Praktyczną rzeczą dotyczącą przypisów jest to, że Word automatycznie zajmuje się numeracją. Jeśli wstawisz fragmenty tekstu i zdefiniujesz w nich nowe przypisy, Word automatycznie zmieni numery istniejących przypisów.
Ale co, jeśli chcesz odnieść się do innego w jednym przypisie – coś w stylu „patrz przypis 5”? Jeśli wprowadzisz numer przypisu ręcznie, będziesz musiał wielokrotnie sprawdzać, czy przypisanie numeru jest prawidłowe po wprowadzeniu nowego tekstu.
Na szczęście Word pomoże Ci również w tym przypadku z wbudowanym systemem automatycznym. Używasz ich w następujący sposób:
- Po skonfigurowaniu przypisów za pomocą INSERT FOOTNOTE FOOTNOTE (Word 2010, 2007) lub INSERT (ODNIESIENIA) FOOTNOTE (Word 2003, 2002 / XP, 2000), przejdź do przypisu, w którym kliknąłeś inny chcesz się odwołać.
- Wprowadź żądany tekst w przypisie - na przykład "patrz przypis".
- Aby wstawić odpowiedni numer przypisu, wybierz REFERENCES-LABELS-CROSS REFERENCE w programie Word 2010, 2007. W programie Word 2003, 2002/XP, 2000 wywołujesz WSTAWIENIE (ODWOŁANIE) ODWOŁANIE KRZYŻOWE.
- W polu rozwijanym TYP ODNIESIENIA w wyświetlonym oknie dialogowym aktywuj wpis „Przypis”, aw polu rozwijanym ODNIESIENIE DO ustaw „Numer przypisu”.
- W polu listy DLA KTÓREGO PRZYPISU możesz łatwo wybrać przypis, do którego chcesz się odnieść.
- Jeśli nie chcesz, aby numer przypisu był wstawiany jako łącze, które można kliknąć, usuń zaznaczenie pola wyboru WSTAW JAKO HIPERLINK.
- Kliknij przycisk WSTAW, a następnie ZAMKNIJ.
Program Word automatycznie zaktualizuje wstawiony numer w przyszłości. (pbk)