Oto teraz przed tobą, twój nowy komputer. A pakiet Office/Word 2007 jest już zainstalowany, więc możesz zacząć od razu. Niezupełnie, ponieważ na starym komputerze dużo ustawiasz w programie Word. Na przykład włączyłeś wyświetlanie linijki, utworzyłeś własne słowniki pisowni, dostosowałeś pasek narzędzi w celu szybkiego dostępu, skonfigurowałeś dodatki i wiele więcej.
I właśnie tych „ustawień wygody” całkowicie brakuje w nowym komputerze. Niestety w programie Word 2007 nie ma „funkcji przenoszenia”, dzięki której można zastosować ustawienia za jednym zamachem. Więc chociaż niestety nie wszystkie ustawienia można zastosować, nie musisz rezygnować z większości rzeczy!
W tym artykule zebraliśmy dla Ciebie dane, które można przenieść na nowy komputer, w jakiej formie, aby od samego początku móc normalnie pracować.
Zanim zaczniesz: Upewnij się, że masz prawidłowy widok na obu komputerach
Wiele plików, które mają zostać przeniesione na nowy komputer, znajduje się w folderach domyślnie ukrywanych przez system Windows. Aby ścieżki były wyświetlane w Eksploratorze Windows należy wybrać przycisk opcji POKAŻ WSZYSTKIE PLIKI I FOLDERY (Windows Vista i XP) lub POKAŻ UKRYTE PLIKI, FOLDERY I DYSKI (Windows 7) z menu DODATKI, polecenie OPCJE zakładka WIDOK być.
Jeśli Eksplorator Windows nie wyświetla paska menu, możesz go wyświetlić, naciskając klawisz Alt.
W tym samym oknie dialogowym możesz także wybrać wyświetlanie wszystkich rozszerzeń nazw plików. Aby to zrobić, odznacz pole wyboru UKRYJ ROZSZERZENIA DLA ZNANYCH TYPÓW PLIKÓW (usuń zaznaczenie).
Podczas kopiowania należy upewnić się, że folder \USER użyty w następujących informacjach o ścieżce to faktycznie \USER w systemie Windows 7 / Vista; w Eksploratorze Windows wyświetlany jest tylko jako \USER w przypadku korzystania z niemieckojęzycznych wersji systemu Windows. W oknie wiersza poleceń lub w innych menedżerach plików jest jednak wyświetlany jako \ USER. Coś podobnego dotyczy również folderu \PROGRAMS, który w systemie Windows 7/Vista nosi nazwę \PROGRAM FILES (wersja 32-bitowa) lub \PROGRAM FILES (X86) (wersja 64-bitowa).
W dalszej części wszystkie informacje o ścieżce zakładają, że system Windows jest zainstalowany na dysku »C:«. Musisz zastąpić symbol zastępczy »« nazwą użytkownika zalogowanego w systemie Windows.
Ponieważ w tym poście znajdziesz ścieżki dla Windows XP, a także dla Windows Vista i Windows 7, możesz poruszać się między różnymi wersjami systemu Windows z Word 2007 i tymi informacjami!
Musisz przenieść te pliki na swój nowy komputer
Aby zapewnić bezproblemowe kopiowanie plików na nowy komputer, najlepiej jest utworzyć folder \ WORD2007-DATEIEN na komputerze źródłowym. W nim tworzysz podfolder dla każdej z poniższych grup plików, do którego kopiowane są odpowiednie pliki.
Następnie cała struktura folderów jest kopiowana na nowy komputer, a pliki są tam przenoszone do odpowiedniego folderu docelowego z nową instalacją Word / Office.
Jeśli folder nie istnieje jeszcze na docelowym komputerze, utwórz go. Zastąp wszystkie pliki w istniejących folderach. Pamiętaj, że podczas zapisywania do folderu programu potrzebne są odpowiednie uprawnienia systemu Windows!
Podczas procesu kopiowania ani Word, ani żaden inny program pakietu Office nie może być otwarty ani na komputerze źródłowym, ani docelowym! Teraz zacznij kompilować pliki.
1. "Normal.dotm" i inne szablony
Word zapisuje ustawienia marginesów, arkusze stylów, standardową czcionkę, standardowe marginesy stron i wiele więcej w »Normal.dotm«.
Wszystkie inne szablony użytkownika znajdują się w tym samym folderze co »Normal.dotm«. Plik »NormalEmail.dotm« można również znaleźć tutaj, w którym edytor poczty e-mail programu Outlook przechowuje Autoteksty lub inne moduły, takie jak szybkie części, pola tekstowe, szybkie tabele itp.
2. Grafika SmartArt
Czy na komputerze są używane dodatkowe grafiki SmartArt? Następnie musisz również przenieść te pliki - mają rozszerzenie nazwy pliku ».glox« - na nowy komputer.
3. Słowniki użytkowników i wykluczeń
Jeśli używasz własnych słowników, one również muszą zostać zaadoptowane. Pamiętaj, że musisz następnie aktywować dodatkowe słowniki na nowym komputerze w opcjach programu Word, klikając odpowiedni plik słownika - samo kopiowanie nie wystarczy! Domyślnie aktywny jest tylko słownik »Custom.dic«.
4. Autokorekty
Word (podobnie jak programy pakietu Office Excel, PowerPoint, Outlook czy Access) zapisuje wszystkie poprawki i skróty, które zapisałeś w Autokorekcie w tak zwanych plikach "* .acl".
Pliki te należy w całości przenieść na nowy komputer.
5. Dodatki
Czy dodałeś dodatki do programu Word 2007? Jeśli dodatki są oparte na szablonach dokumentów, możesz je również przenieść na nowy komputer. Dodatki, które zostały utworzone jako tak zwane dodatki COM (np. „Adobe Acrobat”, „TechSmith Snagit”, „Duden Korrektor” itp.), należy jednak ponownie zainstalować na docelowym komputerze. Zauważ, że dodatki znajdują się w dwóch folderach. W pierwszym folderze znajdują się dodatki osobiste, w drugim dodatki globalne, które są dostępne dla każdego użytkownika zarejestrowanego na komputerze. W zależności od tego, gdzie dodatki zapisują swoje ustawienia, może być konieczna ponowna konfiguracja na docelowym komputerze.
