takiego jak Microsoft Excel. Czy to praca z tabelą, wizualizacja za pomocą wykresów, czy oszczędność czasu za pomocą makr: Excel oferuje wiele opcji niezawodnego wykonywania obliczeń, wyświetlania ich w przyjazny dla użytkownika sposób i projektowania tabel.