Ogranicz liczbę znaków lub cyfr podczas ich wprowadzania

Jak ustawić górny limit liczby znaków lub cyfr w komórce Excel?

Aby uniknąć błędów wprowadzania, chciałbyś zapewnić, że w niektórych komórkach można wprowadzić tylko maksymalną liczbę znaków lub cyfr? Jest to przydatne na przykład podczas wprowadzania numerów artykułów, które mają stałą liczbę cyfr lub cyfr. Wykonaj następujące kroki:

Zaznacz komórki, do których chcesz zastosować ograniczenie.
Jeśli korzystasz z programu Excel 2007 i Excel 2010, aktywuj kartę DANE i kliknij przycisk PRZEGLĄDANIE DANYCH w grupie NARZĘDZIA DANYCH. Jeśli używasz programu Excel do wersji 2003, wywołaj polecenie WAŻNOŚĆ SPRAWDZENIA w menu DANE.
We wszystkich wersjach Excel wyświetla okno dialogowe. Otwórz listę ZEZWALAJ i wybierz opcję DŁUGOŚĆ TEKSTU.
Otwórz okno listy DANE i aktywuj opcję RÓWNE.
Wprowadź określoną liczbę znaków lub cyfr w polu wejściowym DŁUGOŚĆ, np. 10.
Aktywuj zakładkę KOMUNIKAT WEJŚCIOWY. Tam wpisujesz tytuł i tekst. Oba służą do informowania użytkownika i są wyświetlane, gdy odpowiednia komórka jest aktywowana.
Aktywuj zakładkę KOMUNIKAT O BŁĘDZIE. Tam wpisujesz tytuł i tekst, który Excel powinien wyświetlić, jeśli użytkownik wprowadzi do komórki coś, co nie spełnia określonych kryteriów.
Potwierdź ustawienia przyciskiem OK.

Program Excel teraz automatycznie sprawdza, czy we wcześniej zaznaczonym zakresie komórek zostały wprowadzone tylko wpisy, które odpowiadają Twoim specyfikacjom. Jeśli wprowadzisz treść, która nie składa się z określonej liczby znaków lub cyfr, program Excel wyświetli wcześniej zdefiniowany komunikat o błędzie.