Jak usunąć formatowanie Excela bez zmiany liczb, formuł i tekstów?
Ważne jest prawidłowe formatowanie wierszy i kolumn w programie Microsoft Excel. Odpowiedni format liczb lub wyróżnianie kolorami i formatowaniem tekstu zwiększa czytelność i zawartość informacyjną arkusza kalkulacyjnego.
Czy chcesz zmienić formatowanie komórki, ale nie zawartość, taką jak liczby, formuły lub teksty? W takim przypadku nie musisz wprowadzać każdej zmiany ręcznie. Usuwanie całych komórek i ponowne ich wprowadzanie również nie jest konieczne. Dzięki funkcji usuwania program Microsoft Excel oferuje przyjazną dla użytkownika metodę zmiany formatowania w programie Excel za pomocą jednego kliknięcia. W tym artykule dowiesz się, jak w kilku krokach wyczyścić formatowanie Excela bez zmiany zawartości komórki.
Jak profesjonalnie zmienić formatowanie w programie Excel
Poniższy przykład przedstawia tabelę z niepoprawnym formatowaniem. Zamiast określać wartości walut dla produktów sprzedawanych w euro, jako waluty użyto Bitcoina. Ponadto należy zresetować kolor kolumny i pogrubione podświetlenie czcionki.
Aby usunąć zapisane formatowanie bez usuwania wprowadzonych cyfr, wykonaj następujące czynności:
-
Zaznacz komórki, z których chcesz wyczyścić formatowanie. Jeśli jest to pojedyncza komórka, kliknij tylko tę komórkę. Jeśli chcesz przetworzyć zakres komórek, jak w powyższym przykładzie, zaznacz cały zakres komórek, na przykład całą kolumnę. Jeśli chcesz mieć cały arkusz bez formatowania, zaznacz wszystkie komórki odpowiedniego arkusza za pomocą kombinacji klawiszy CTRL A.
-
W drugim kroku przejdź do grupy menu EDYCJA w zakładce START. Znajduje się tam symbol usuwania w postaci gumki. Jeśli klikniesz „strzałkę w dół”, otrzymasz różne opcje.
Możesz między innymi usuwać treści, komentarze i notatki lub linki. Za pomocą „usuń wszystko” usuwasz wszystkie wpisy, w tym formaty. W naszym przypadku chcemy tylko usunąć formaty. Z tego powodu kliknij „Usuń formaty”.
Informacje: Jeśli używasz programu Excel do wersji 2003 włącznie, aktywuj polecenie „USUŃ - FORMATY” w menu EDYCJA.
-
Po zakończeniu procesu wcześniej wybrany obszar komórki będzie zawierał tylko niesformatowaną zawartość. Kolory, ramki, zmiany czcionek, formaty liczb i wszelkie inne formatowanie nie są już dostępne i zostały przywrócone do formatu „Standardowego”.
-
W kolejnym kroku możesz określić nowy format kolumny. Robisz to, podświetlając kolumnę i klikając prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu kontekstowe. Znajdziesz tam wszystkie możliwe opcje formatowania w Microsoft Excel pod pozycją "Formatuj komórki". W naszym przykładzie możesz sformatować liczby z symbolem waluty euro pod wpisem „Waluta”.
Kiedy należy przede wszystkim używać funkcji usuwania?
Korzystanie z funkcji usuwania ma wiele zalet. Jest to szczególnie przydatne, jeśli chcesz jednocześnie usunąć kilka formatowań w komórce. Na przykład, jak wyjaśniono w powyższym przykładzie, musisz całkowicie zresetować komórkę sformatowaną jako liczba, która jest pogrubiona i otoczona ramką. Funkcja „Usuń” resetuje całą komórkę w jednym kroku.
Jeśli chcesz zmienić tylko format liczb lub symbol waluty, możesz opcjonalnie zmienić formatowanie w menu „Formatuj komórki”. Możesz to zrobić, klikając prawym przyciskiem myszy menu kontekstowe.
Jeśli kilka formatów ma być zresetowanych w jednym kroku, funkcja usuwania jest odpowiednia w skrócie. Raczej. Narzędzie można rozpoznać po symbolu gumki.
Podsumowanie: Zmiana formatowania w programie Excel jest łatwa w użyciu i szybka
Jeśli chcesz usunąć formatowanie pojedynczej komórki lub całego wiersza lub kolumny, Microsoft Excel oferuje przyjazną dla użytkownika opcję z funkcją usuwania.
Po zaznaczeniu odpowiednich komórek należy w zakładce START w obszarze menu EDYCJA obok symbolu gumki wybrać to, co chcemy usunąć. Po wykonaniu funkcji komórki są resetowane do standardowego formatowania i można je ponownie sformatować.
FAQ
Kiedy użytkownicy powinni korzystać z funkcji usuwania w programie Microsoft Excel?
Funkcję usuwania można rozpoznać w programie Microsoft Excel w zakładce „Start” po symbolu gumki. Umożliwia użytkownikom usuwanie formatów, treści, linków lub komentarzy z jednej lub więcej komórek. Użycie funkcji usuwania jest szczególnie przydatne, gdy komórka zawiera wiele formatów.
Jak usunąć puste komórki w programie Excel?
Aby usunąć puste komórki w programie Excel, zaznacz je w pierwszym kroku. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu kontekstowe i wybierz pozycję „Usuń komórki”, w której możesz określić, czy należy usunąć wiersze, czy kolumny.
Ile wierszy i kolumn jest w programie Microsoft Excel?
Firma Microsoft stwierdza na swoich stronach pomocy, że arkusz kalkulacyjny w programie Excel może składać się z 1048576 wierszy i 16 384 kolumn. Maksymalna liczba znaków w komórce jest ograniczona do 32 767. W praktyce oznacza to, że Microsoft Excel w obecnej wersji może przetwarzać rozbudowane i skomplikowane obliczenia.