Oto jak idealnie skrócić imię i nazwisko w programie Excel.
Jak skrócić nazwisko w programie Excel
Aby skrócić tylko nazwisko w obrębie imienia składającego się z imienia i nazwiska, potrzebujesz specjalnej formuły, w której wykorzystujesz pięć funkcji tabelowych LEWO, ZNAJDŹ, ZMIEŃ, PRAWO i DŁUGOŚĆ:
= LEWO (NamAbk; ZNAJDŹ („#”; ZMIEŃ (NamAbk; „”; „#”; DŁUGOŚĆ (NamAbk)) -DŁUGOŚĆ (ZMIEŃ (NamAbk; „”; „”))))) & LEWO (PRAWO (NamAbk; DŁUGOŚĆ (A4) -ZNAJDŹ ("#"; ZMIEŃ (NamAbk; ""; "#"; DŁUGOŚĆ (NamAbk)) -DŁUGOŚĆ (ZMIEŃ (NamAbk; ""; ""))))) 1) & "."
Przekazujesz formułę z NamAbk tylko jeden argument: nazwa, której ostatnią część chcesz skrócić. Formuła wypisuje wszystko przed ostatnim wolnym znakiem bez zmian i dodaje tylko pierwszą literę, po której następuje kropka od ostatniego słowa (zazwyczaj nazwisko).
Na wyświetlonej liście uczestników następująca formuła w komórce B4 skraca nazwisko z komórki A4:
= LEWY (A4; ZNAJDŹ ("#"; ZMIEŃ (A4; ""; "#"; DŁUGOŚĆ (A4)) -DŁUGOŚĆ (ZMIEŃ (A4; "; "")))))) & LEWO (PRAWO (A4; DŁUGOŚĆ (A4) -ZNAJDŹ ("#"; ZMIEŃ (A4; ""; "#"; DŁUGOŚĆ (A4) -DŁUGOŚĆ (ZMIEŃ (A4; ""; ""))))) 1) & ". “
Formuła łączy różne funkcje programu Excel w następujący sposób, aby uzyskać wynik:
- Użyj funkcji CHANGE z pustym tekstem, aby zastąpić wszystkie spacje pustym tekstem.
- Określając długość tych nazw bez spacji i odejmując ją od niezmienionej długości nazw, otrzymujesz liczbę spacji, a tym samym liczbę słów w nazwie.
- Użyj funkcji CHANGE ze znakiem #, aby zastąpić ostatnią spację w nazwie znakiem #.
- Pierwsza funkcja LEWY określa część nazwy do tego znaku #.
- Funkcja RIGHT określa nazwisko z tego znaku #.
- Druga funkcja LEWO wyprowadza pierwszą literę tego.
Jak skrócić imię w Excelu?
Możesz automatycznie skrócić imię za pomocą następującej formuły:
= LEFT (Nazwa; 1) & "." & CZĘŚĆ (Nazwa; ZNAJDŹ (""; Nazwa); DŁUGOŚĆ (Nazwa))
W polu Nazwa przekaż komórkę z nazwą, którą chcesz skrócić. W rezultacie formuła zwraca tylko pierwszą literę imienia, po której następuje kropka i nazwisko. Formuła działa poprawnie tylko wtedy, gdy przekazywane imię składa się z dwóch słów, tj. imienia i nazwiska.
W pokazanym skoroszycie w komórce B4 wstawiono następującą formułę:
= LEWY (A4; 1) & "." & CZĘŚĆ (A4; ZNAJDŹ (""; A4); DŁUGOŚĆ (A4))
