ISLEER z formatowaniem warunkowym

Masz więc gwarancję, że niczego nie przeoczysz w programie Excel

W praktyce wiele tabel w Excelu jest stale utrzymywanych przez Ciebie i Twoich współpracowników. O ile to możliwe, nie powinno być żadnych luk. Wbuduj czek i pozwól Excelowi sprawdzić, czy na liście brakuje wpisów komórek - tj. Wciąż puste komórki. Zaznacz je kolorem, aby nie zapomnieć o kolejnych wpisach.

Funkcja JEST PUSTA z formatowaniem warunkowym prowadzi tutaj szybko do celu

1. Zaznacz wszystkie komórki na liście, które chcesz śledzić. W naszym przykładzie jest to zakres komórek C5: F11. Pamiętaj, aby rozpocząć znacznik od komórki C5, aby C5 było komórką aktywną. Możesz to rozpoznać po białym oznaczeniu.

2. Wybierz Start | Style | Formatowanie warunkowe | Nowa reguła i użyj formuły ostatniego wpisu jako typu reguły, aby określić komórki do sformatowania.

   

3. Wprowadź formułę „= JEST PUSTA (C5)" a. To sprawdzi, czy zawartość komórki C5 jest pusta.

4. Kliknij przycisk Format i ustaw odpowiedni kolor dla koloru komórki na karcie Wypełnienie w poniższym oknie dialogowym.

5. Kliknij przycisk OK trzy razy, aby zamknąć okno dialogowe, a wszystkie komórki, które są nadal puste, automatycznie otrzymają wybrany kolor wypełnienia. To kodowanie kolorami jest dynamiczne. Ponieważ jak tylko dodasz brakujące wpisy, kolorowe podświetlenie zniknie. Oznacza to, że wpisy komórek nie są już pomijane.

   

Dalsze możliwości korzystania z funkcji „JEST PUSTY”

1. Możesz również wyświetlić wartości „PRAWDA” i „FAŁSZ” w tabeli Excel, aby dowiedzieć się, czy komórka zawiera elementy tekstowe.

2. Umieść komórkę, którą chcesz sprawdzić, po znakach „=” i „ISBLANK” w nawiasach. W studium przypadku byłoby to „= JEST PUSTY” (B).

3. Potwierdź klawiszem Enter, a polecenie zostanie wypełnione. W pokazanym przykładzie wyświetlane jest „FAŁSZ”, ponieważ wiersz „B2” zawiera słowo „przykład tekstu”.

4. Jeśli chcesz rozszerzyć funkcję ISBLANK, możesz na przykład połączyć ją z funkcją JEŻELI. Łącząc te dwie funkcje, masz możliwość otrzymania liczby jako wyniku wyciągu zamiast TRUE lub FALSE.

   

Film instruktażowy: Jak korzystać z funkcji ISBLANK, aby pokazać, czy w komórce są jakieś elementy tekstowe

Co oznacza funkcja „jeśli-to” w programie Excel?

Każda funkcja w Excelu opiera się na określonej składni, w tym JEŻELI:

= JEŻELI (sprawdź; wartość_wtedy; wartość_inna)

Funkcja zawiera zatem trzy parametry, z których pierwsze dwa są obowiązkowe.

test: W tym momencie musi istnieć warunek, porównanie dwóch wartości, z których jedna lub obie mogą mieć formę odwołań do komórek. Możliwe warunki to:

• Równe (=)
• Nie równe ()
• Mniej niż (<)
• Większe niż (>)
• Mniejsze lub równe (<=)
• Większe lub równe (> =)

Wartość_wtedy: W tym parametrze wpisujesz, co powinno się stać, jeśli zaznaczony warunek jest spełniony. Jako wyniki mogą służyć wartości, ciągi, odwołania do komórek lub inne funkcje. Musisz umieścić ciągi znaków w cudzysłowie.

Inna_wartość: Ostatni parametr jest opcjonalny. Jeśli nic tu nie podasz, funkcja zwróci FALSE. W przeciwnym razie else_value zachowuje się analogicznie do then_value.

Funkcja „JEST PUSTA” w połączeniu z funkcją „JEŻELI”

• Jak dobrze wiadomo, funkcja JEŻELI składa się z trzech części: „Sprawdź”, „Następnie” i „Inaczej”.
• Przykład na rysunku: Sprawdzenie to = JEŻELI (JEST PUSTY (C3). C3 to linia do sprawdzenia. 0 odpowiada „Wtedy”, a 1 odpowiada „Inaczej”. Jeśli komórka C3 jest pusta, funkcja zwraca 0 off , w przeciwnym razie 1.
• Po średniku możesz w polu „Wtedy” wprowadzić wartość, która ma być wyświetlana, gdy komórka jest pusta. W „Else” wpisz wartość, która powinna się pojawić, jeśli odpowiednia komórka nie jest pusta.
• Upewnij się, że wszystkie wsporniki są prawidłowo ustawione. W przeciwnym razie Excel nie może wykonać funkcji.
• Potwierdź ponownie klawiszem Enter, aby uzyskać wynik.

Wniosek: przy prawidłowym użyciu formuł niczego nie przegapisz w programie Excel

Jak widać: dzięki odpowiednim formułom i funkcjom możesz zautomatyzować wiele zadań i procesów w Excelu. Funkcja ISBLANK w programie Excel automatycznie sprawdza zaznaczoną komórkę pod kątem jej zawartości. Aby dowiedzieć się, czy tabela zawiera elementy tekstowe, możesz wyświetlić „PRAWDA” lub „FAŁSZ”. Możesz jednak również otrzymać liczbę jako wynik instrukcji zamiast „PRAWDA” lub „FAŁSZ”, jeśli połączysz funkcję ISBLANK z funkcją JEŻELI.

Często zadawane pytania: jak mogę się upewnić, że nie przegapię już niczego w programie Excel?

Co oznacza formuła „JEST PUSTA”?

Dzięki funkcji „JEST PUSTA” możesz sprawdzić, czy komórka jest pusta. Pokazuje „PRAWDA”, gdy komórka jest pusta i pokazuje „FAŁSZ”, gdy komórka nie jest pusta. Na przykład, jeśli A1 zawiera „Tekst”, = ISBLANK (A1) zwraca „FAŁSZ”.

Jaka jest zasada „jeśli-to”?

Zasada „jeśli-to” jest odpowiednia do budowania formuł. Czynność powinna być wykonana tylko wtedy, gdy wystąpi określony przypadek. Zwykle odnosi się to do określonych wartości lub ciągów.

Jak mogę połączyć funkcję Jeśli z „IS BLANK”?

Kombinacja „JEST PUSTA” i „JEŻELI” daje możliwość uzyskania cyfry jako wyniku wyciągu zamiast „PRAWDA” lub „FAŁSZ”. Na przykład, jeśli chcesz sprawdzić, czy w „C2” znajduje się jakiś tekst. , użyj formuły = Jeśli (ISBLANK (C2), 0, 1). Jeśli komórka C2 jest pusta, funkcja pokazuje 0, w przeciwnym razie 1.